วิธีการเปลี่ยนคอลัมน์ให้เป็นแถวใน Excel 2007

หากคุณเคยป้อนรายการข้อมูลทางธุรกิจที่ยาวนานและตระหนักว่าคุณต้องการข้อมูลนี้ข้ามแถวแทนที่จะเป็นคอลัมน์คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการโอนย้ายของ Excel 2007 เพื่อแก้ไขปัญหา คุณลักษณะนี้จะคัดลอกข้อมูลเรียงเป็นแนวและวางข้อมูลลงในจำนวนเซลล์เดียวกันทั่วทั้งแถว อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด คุณไม่สามารถวางเซลล์ transposed ลงในเซลล์ที่ทับซ้อนกันในคอลัมน์ที่คัดลอก ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถคัดลอกทั้งคอลัมน์ได้โดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์และคัดลอกลงในทั้งแถว คุณต้องคัดลอกเฉพาะช่วงของข้อมูลแทน

1

เปิดสเปรดชีตของคุณใน Microsoft Excel 2007

2

คลิกที่จุดข้อมูลแรกในคอลัมน์เพื่อเลือก

3

กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้และคลิกที่จุดข้อมูลสุดท้ายในรายการ หากจุดวันที่นี้ไม่ได้อยู่ในคอลัมน์เดียวกันคุณจะเน้นข้อมูลในหลายคอลัมน์ คุณสามารถทำได้ แต่ข้อมูล transposed จะครอบครองจำนวนแถวเดียวกันกับคอลัมน์ที่เลือก

4

กด "Ctrl-C" เพื่อคัดลอกข้อมูล

5

คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูล transposed ปรากฏขึ้นและเลือก "วางแบบพิเศษ" เซลล์ที่เลือกนี้แสดงถึงเซลล์ด้านบนซ้ายซึ่งข้อมูลจะถูกวาง ตัวอย่างเช่นหากคุณคัดลอกข้อมูลในเซลล์ "A2" ถึง "B10" และเลือก "C1" เป็นตำแหน่งคัดลอกเริ่มต้นข้อมูลจะถูกคัดลอกในเซลล์ "C1" ถึง "K2"

6

ทำเครื่องหมาย "ย้ายข้อมูล" และคลิก "ตกลง" เพื่อย้ายข้อมูล

การเตือน

• ข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดในตำแหน่งวางจะถูกเขียนทับ