ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้างพนักงาน

หากธุรกิจของคุณมีพนักงานมันแทบจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่คุณจะต้องไล่คนออกไป เมื่อยกเลิกพนักงานสิ่งสำคัญคือต้องรวมข้อมูลเฉพาะไว้ในจดหมายบอกเลิก คุณอาจต้องการปรึกษากับทนายความของคุณเกี่ยวกับจดหมายเลิกจ้างทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่จะรวมและสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างจดหมายบอกเลิกพนักงาน

จดหมายเลิกจ้างขั้นพื้นฐาน

จดหมายบอกเลิกสัญญาทั้งหมดควรมีวันที่มีผลบังคับใช้เหตุผลที่ถูกต้องในการเลิกจ้างรวมถึงการกระทำเพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ ก่อนที่จะตัดสินใจปลดพนักงาน การกระทำเหล่านี้ควรได้รับการบันทึกไว้โดยฝ่ายบริหารเช่นรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือคำเตือน อ้างถึงเอกสารนี้ในจดหมาย

ปฏิบัติตามนโยบาย บริษัท

เมื่อมีการตัดสินใจที่จะยิงพนักงานให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามนโยบายทั้งหมดของ บริษัท เกี่ยวกับการเลิกจ้างรวมถึงกฎหมายที่บังคับใช้ คุณไม่ต้องการให้พนักงานฟ้องร้อง บริษัท เพราะการเลิกจ้างที่ผิดกฎหมาย นอกเหนือจากการตรวจสอบบันทึกที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงานแล้วให้ตรวจสอบข้อตกลงการจ้างงานต้นฉบับที่ลงนามโดยพนักงานตลอดจนข้อกำหนดตามสัญญา หากจัดการกับสมาชิกสหภาพทบทวนกฎสหภาพทั้งหมด หากลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง "ตามประสงค์" เขาสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาไม่ว่าจะมีสาเหตุหรือไม่ก็ตาม อย่างไรก็ตามหากข้อตกลงของพนักงานระบุว่าเขาสามารถถูกยกเลิกได้ด้วยเหตุผลที่ดีเท่านั้นนี่อาจไม่ใช่การจ้างงานแบบ "ตามประสงค์"

การละทิ้ง

บางทีจดหมายเลิกจ้างของพนักงานที่ง่ายที่สุดอาจเกี่ยวข้องกับพนักงานที่ละทิ้งตำแหน่งของเธอ - คนที่หยุดทำงานในที่ทำงานและปฏิเสธที่จะสื่อสารผ่านอีเมลหรือโทรศัพท์ จดหมายบอกเลิกจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่พลาดงานโดยไม่ต้องติดต่อ บริษัท นโยบายของ บริษัท บางแห่งพิจารณาว่าพนักงานลางานโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นเวลาหลายวันนั้นเท่ากับการลาออกโดยไม่สมัครใจ จดหมายฉบับนี้ควรรวมถึงกำหนดเวลาที่พนักงานต้องติดต่อผู้จัดการของเธอหรือตำแหน่งของเธอถูกยกเลิก มีความเป็นไปได้เสมอที่สถานการณ์ที่ทำให้เกิดการเลิกจ้างเช่นอุบัติเหตุร้ายแรงหรือพนักงานเป็นเหยื่อของอาชญากรรม

ผลประโยชน์ของพนักงานและทรัพย์สิน

จดหมายบอกเลิกจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของผลประโยชน์ของพนักงานที่เลิกจ้างด้วยถ้ามี ซึ่งรวมถึงวันที่ของการตรวจสอบขั้นสุดท้ายการจ่ายเงินชดเชยใด ๆ และเมื่อผลประโยชน์ด้านสุขภาพหมดอายุ จดหมายดังกล่าวจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการส่งคืนทรัพย์สินของ บริษัท ใด ๆ ที่พนักงานมีไว้ในครอบครองของเธอและที่ใดและควรส่งคืนให้แก่ใคร