สั่งทำงานกับใบแจ้งหนี้

ใบสั่งงานและใบแจ้งหนี้จะใช้เมื่อ บริษัท หรือผู้รับเหมาดำเนินการบริการสำหรับลูกค้าและเรียกเก็บเงินสำหรับบริการเหล่านั้น บางครั้งใบสั่งงานจะเรียกว่าใบสั่งซื้อซึ่งใช้เมื่อลูกค้าต้องการซื้อผลิตภัณฑ์มากกว่าบริการ มีการสร้างใบแจ้งหนี้ไม่ว่าจะซื้อสินค้าหรือให้บริการ

สั่งทำงาน

โดยทั่วไปแล้วใบสั่งงานจะเป็นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรที่ลูกค้าทำกับสินค้าหรือบริการที่เฉพาะเจาะจง รายละเอียดที่จะรวมในแบบฟอร์มคือหมายเลขใบสั่งงานที่อยู่ที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าและที่อยู่ผู้รับสินค้าชื่อลูกค้าวันที่ร้องขอวันที่ส่งมอบที่คาดหวังเงื่อนไขการชำระเงินวิธีการจัดส่งรายละเอียดงานราคาต่อหน่วยผลรวมย่อยภาษีที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ค่าใช้จ่ายและลายเซ็นที่ได้รับอนุญาต การสั่งซื้ออาจรวมถึงปริมาณและหมายเลขชิ้นส่วนหรือรายการ

ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้คือใบเรียกเก็บเงินที่คุณส่งให้ลูกค้าเพื่อขอชำระค่าสินค้าที่ขายหรือบริการที่ดำเนินการ ในขณะที่คุณอาจอ้างถึงใบแจ้งหนี้เป็นใบแจ้งหนี้การขายบุคคลที่ทำการซื้ออาจเรียกว่าใบแจ้งหนี้การซื้อ รายละเอียดที่จะรวมถึงคือวันที่และหมายเลขใบแจ้งหนี้, ภาษีหรือ ID การลงทะเบียนของคุณ, ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ, งานหรือหมายเลขใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง, ราคาต่อหน่วยและราคารวม รวมถึงรายละเอียดของภาษีส่วนลดเงินฝากที่จ่ายเงื่อนไขการชำระเงินวันที่ครบกำหนดและค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือค่าใช้จ่าย

กระบวนการ

บริษัท บางแห่งกำหนดให้ผู้ซื้อส่งใบสั่งงานทางโทรสารหรืออีเมลในขณะที่ บริษัท อื่นอนุญาตให้พวกเขาโทรในคำขอ ในกรณีหลังคุณสามารถสั่งซื้อทางโทรศัพท์ตามคำขอของลูกค้า เมื่อจัดทำคำสั่งซื้อแล้วให้ส่งสำเนาคำขอให้ผู้ซื้อยืนยัน ใบแจ้งหนี้จัดทำโดยผู้ขายเสมอ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงคำสั่งการทำงานควรอัปเดตต้นฉบับและใบแจ้งหนี้ควรสะท้อนถึงการปรับเปลี่ยนที่เกี่ยวข้อง ใบสั่งงานและใบแจ้งหนี้ที่ตรงกันควรยื่นภายใต้บัญชีของลูกค้า

การพิจารณา

หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานเพื่อเตรียมคำสั่งงานและใบแจ้งหนี้ หากคุณมีลูกค้าจำนวนมากให้พิจารณาลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถป้อนติดตามและจัดการคำสั่งซื้อและเรียกเก็บเงินลูกค้าด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณยังสามารถเรียกใช้รายงานการคำนวณอายุเพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ อาจเป็นไปได้ที่จะรวมใบสั่งงานและใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่นหากแรงงานมีขนาดเล็กคุณอาจใช้รูปแบบเดียวในเวลาที่ให้บริการ ผู้รับเหมาอิสระหรือ บริษัท ขนาดเล็กอาจใช้รูปแบบเดียวในขณะที่ บริษัท ขนาดใหญ่มักจะแยกทั้งสอง