วิธีการเขียนนโยบายบัญชีลูกหนี้องค์กร

บัญชีลูกหนี้หมายถึงสินทรัพย์ที่สะท้อนถึงการชำระเงินในอนาคต ในความเป็นจริงลูกหนี้การค้าเป็นหนี้ วิธีที่ธุรกิจของคุณจัดการกับภาระหนี้และเงื่อนไขของหนี้สินจะต้องเขียนไว้อย่างชัดเจนในนโยบายองค์กรที่พนักงานของคุณเข้าใจ ต้องระบุคำศัพท์บางคำเช่น "การตัดออก" และ "การรวบรวม" เทคนิคการเก็บรวบรวมและนโยบายและขั้นตอนที่ใช้ในการดำเนินการหลังจากการชำระเงินล่าช้ายังสามารถช่วยให้แผนกบัญชีลูกหนี้ของคุณดำเนินการตามหน้าที่และความรับผิดชอบ

คำจำกัดความนโยบายและการจัดการลูกหนี้

ขั้นตอนแรกในการเขียนนโยบายลูกหนี้ใด ๆ คือการให้คำจำกัดความของคำสำคัญทั้งหมดที่ใช้ รวมคำจำกัดความสำหรับบัญชีลูกหนี้การตัดบัญชีและลูกหนี้ประเภทต่างๆ คุณอาจต้องการรวมข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการลูกหนี้เพื่อรวมขั้นตอนการบันทึกการรวบรวมการถือการอนุมัติการปรับการทบทวนการอ้างอิงหรือการประมวลผลลูกหนี้

การจัดตั้งลูกหนี้

ส่วนถัดไปที่คุณเขียนควรให้พื้นฐานหรือแนวทางในการจัดตั้งลูกหนี้ ควรอธิบายว่าลูกหนี้ได้รับการยอมรับและกำหนดบทบาทของคุณอย่างไรในการให้ข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับการชำระเงินในเวลาที่มีการสร้างบัญชี รวมโครงร่างของกระบวนการกิจกรรมการรวบรวมและกรอบเวลาระหว่างการวางบัญชีในการรวบรวมและการอ้างอิงบัญชีไปยังหน่วยงานสินเชื่อภายนอก

กระบวนการเรียกเก็บเงิน

รวมส่วนในกระบวนการเรียกเก็บเงินและอธิบายวิธีที่ลูกค้าสามารถดูบัญชีหรือเข้าถึงใบแจ้งหนี้ คุณอาจต้องการหารือเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างกระดาษและใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์และกระบวนการเปลี่ยนเป็นใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์

การตรวจสอบเจ้าของบัญชีที่ผ่านมา

จากมุมมองการตรวจสอบเจ้าของธุรกิจควรตรวจสอบบัญชีที่ผ่านมาทั้งหมดอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง ควรมีการจัดกำหนดการสำหรับการทบทวนการจัดการภายในของกิจกรรมลูกหนี้ - โดยทั่วไปเป็นรายเดือน รวมชื่อของผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบ

นโยบายการกำหนดอายุของบัญชี

ส่วนสุดท้ายในนโยบายควรกำหนดบัญชีที่ผ่านมาและกำหนดเกณฑ์หรือพื้นฐานสำหรับการตัดบัญชีที่ผ่านมาและวิธีการดำเนินการสำหรับการกู้บัญชีซ้ำ นโยบายควรกำหนดกระบวนการสำหรับบัญชีที่มีอายุมากขึ้น ตัวอย่างเช่นควรระบุว่าบัญชีมีอายุเพิ่มขึ้น 30 วันหรือทุก ๆ ไตรมาส

โพสต์ยอดนิยม