เหตุใดจึงตรวจสอบการรับสินค้าคงคลัง

เมื่อซัพพลายเออร์ส่งคำสั่งซื้อให้กับลูกค้าของพวกเขา (โดยปกติแล้วผู้ค้าปลีกหรือผู้จัดจำหน่าย) บางครั้งข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ในบางกรณีผลิตภัณฑ์เกิดความเสียหายปริมาณขาดหรือรายการที่ได้รับไม่ตรงกับใบสั่งซื้อ ลูกค้าจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของการจัดส่งสินค้าขาเข้าของพวกเขาเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้

ตรวจสอบสินค้าคงคลัง

กระบวนการตรวจสอบการรับสินค้าคงคลังนั้นแตกต่างกันไปตามนโยบายของ บริษัท วิธีที่ละเอียดที่สุด แต่ใช้เวลานานคือเปิดกล่องทั้งหมดเพื่อตรวจสอบเนื้อหา อีกตัวเลือกหนึ่งคือเลือกกล่องแบบสุ่มจากการจัดส่งและตรวจสอบกล่อง ลูกค้ายังสามารถตรวจสอบบันทึกการจัดส่งและเปรียบเทียบกับใบสั่งซื้อเริ่มต้นเพื่อดูว่าคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ ผู้ค้าปลีกบางรายใช้ระบบบาร์โค้ดที่ตรวจสอบความถูกต้องของแต่ละแพคเกจสินค้าคงคลังตามฉลากที่ระบุโดยผู้ผลิตหรือผู้จำหน่าย

ยืนยันก่อนจ่ายเงิน

มันเป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบการรับสินค้าคงคลังก่อนที่จะจ่ายใบแจ้งหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ ก่อนส่งเช็คหรือการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตเพื่อให้ครอบคลุมใบแจ้งหนี้ผู้ค้าปลีกจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสั่งซื้อใบแจ้งหนี้ใบบันทึกการจัดส่ง กระบวนการนี้มีความสำคัญต่อการบัญชีที่เหมาะสมในธุรกิจที่สั่งซื้อสินค้าคงคลังเป็นประจำ

กลับคำสั่งซื้อ

อีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้การตรวจสอบการรับสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญคือการระบุรายการที่สั่งซื้อคืน การแจ้งคำสั่งซื้อย้อนหลังในรายการบรรจุภัณฑ์บ่งชี้ว่าสินค้าคงคลังหายไปและอาจไม่สามารถใช้ได้เป็นระยะเวลานาน มันเป็นปัญหาที่อาจนำไปสู่การสูญเสียการขายและการหยุดชะงักในการดำเนินงาน ลูกค้าจะต้องดำเนินการทันทีเพื่อรับสินค้าคงคลังที่ต้องการเช่นการสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์รายอื่นหรือการค้นหาทางเลือกในช่วงเวลานั้น

กำลังดำเนินการส่งคืน

ลูกค้ามักจะมีเวลาสั้น ๆ ในการส่งคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์ หากการรับสินค้าคงคลังได้รับการตรวจสอบความถูกต้องทันทีลูกค้ามีเวลาในการระบุข้อผิดพลาดเช่นชุดผลิตภัณฑ์ที่เสียหายหรือชำรุดและดำเนินการส่งคืนสินค้าก่อนถึงกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง มิฉะนั้นลูกค้าอาจต้องเก็บรายการที่มีข้อบกพร่อง