รายงานโครงการอนุมัติค่าใช้จ่ายคืออะไร?

รายงานโครงการการอนุมัติค่าใช้จ่ายช่วยนักบัญชีและผู้จัดการโครงการในการค้นพบวิธีการและขั้นตอนที่ผลักดันต้นทุนโครงการ หน่วยงานรัฐบาลหลายแห่งเช่นมหาวิทยาลัยของรัฐหรือสำนักงานเขตใช้รายงานเหล่านี้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปและเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการอนุมัติ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้รายงานเหล่านี้เพื่อติดตามค่าเดินทางค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิงและค่าใช้จ่ายด้านการศึกษาสำหรับพนักงาน

กระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่าย

ผู้จัดการโครงการมักจะติดตั้งกระบวนการเพื่อให้มีการใช้จ่ายเพื่อหางานที่มีรายได้ตกเลือดและเพื่อลดความสูญเปล่าขององค์กร หนึ่งในกระบวนการเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการอนุมัติค่าใช้จ่ายขององค์กร ในบางกรณีพนักงานจะใช้จ่ายเงินส่วนตัวกับสินทรัพย์ของ บริษัท และขอเงินคืนจากผู้จัดการโครงการหรือผู้จัดการบัญชี ในเวลาอื่นพนักงานจะเข้าถึงบัตรเครดิตหรือบัญชีธนาคารของ บริษัท สำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าว กระบวนการตรวจสอบรับรองว่าค่าใช้จ่ายเป็นภารกิจของ บริษัท

รายงานโครงการ

ผู้จัดการโครงการจะต้องจัดทำรายงานโครงการ รายงานโครงการอธิบายถึงความคืบหน้าและงานที่พนักงานดำเนินการในระหว่างโครงการ ลูกค้าใช้รายงานโครงการเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับประสิทธิภาพของงานปัญหาด้านรายได้ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ บริษัท พบในระหว่างโครงการ รายงานอาจรวมถึงข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายโครงการเช่นการเปลี่ยนแปลงราคาของวัตถุดิบที่จำเป็นในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

หน้าที่ของรายงานการอนุญาต

รายงานการอนุมัติค่าใช้จ่ายแสดงให้เห็นว่าการใช้จ่ายใดได้รับอนุญาตจำนวนของค่าใช้จ่ายและฝ่ายที่ให้การอนุญาต ผู้จัดการโครงการสามารถเปรียบเทียบรายงานการให้สิทธิ์กับงบประมาณโครงการเพื่อพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุญาตบางส่วนบังคับให้โครงการใช้งบเกินงบประมาณหรือไม่ ผู้จัดการสามารถติดตามพนักงานที่เกิดค่าใช้จ่ายและผู้จัดการที่อนุมัติการใช้จ่าย รายงานเหล่านี้สามารถนำผู้จัดการโครงการไปสู่การทบทวนนโยบายการอนุมัติค่าใช้จ่ายเพื่อกระชับแผนกที่ใช้งบประมาณเกินอย่างสม่ำเสมอ

ข้อดีของรายงานการอนุญาต

รายงานโครงการการอนุมัติค่าใช้จ่ายมักจะให้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการประเมินการใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำโครงการให้เสร็จ ผู้จัดการและผู้บริหารของ บริษัท อาจใช้รายงานเพื่อประเมินระดับประสิทธิภาพในกระบวนการภายในและหาวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดต้นทุน รายงานช่วยให้พวกเขาเห็นว่าส่วนใดทำหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและส่วนใดที่ต้องการการปรับจูนอย่างละเอียดก่อนโครงการสำคัญอื่น ๆ