ฉันจะเขียนการมอบหมายธุรกิจได้อย่างไร

หัวหน้างานและนายจ้างบางคนเลือกที่จะอนุญาตให้พนักงานแต่ละคนสามารถกำหนดตารางการทำงานและการมอบหมายที่จำเป็นในขณะที่คนอื่นชอบที่จะสร้างการมอบหมายที่เฉพาะเจาะจงสำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ภายในระยะเวลา คุณยังสามารถมอบหมายการมอบหมายธุรกิจให้ผู้รับเหมาอิสระในลักษณะนี้ การเขียนรายละเอียดของงานที่มอบหมายนั้นเป็นงานที่ไม่ซับซ้อน แต่สิ่งสำคัญคือต้องให้คำแนะนำอย่างละเอียดเพื่อกำจัดความสับสนที่อาจเกิดขึ้น

1

จัดรูปแบบการกำหนดธุรกิจเป็นรายการรายละเอียดอย่างง่ายด้วยส่วนที่เฉพาะเจาะจง อย่างน้อยที่สุดให้สร้างส่วนที่เป็นตัวหนาชื่อ "ชื่อพนักงาน" "การมอบหมาย" "ข้อกำหนด" "เป้าหมาย" และ "กำหนดเวลา" การกำหนดธุรกิจสามารถเป็นหนึ่งถึงสองหน้า

2

ป้อนชื่อเต็มของพนักงานภายใต้ส่วน "ชื่อพนักงาน" ของแผ่นงานที่ได้รับมอบหมายรวมถึงตำแหน่งงานของเขา หากเป็นโครงการของทีมให้ตั้งชื่อสมาชิกแต่ละคนของทีมพร้อมกับส่วนขยายการทำงานและที่อยู่อีเมลเพื่อให้พนักงานแต่ละคนรู้ว่าใครเกี่ยวข้อง

3

อธิบายรายละเอียดการบ้านภายใต้หัวข้อ "การมอบหมาย" จัดทำรายการสัญลักษณ์หน้าที่ที่พนักงานต้องดำเนินการเพื่อให้เป็นไปตามที่ได้รับมอบหมาย ให้ข้อมูลการติดต่อรายละเอียดการเข้าสู่ระบบหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่พนักงานต้องการเพื่อดำเนินโครงการ

4

แสดงข้อกำหนดเพิ่มเติมใด ๆ เช่นเครื่องมืออุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการดำเนินการมอบหมายให้สำเร็จในส่วน "ข้อกำหนด" ตัวอย่างเช่นหากพนักงานต้องการเข้าถึงสตูดิโอที่ถูกล็อคเพื่อทำการมอบหมายให้คีย์โค๊ดและเวลาว่างของเขา

5

สรุปวัตถุประสงค์หรือวัตถุประสงค์ของการมอบหมายภายใต้หัวข้อ "เป้าหมาย" เพื่อให้พนักงานมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ ระบุให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้เมื่อระบุเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณมอบหมายให้พนักงานไปพบกับลูกค้าธุรกิจชุดเก่าคุณอาจระบุเป้าหมายสูงสุดว่า "การพัฒนาธุรกิจ - ขอสามข้อเสนอ"

6

กำหนดเวลาที่ชัดเจนสำหรับพนักงานรวมถึงวันและเวลาที่คุณต้องการให้เสร็จสมบูรณ์ ถ้าเป็นไปได้ให้กำหนดเวลาให้เขาติดตามเช่น "ทำการวิจัยลูกค้าให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ 7/11/2553 พบกับลูกค้าเก่าทั้งหมดภายในวันที่ 7/14/2010 ติดตามผลกับผู้ติดต่อในวันที่ 7/17

7

รายการบันทึกย่อเพิ่มเติมที่ด้านล่างของแผ่นงานการมอบหมายทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแจ้งพนักงานที่เขาควรติดต่อถ้าเขามีคำถามเกี่ยวกับการมอบหมายหรือเพียงแค่ขอบคุณเขาสำหรับการทำงานหนักอย่างต่อเนื่องของเขา