ปัจจัยที่มีผลต่อนโยบายการควบคุมสินค้าคงคลัง

นโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังของ บริษัท เป็นตัวกำหนดวิธีการที่ บริษัท จัดการการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังภายใต้การควบคุม ทุก บริษัท มีปรัชญาที่แตกต่างกันในการจัดการสินค้าคงคลังที่แนะนำวิธีและเหตุผลที่กำหนดนโยบายบางอย่างและนโยบายขององค์กรอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของผลิตภัณฑ์ที่จัดการ ปัจจัยต่าง ๆ ที่มีผลต่อนโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังรวมถึงการจัดการขององค์กรประเภทของการจัดการผลิตภัณฑ์และต้นทุนผลิตภัณฑ์และเวลานำ

ประเภทสินค้า

ประเภทของผลิตภัณฑ์มีอิทธิพลอย่างมากต่อนโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังที่กำหนดให้จัดการผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ที่มีอายุสั้นเช่นอาหารที่เน่าเสียง่ายต้องใช้นโยบายที่แตกต่างจากเสื้อเชิ้ตผู้ชาย ผลิตภัณฑ์ที่มีอายุสั้นจะต้องหมุนตามวันที่หมดอายุ แม้ว่าดูเหมือนว่านโยบายการเข้า / ออกครั้งแรก (FIFO) จะทำงานในกรณีนี้หากสินค้าเข้ามาในคลังสินค้าตามลำดับวันที่หมดอายุ แต่นโยบาย FIFO จะไม่สามารถจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างเหมาะสม

ผู้ผลิตอุปกรณ์การแพทย์ที่ผลิตผลิตภัณฑ์แบบฝังต้องมีนโยบายที่แตกต่างจากผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่าย ผลิตภัณฑ์ที่ฝังได้ต้องใช้หมายเลขซีเรียลบนบรรจุภัณฑ์ภายนอกและผลิตภัณฑ์จริง นโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังที่ควบคุมผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะต้องคำนึงถึงหมายเลขประจำสินค้าของแต่ละรายการและติดตามรายการนั้นด้วยหมายเลขประจำสินค้าทุกการย้ายเข้าและออกจากคลังสินค้า

ต้นทุนผลิตภัณฑ์

บริษัท หลายแห่งใช้นโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังเพิ่มเติมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีมูลค่าสูง ตัวอย่างเช่นคลังสินค้าหลายแห่งที่เก็บอุปกรณ์วิดีโอและเสียงราคาแพงเก็บอุปกรณ์ที่แพงที่สุดไว้ในกรง มีพนักงานคลังสินค้าเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงอุปกรณ์นี้ นอกเหนือจากการมีผลิตภัณฑ์บรรจุอยู่ในกรงแล้ว บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการลายเซ็นจากบุคลากรที่ได้รับอนุญาตก่อนที่สินค้าราคาสูงจะย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งภายในโรงงาน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยอาจติดตามการเคลื่อนไหวหรือถ่ายโอนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับมูลค่าของผลิตภัณฑ์

เวลานำ

ปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อนโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังคือระยะเวลารอคอยสินค้า - เวลาจากการรับใบสั่งจนถึงเวลาส่งมอบ อุตสาหกรรมและผลิตภัณฑ์บางประเภทมีระยะเวลารอคอยสินค้านานเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่นเฟอร์นิเจอร์ของร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ไม่ได้ผลิตในนอร์ทแคโรไลนา แต่ผลิตในต่างประเทศในประเทศจีนและเวียดนาม เมื่อทำเฟอร์นิเจอร์ในนอร์ทแคโรไลนาผู้ค้าปลีกเฟอร์นิเจอร์สามารถสั่งซื้อเฟอร์นิเจอร์จากซัพพลายเออร์และจัดส่งภายในสองถึงสี่สัปดาห์ ระยะเวลาสั้น ๆ นี้ช่วยลดปริมาณสินค้าคงคลังที่ผู้ค้าปลีกจำเป็นต้องพกติดตัวเพราะเขาสามารถได้รับมากขึ้นภายในระยะเวลาอันสั้น เมื่อการผลิตย้ายไปยังประเทศจีนเวลานำเพิ่มขึ้นจากสองถึงสี่สัปดาห์เป็น 90 ถึง 120 วัน นี่เป็นการเปลี่ยนแปลงนโยบายสินค้าคงคลังของผู้ค้าปลีกอย่างสมบูรณ์ ตอนนี้เขามีคลังสินค้ามากขึ้นเนื่องจากเวลารอคอยสินค้าเพิ่มขึ้น จำนวนสินค้าคงคลังที่เพิ่มขึ้นยังเพิ่มปริมาณงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลังเช่นการนับรอบสินค้าคงคลังทางกายภาพรายปีและการบำรุงรักษาคลังสินค้าทั่วไป