ขั้นตอนการบัญชีเงินสด

การจัดการเงินเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจในการตรวจสอบกำไรและขาดทุนของพวกเขาเพื่อตรวจสอบว่า บริษัท ของพวกเขามีประสิทธิภาพ ตามบริการสรรพากรมีวิธีการบัญชีหลักสองวิธีให้เลือกคือการบัญชีเงินสดและการบัญชีคงค้าง IRS อธิบายว่าธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ใช้วิธีการบัญชีเงินสดเนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการติดตามธุรกรรมทางการเงิน

ขั้นตอนการบันทึก

ตามที่ Inc.com วิธีการบัญชีเงินสดหมายความว่ายอดขายจะได้รับการบันทึกเมื่อได้รับเงินจากการทำธุรกรรมเท่านั้น หากทำการขาย แต่ไม่ได้รับเงินการทำธุรกรรมจะไม่ถูกทำเครื่องหมายลงในหนังสือของ บริษัท ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายของ บริษัท จะไม่รับรู้จนกว่าพวกเขาจะได้รับเงิน แผนกการเงินและ / หรือการบัญชีของธุรกิจรับผิดชอบการบันทึกธุรกรรมในบัญชีแยกประเภท

ขั้นตอนการตรวจสอบ

วิธีการบัญชีเงินสดนั้นง่ายต่อการตรวจสอบเพราะวิธีการทางเงินสดแสดงให้เห็นถึงภาพสะท้อนที่แท้จริงของจำนวนเงินที่ บริษัท มี ณ เวลาที่กำหนด เป็นสิ่งสำคัญที่บันทึกธุรกรรมทางการเงินโดยทันทีเพื่อให้หนังสือทันสมัยที่สุด การอนุญาตให้ชำระเงินหรือการขายที่ไม่ได้บันทึกไว้จะทำให้หนังสือของ บริษัท เอียงและแสดงให้เห็นอย่างไม่ถูกต้องว่า บริษัท ดำเนินงานได้ดีเพียงใด

ขั้นตอนภาษีสำหรับการรายงานรายได้

ตาม IRS วิธีเงินสดกำหนดให้ธุรกิจต้องทำบัญชีสำหรับรายการทั้งหมดของรายได้ที่พวกเขาได้รับในระหว่างปีภาษีและรวมรายการเหล่านั้นไว้ในรายได้รวม เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่าธุรกิจไม่สามารถเก็บเช็คจากปีภาษีหนึ่งไปยังอีกปีหนึ่งได้เพื่อเลื่อนการชำระภาษีให้กับรายได้รวม ในวิธีการทางเงินสดต้องรายงานรายได้ในปีที่ได้รับ

ขั้นตอนภาษีสำหรับการรายงานค่าใช้จ่าย

วิธีการบัญชีเงินสดกำหนดให้ธุรกิจหักค่าใช้จ่ายในปีภาษีที่ใช้จ่ายไปแล้ว อย่างไรก็ตามธุรกิจไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้าได้