ปัจจัยที่มีผลต่อประสิทธิผลของระบบการประเมินผลการปฏิบัติงาน

การประเมินประสิทธิภาพเป็นกระบวนการที่สำคัญสำหรับองค์กรใด ๆ ไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ ประสิทธิผลของความพยายามในการประเมินผลการดำเนินงานของ บริษัท จะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงวิธีการจัดทำเอกสารและการสื่อสารกระบวนการที่ดีการฝึกอบรมสำหรับผู้จัดการและหัวหน้างานการประเมินและวิเคราะห์ผลลัพธ์และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

กระบวนการเอกสาร

การประเมินผลที่มีประสิทธิภาพเป็นทางการและไม่ทิ้งโอกาส มากกว่าเพียงแค่ขอให้หัวหน้างานและผู้จัดการประเมินพนักงานระบบที่มีประสิทธิภาพให้คำแนะนำทีละขั้นตอนและแบบฟอร์มการประเมินที่เป็นมาตรฐานสำหรับผู้จัดการทุกคนในการประเมินพนักงานทุกคน สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ให้ความมั่นคงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผลลัพธ์ของการประเมินโดยรวมได้รับการทบทวนและเปรียบเทียบเพื่อระบุจุดแข็งและจุดที่อาจมีโอกาสในการปรับปรุง การทำให้กระบวนการง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับผู้จัดการที่จะติดตามจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการประเมินประสิทธิภาพมีประสิทธิภาพ

การสื่อสาร

การสื่อสารกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานไม่เพียง แต่กับผู้จัดการใหม่ แต่อย่างต่อเนื่องสามารถช่วยเตือนผู้บังคับบัญชาทั้งหมดว่ากระบวนการนั้นมีอยู่มันคืออะไรมันทำงานอย่างไรและจะขอคำแนะนำและความช่วยเหลือได้จากที่ใด นอกจากนี้ผู้นำธุรกิจและพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ควรทำให้แน่ใจว่าผู้จัดการและผู้บังคับบัญชาเข้าใจว่าเหตุใดการประเมินผลการปฏิบัติงานจึงมีความสำคัญต่อพนักงานผู้จัดการและองค์กร

การอบรม

หัวหน้างานและผู้จัดการไม่รู้วิธีดำเนินการประเมินผลโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้กระบวนการและปรัชญาของ บริษัท ต่างกันดังนั้นการฝึกอบรมและการศึกษาจึงเป็นสิ่งสำคัญ การฝึกอบรมควรจัดขึ้นเป็นประจำเพื่อให้ผู้ฟื้นฟูและอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกระบวนการหรือแบบฟอร์มการประเมินผล

การประเมินผลลัพธ์

ในขณะที่การประเมินผลการปฏิบัติงานโดยทั่วไปมุ่งเน้นไปที่บุคคลหนึ่งการดูผลลัพธ์โดยรวมของการประเมินผลการปฏิบัติงานสามารถบอก บริษัท ได้มากเกี่ยวกับระดับทั่วไปของการปฏิบัติงานของพนักงานพื้นที่ที่อาจมีความต้องการการฝึกอบรมหรือการพัฒนาและแนวโน้มภายในและระหว่างแผนก

การติดตามและการปรับปรุงประสิทธิภาพ

ผลกระทบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดต่อประสิทธิภาพการประเมินประสิทธิภาพคือวิธีที่ธุรกิจใช้ผลลัพธ์ พนักงานทั้งรายบุคคลและทั่วทั้งองค์กรควรใช้ระบบการประเมินเป็นเครื่องมือในการปรับปรุงประสิทธิภาพ