แผนกต้อนรับส่วนหน้าสำหรับสำนักงานแพทย์

สำนักงานใหญ่ด้านการแพทย์เป็นจุดตัดที่วุ่นวายซึ่งคนงานด้านการดูแลสุขภาพและผู้ป่วยมีปฏิสัมพันธ์ บรรยากาศนี้มักจะเป็นไปอย่างรวดเร็วและต้องการการเก็บบันทึกอย่างละเอียด หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณรับผิดชอบการจัดเจ้าหน้าที่สำนักงานทางการแพทย์หรือคุณเป็นเจ้าของธุรกิจการจัดการทางการแพทย์สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความต้องการของพนักงานแผนกต้อนรับส่วนหน้า การรู้ว่าหน้าที่ต้อนรับจะช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการของแพทย์ผู้เชี่ยวชาญ

แผนกต้อนรับและหน้าที่แผนกต้อนรับส่วนหน้า

พนักงานต้อนรับต้อนรับผู้ป่วยเข้ามากำกับด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ไปยังพื้นที่ที่เหมาะสม เมื่อทำการทักทายด้วยตนเองเจ้าหน้าที่แผนกต้อนรับส่วนหน้าจะทำการประเมินผู้ป่วยที่เข้ามาก่อน หากผู้ป่วยมีเลือดออกหรือไหลของเหลวในร่างกายอื่น ๆ พวกเขาอาจนำพวกเขาไปยังพื้นที่ส่วนตัวเพื่อรอการประเมินรายละเอียดเพิ่มเติม

พนักงานแผนกต้อนรับยังทักทายมืออาชีพเช่นตัวแทนยาหรือให้คำปรึกษากับแพทย์ พนักงานต้อนรับทางการแพทย์ยังรับผิดชอบในการรักษาผู้ป่วยให้เคลื่อนไหวอย่างราบรื่นและรักษาพื้นที่ด้านหน้าให้เรียบร้อย

การรวบรวมข้อมูลผู้ป่วย

ข้อมูลสถิติของผู้ป่วยอาจมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างการเข้าชม เจ้าหน้าที่แผนกต้อนรับส่วนหน้าตรวจสอบที่อยู่ปัจจุบันของผู้ป่วยหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลการแพ้ การตรวจสอบการประกันปกติอาจจำเป็น

เจ้าหน้าที่แผนกต้อนรับส่วนหน้าจะต้องค้นหาตรวจสอบและอัปเดตกระดาษและไฟล์คอมพิวเตอร์สำหรับแพทย์ หน้าที่อื่นคือการรวบรวมเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์และผลการตรวจทางห้องปฏิบัติการ

การเรียกเก็บเงินและการเข้ารหัส

หนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของเจ้าหน้าที่การแพทย์แผนกต้อนรับคือการเรียกเก็บเงินและการเข้ารหัส การรวบรวม copayments และการเคลมประกันการประมวลผลเป็นหน้าที่สำหรับการช่วยเหลือจากแผนกต้อนรับ ธุรกิจการแพทย์บางแห่งรวมตัวกันในขณะที่ธุรกิจอื่น ๆ เก็บค่าธรรมเนียมหลังจากให้บริการแล้ว

การเข้ารหัสทางการแพทย์ต้องการการกำหนดค่าใช้จ่ายเฉพาะสำหรับกระบวนการทางการแพทย์ที่ถูกต้อง ผู้เชี่ยวชาญด้านการแพทย์และ บริษัท ประกันภัยใช้รหัสเพื่อประเมินค่าใช้จ่าย

การนัดหมายติดตามผล

หน้าที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งของแผนกต้อนรับคือการนัดหมายเพื่อติดตาม ผู้ป่วยจำนวนมากต้องการการดูแลอย่างต่อเนื่องและต้องการนัดหมายกับแพทย์ประจำ ผู้ช่วยสำนักงานแพทย์ทบทวนตารางนัดหมายวันที่ตามระยะเวลาที่แพทย์แนะนำ

นอกจากนี้แผนกต้อนรับส่วนหน้ายังช่วยให้ผู้ป่วยได้รับความช่วยเหลือเมื่อพวกเขาต้องการการนัดหมายสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแนะนำการผ่าตัดหรือกระบวนการในโรงพยาบาล งานเหล่านี้ต้องการความพยายามในเชิงรุกและทัศนคติที่เป็นประโยชน์

การใช้อุปกรณ์สำนักงานย่อย

ผู้ช่วยสำนักงานแพทย์ในสำนักงานด้านหน้าจะต้องสามารถใช้งานเครื่องแฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องพิมพ์ฉลากและระบบโทรศัพท์หลายคู่สาย พวกเขาควรมีความรู้ในการทำงานของระบบคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานและสามารถนำทางเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของสำนักงาน อาจจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาสำนักงานเล็กน้อยเช่นการป้อนกระดาษเครื่องพิมพ์และโทนเนอร์เปลี่ยน

โพสต์ยอดนิยม