สูตรการคำนวณความต้องการพนักงาน

การคำนวณความต้องการพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์กระบวนการวิเคราะห์และระบุช่องว่างและส่วนเกินของพนักงาน มีการใช้สูตรต่าง ๆ ในการประมาณและทำนายความต้องการของพนักงานโดยอิงจากข้อมูลประวัติและข้อมูลประสิทธิภาพของ บริษัท เช่นยอดขายและตัวเลขการผลิต การวางแผนทรัพยากรมนุษย์มุ่งเน้นไปที่การจัดบุคลากรขององค์กรด้วยจำนวนบุคลากรที่เหมาะสมและมีทักษะที่จำเป็นเมื่อจำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจในระยะสั้นและระยะยาว

หลักการง่ายๆ

กฎของวิธีการคำนวณความต้องการพนักงานนั้นขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรทั่วไป ตัวอย่างเช่นหากองค์กรกำหนดโครงสร้างให้มีผู้จัดการการดำเนินงานหนึ่งคนต่อหัวหน้างานห้าคนการจัดหาพนักงานระยะสั้นจะรวมถึงการรักษาจำนวนผู้บังคับบัญชาเท่าเดิมเมื่อมีการหมุนเวียน การจัดพนักงานระยะยาวจะรวมถึงการวางแผนหัวหน้างานห้าคนสำหรับผู้จัดการทุกคนที่เพิ่มเข้ามา กฎของการคำนวณแบบใช้นิ้วหัวแม่มือนั้นไม่ได้มีความแม่นยำหรืออยู่บนพื้นฐานของการวิเคราะห์เชิงลึก แต่เป็นการรักษาโครงสร้างองค์กร

เทคนิค Delphi

เทคนิค Delphi เป็นวิธีการพยากรณ์ทรัพยากรมนุษย์ที่ใช้ข้อมูลจากกลุ่มผู้เชี่ยวชาญเพื่อวิเคราะห์ประวัติพนักงานและการวางแผนพนักงาน กลุ่มผู้จัดการอาวุโสที่ปรึกษาทางธุรกิจหรือการรวมกันของนักธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับประวัติพนักงานขององค์กรตอบคำถามเกี่ยวกับการจัดพนักงานและคำตอบของพวกเขาจะรวบรวมและใช้สำหรับกลุ่มเพื่อตรวจสอบเป็นรายบุคคล กลุ่มไม่ได้อยู่ด้วยกันทางร่างกาย แต่ได้รับการประสานงานโดยผู้อำนวยความสะดวกที่แจกจ่ายแบบสอบถามรวบรวมคำตอบและส่งกลับข้อมูลไปยังผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อตรวจสอบเพิ่มเติมจนกว่าจะมีการปรับแต่งความต้องการการคาดการณ์ของพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญจะได้รับการเปิดเผยจากกันและกันเพื่อป้องกันความลำเอียงและการคิดเป็นกลุ่มและรับข้อมูลที่มีวัตถุประสงค์และถูกต้องที่สุด

วิธีอัตราส่วน

มีการใช้วิธีอัตราส่วนต่างกันสองวิธีในการพยากรณ์ทรัพยากรมนุษย์: อัตราส่วนพนักงานและอัตราส่วนผลผลิต อัตราส่วนพนักงานจะใช้ในการทำนายความต้องการจ้างตามรูปแบบองค์กรที่จัดตั้งขึ้น ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มีกลุ่มผู้ดูแลระบบของเลขานุการห้าคนสำหรับผู้จัดการอาวุโส 20 คนอัตราส่วนนั้นจะถูกใช้ในการประเมินการสรรหาเลขานุการ อัตราส่วนการผลิตใช้ประมาณการของหน่วยผลิตต่อพนักงานและนำไปใช้กับการพยากรณ์การขายสำหรับความต้องการจ้างงาน บริษัท ที่ขาย 2 ล้านวิดเจ็ตต่อปีและจ้างพนักงานฝ่ายผลิต 25 คนต้องจ้างคนงานเพิ่มหากคาดว่ายอดขายที่เพิ่มขึ้นหรืออย่างน้อยต้องมีพนักงาน 25 คนในการผลิตเพื่อตอบสนองยอดขายปัจจุบัน

การวิเคราะห์การถดถอยเชิงสถิติ

การวิเคราะห์การถดถอยเชิงสถิติเปรียบเทียบความสัมพันธ์ในข้อมูลทางประวัติศาสตร์สำหรับการพยากรณ์ความต้องการพนักงาน ยอดขายรวมต่อปีในช่วงห้าปีที่ผ่านมาและการจัดพนักงานในช่วงเวลานั้นมีการวิเคราะห์ว่าเพียงพอหรือไม่เพียงพอที่จะสนับสนุนการขายในอีกห้าปีข้างหน้า