ผลของการวางแผนองค์กรที่มีต่อประสิทธิภาพการจัดการคืออะไร?

การสร้างแผนองค์กรเชิงกลยุทธ์มีผลกระทบต่อประสิทธิภาพการจัดการที่แตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำหนดแผนของคุณเมื่อใดและให้อิสระในการจัดการกับสิ่งที่แตกต่างจากเป้าหมายประจำปีในปัจจุบัน การพัฒนาแผนขององค์กรร่วมกับการทบทวนเป้าหมายแผนกงบประมาณและทรัพยากรจะช่วยให้คุณกำหนดวิธีการใช้วัตถุประสงค์ใหม่ให้กับธุรกิจของคุณได้ดีที่สุด

การวางแผนองค์กร

การวางแผนองค์กรแตกต่างจากการวางแผนแผนกในแผนองค์กรนั้นมักมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ในขณะที่แผนแผนกจะหมุนไปรอบ ๆ กลวิธีเพื่อให้กลยุทธ์ทำงาน ตัวอย่างของแผนองค์กรรวมถึงการเพิ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่การได้มาหรือการควบรวมกิจการกับธุรกิจอื่นลดภาระหนี้และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและปรับปรุงการสรรหาพนักงานและการเก็บรักษา หลังจากที่คุณตั้งเป้าหมายใหญ่เหล่านี้ผู้จัดการของคุณจะพัฒนาวิธีที่จะบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่างมีประสิทธิภาพ

ในขณะที่ไม่มีคำจำกัดความที่ยอมรับในระดับสากลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของธุรกิจการตีความหลายอย่างรวมถึงการสร้างสมดุลระหว่างผลผลิต - ปริมาณหรืองานที่ทำเสร็จ - และคุณภาพของงานที่เสร็จสมบูรณ์ นี่อาจหมายถึงการได้รับผลลัพธ์มากที่สุดภายในงบประมาณที่ จำกัด ผลิตงานให้มากที่สุดด้วยข้อผิดพลาดน้อยที่สุดหรือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานตามทักษะที่มี ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่เพิ่มการผลิตผลิตภัณฑ์ 1, 000 หน่วยต่อเดือนจะไม่ได้รับการพิจารณาว่ามีประสิทธิภาพมากขึ้นหากเปอร์เซ็นต์ของวิดเจ็ตเหล่านั้นมีข้อบกพร่องสูงหรือหากพวกเขาเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นในการผลิต

งบประมาณที่ถูกกรอง

การวางแผนองค์กรอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการจัดการหากผู้จัดการขอให้ทำมากขึ้นโดยไม่ต้องเพิ่มงบประมาณ หากผู้จัดการของคุณต้องส่งงบประมาณเมื่อต้นปีพิจารณาว่าพวกเขาสามารถบรรลุเป้าหมายดั้งเดิมและดำเนินการตามแผนใหม่ของคุณโดยไม่ต้องใช้เงินมากขึ้นหรือไม่ นำผู้จัดการของคุณเข้าสู่การอภิปรายเกี่ยวกับแผนองค์กรเพื่อเรียนรู้ว่าพวกเขาสามารถใช้ความคิดของคุณด้วยเงินทุนที่พวกเขามีหรือถ้าพวกเขาต้องการทรัพยากรเพิ่มเติม คุณอาจพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงการกำจัดหรือลดเป้าหมายดั้งเดิมของแผนกจะช่วยให้คุณสามารถรวมแผนใหม่ของคุณและให้ผู้จัดการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพจากจุดนั้น

ทรัพยากรที่มีความเครียด

หากแผนใหม่ของคุณต้องการผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อทำงานมากขึ้นคุณอาจพบว่าคุณมีพนักงานพื้นที่ทำงานอุปกรณ์หรือความเชี่ยวชาญไม่เพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายใหม่ ตัวอย่างเช่นหากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนการตลาดเป็นโซเชียลมีเดียราคาต่ำคุณอาจต้องจ่ายเงินสำหรับการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่การตลาดในพื้นที่นี้หรือจ้างงานภายนอก หากคุณเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่คุณอาจต้องลดการผลิตผลิตภัณฑ์อื่นตั้งค่าสงครามระหว่างผู้จัดการฝ่ายขาย พิจารณาผลกระทบของแผนของคุณที่มีต่อการสื่อสารภายในและภายนอกองค์กรซึ่งมีความสำคัญต่อการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของแต่ละแผนก

ปรับปรุงประสิทธิภาพ

ความพยายามในการวางแผนองค์กรบางจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถช่วยผู้จัดการโดยการจัดฝึกอบรมพนักงานให้มากขึ้นปรับปรุงขั้นตอนการสรรหาหรือลดการหมุนเวียนพนักงานโดยการปรับปรุงผลประโยชน์และค่าตอบแทน การลดของเสียการบริการด้านหนี้สินค่าใช้จ่ายในการผลิตและค่าใช้จ่ายสามารถเพิ่มเงินเพื่อให้ผู้จัดการของคุณมีทรัพยากรมากขึ้น