แบบฝึกหัดการทำบัญชีสองครั้ง

การทำบัญชีสองรายการหรือการบัญชีสองรายการหมายความว่าคุณต้องทำรายการบัญชีสองรายการสำหรับแต่ละธุรกรรม หนึ่งรายการจะต้องเป็นรายการเครดิตและอีกรายการจะต้องเป็นบัตรเดบิต นี่หมายความว่า "หนังสือ" หรือวารสารของคุณมีความสมดุล ธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับสมการการบัญชี: สินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกส่วนของผู้ถือหุ้น ทุกครั้งที่มีการทำธุรกรรมที่ส่งผลกระทบต่อสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณจะต้องมีการบันทึกอย่างถูกต้องเพื่อให้บันทึกการบัญชีของคุณถูกต้อง

เดบิตและเครดิต

เดบิตและเครดิตจะต้องเท่ากันในการทำบัญชีสองครั้ง สินทรัพย์คือสิ่งที่ บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของเช่นสินค้าคงคลังหรืออุปกรณ์ สินทรัพย์อาจเป็นสิ่งที่ บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของสิทธิ์เช่นบัญชีลูกหนี้ หนี้สินคือหนี้สินหรือภาระผูกพันของ บริษัท และความเท่าเทียมกันคือสิทธิของเจ้าของหรือผู้ถือหุ้นในสิ่งที่เหลืออยู่หลังจากหักหนี้สินจากสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายของ บริษัท และเนื่องจากพวกเขาลดยอดเงินทุนค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นด้วยเดบิตรายได้คือรายได้ของ บริษัท และเนื่องจากมันเพิ่มยอดเงินทุน

บัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททั่วไปประกอบด้วยแต่ละบัญชีที่ธุรกิจจำเป็นต้องบันทึกธุรกรรมทางการเงิน ที่นี่เป็นที่ตั้งของสินทรัพย์หนี้สินความรับผิดชอบรายได้และค่าใช้จ่าย บัญชีแยกประเภททั่วไปมักจะมีวันที่และคอลัมน์คำอธิบายเช่นเดียวกับสองคอลัมน์สำหรับจำนวน คอลัมน์ด้านซ้ายใช้สำหรับการเดบิตเสมอและคอลัมน์ด้านขวาใช้สำหรับเครดิต บัญชีแยกประเภททั่วไปอาจมีคอลัมน์สำหรับบันทึกยอดเงินเดบิตหรือเครดิต ธุรกรรมอาจถูกบันทึกโดยตรงไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป อย่างไรก็ตามหลาย บริษัท ใช้วารสารทั่วไปแล้วโอนผลรวมไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป นี่ทำให้บัญชีแยกประเภททั่วไปกลายเป็นรกเกินไป

วารสารทั่วไป

สมุดรายวันทั่วไปมักใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมรายวัน ตัวอย่างเช่นเมื่อมีการขายจำนวนของการขายจะถูกบันทึกลงในสมุดรายวันการขาย เมื่อผู้ขายได้รับการชำระจำนวนเงินที่ชำระจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีรายจ่ายการจ่ายเงินสด สมุดรายวันทั่วไปอื่น ๆ บางรายการเป็นสมุดรายรับเงินสดและสมุดรายวันซื้อพร้อมกับสมุดรายวันทั่วไปสำหรับบันทึกธุรกรรมเบ็ดเตล็ด โดยทั่วไปวารสารจะมีคอลัมน์สำหรับวันที่และรายละเอียดของธุรกรรมรวมถึงคอลัมน์เดบิตและเครดิตสำหรับการบันทึกจำนวนเงิน

ตัวอย่าง

บริษัท ทำยอดขายเงินสดเท่านั้นและสมุดรายวันการขายรวมถึง $ 1, 000 สำหรับวัน: ป้อนเดบิต $ 1, 000 ไปยังบัญชี "เงินสด" ในบัญชีแยกประเภททั่วไปและเครดิต $ 1, 000 ถึง "การขาย" เดบิตเพิ่มบัญชีสินทรัพย์ "เงินสด" และเครดิตเพิ่มบัญชีรายได้ "การขาย"

บริษัท ชำระค่าสาธารณูปโภค $ 100: ป้อนเดบิต $ 100 เป็น "Expense Utilities" และเครดิต $ 100 เป็น "เงินสด" รายการเดบิตจะเพิ่มบัญชี "ค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภค" เพื่อสะท้อนให้เห็นว่า บริษัท มีค่าใช้จ่าย รายการเครดิตจะลดบัญชีสินทรัพย์ "เงินสด"