ลักษณะทางการเงินของการจัดการสัญญา

การจัดการสัญญาที่ดีช่วยให้มั่นใจได้ว่าสัญญาที่ บริษัท ของคุณลงชื่อไม่เกินค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ การจัดการสัญญาจะเริ่มขึ้นเมื่อคุณระบุวัตถุประสงค์ของคุณจากนั้นดำเนินการต่อผ่านการประมูลการทำ neogtiating และการร่างข้อกำหนด หลังจากนั้นคุณจัดการสัญญาโดยตรวจสอบประสิทธิภาพและบังคับใช้ข้อกำหนด สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่มีงบประมาณ จำกัด เป็นเครื่องมือในการลดต้นทุนจากการทำบอลลูน

ข้อมูลจำเพาะ

เมื่อคุณร้องขอการเสนอราคาจากผู้รับเหมาจะช่วยให้มีข้อกำหนดของโครงการอยู่ในใจ ข้อกำหนดที่ชัดเจนช่วยให้ผู้รับเหมาประเมินว่าจะเสนอราคาเท่าใดเพื่อให้สามารถแข่งขันและสร้างผลกำไรได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตัดสินข้อดีของการเสนอราคาที่แตกต่างกันได้ง่ายขึ้น ข้อมูลจำเพาะที่ดียังช่วยแก้ไขข้อขัดแย้ง: หากมีข้อพิพาทตามถนนเกี่ยวกับผู้รับเหมาที่ใช้วัสดุราคาถูกหรือเรียกเก็บเงินมากเกินไปสำหรับแรงงานข้อมูลจำเพาะสามารถระบุได้ว่าเขาละเมิดข้อกำหนดหรือไม่

ข้อตกลงและเงื่อนไข

แง่มุมหนึ่งของการจัดการสัญญาคือการตัดสินใจว่าจะจัดโครงสร้างการชำระเงินของผู้รับเหมาการจัดเรียงที่ง่ายที่สุดคือค่าธรรมเนียมคงที่คงที่สำหรับบริการหรือสินค้า ค่าธรรมเนียมคงที่ทำให้ง่ายต่อการรู้ว่าคุณจ่ายอะไร แต่อาจยากที่จะตกลงราคาในโครงการที่ซับซ้อน สัญญาต้นทุนบวกครอบคลุมต้นทุนของผู้รับเหมาบวกค่าธรรมเนียมคงที่ โครงสร้างนี้มีความเสี่ยงเนื่องจากผู้รับเหมาไม่มีแรงจูงใจในการควบคุมค่าใช้จ่าย ผู้จัดการสัญญาบางคนชอบราคาที่แน่นอนพร้อมกับค่าเผื่อสำหรับการเพิ่มขึ้นของราคาของแรงงานหรือวัสดุ

แรงจูงใจ

หากคุณต้องการสนับสนุนให้ผู้รับเหมาเก่งกว่าสัญญาอาจรวมถึงสิ่งจูงใจที่เพิ่มขึ้นหรือลดการจ่ายเงินของผู้รับเหมาโดยขึ้นอยู่กับว่าเขาปฏิบัติงานอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับมาตรฐานในข้อตกลง คุณสามารถเสนอสิ่งจูงใจเพื่อให้เสร็จก่อนกำหนดภายใต้งบประมาณหรือมอบคุณภาพที่เหนือกว่าไม่ว่าสิ่งใดสำคัญที่สุดหรือมีแรงจูงใจหลายอย่างที่ครอบคลุมมากกว่าหนึ่งมาตรฐาน คุณต้องจัดโครงสร้างสิ่งจูงใจเพื่อให้สามารถบรรลุได้ แต่เพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่าเท่านั้น

การเปลี่ยนแปลง

ไม่ว่าคุณและผู้รับเหมาก่อสร้างจะดีเพียงใดก็ตามภาระผูกพันอาจเกิดขึ้นซึ่งคุณไม่คาดคิด วัสดุสิ้นเปลืองอาจมีราคาสูงอย่างไม่คาดคิด กำหนดเวลาอาจถูกผลักกลับเนื่องจากพายุ คุณอาจค้นพบว่าโครงการต้องการองค์ประกอบบางอย่างที่คุณไม่ได้ระบุในตอนแรก ผู้จัดการที่ดีจะกำหนดขั้นตอนสำหรับการประเมินและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงและปรับงบประมาณโครงการให้เหมาะสม การจัดการสัญญาที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงไม่ส่งผลกระทบต่องบประมาณของคุณเกินความจำเป็น