ขั้นตอนการตรวจสอบทั่วไป

การตรวจสอบเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ การตรวจสอบเงินสดเป็นการตรวจสอบว่าเงินได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมและการตรวจสอบประสิทธิภาพจะตรวจสอบว่าพนักงานทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่ บริษัท มีแนวโน้มที่จะได้รับการตรวจสอบภาษีเพื่อให้แน่ใจว่าการรายงานภาษีที่ถูกต้องและการหัก ณ ที่จ่าย การตรวจสอบอาจดำเนินการภายใน บริษัท โดยผู้บริหารหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดย บริษัท ที่ปรึกษาภายนอกซึ่งว่าจ้างโดยเฉพาะเพื่อดำเนินการตรวจสอบบัญชีหรือตัวแทน IRS ที่กำลังตรวจสอบบันทึกภาษีของ บริษัท

ขอบเขตการตรวจสอบ

ในการกำหนดขอบเขตของการตรวจสอบบัญชีผู้สอบบัญชีควรพิจารณาจำนวนพนักงานที่จะมีส่วนร่วมไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบที่จะครอบคลุมเงินหรือการปฏิบัติงานและวิธีการตรวจสอบในเชิงลึกจะต้องให้ข้อมูล บริษัท ที่จำเป็น การตรวจสอบบุคลากรอาจมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคนหรือประสิทธิภาพของส่วนหรือแผนกทั้งหมด การตรวจสอบเงินสดอาจครอบคลุมชั่วโมงกะเต็มวันหรือนานกว่านั้น

การวางแผนการตรวจสอบ

จัดทำรายการคำถามสำหรับการตรวจสอบบุคลากรโดยคำนึงถึงขอบเขตของการตรวจสอบ หากบันทึกหรือใบเสร็จรับเงินจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบโดยเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบให้สร้างรายการสิ่งที่ต้องการ IRS ตรวจสอบการชำระเงินที่ผ่านมาและผลตอบแทนก่อนที่จะเริ่มการตรวจสอบเพื่อให้ตัวแทนที่ได้รับมอบหมายให้บันทึกการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบในการค้นหาความแตกต่างของเขากับตัวแทนที่ใช้บันทึกเหล่านี้เพื่อวางแผนการตรวจสอบของเขา

การสืบสวนและการวิจัย

บันทึก, ใบเสร็จรับเงินและไฟล์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบควรจะรวบรวมและตรวจสอบก่อนที่จะเริ่มการตรวจสอบ หมายเหตุจากการตรวจสอบบุคลากรก่อนหน้านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมที่สามารถช่วยผู้ตรวจสอบระหว่างการตรวจสอบ ยอดขายหรือใบเสร็จรับเงินช่วยให้คุณสามารถคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดที่ควรใช้สำหรับการตรวจสอบเงินสด หากถูกตรวจสอบโดย IRS ให้รวบรวมใบเสร็จรับเงินบันทึกการชำระเงินและการคืนภาษีของ บริษัท

ดำเนินการตรวจสอบ

อย่ารีบตรวจสอบ นับเงินสดให้ถูกต้องนับเป็นครั้งที่สองหากจำเป็นเพื่อความถูกต้อง เมื่อทำการตรวจสอบบุคลากรส่งเสริมให้พนักงานตอบคำถามอย่างเต็มที่โดยไม่รู้สึกกดดันและให้ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่อาจช่วยในการตรวจสอบ ในระหว่างการตรวจสอบของ IRS ให้ตอบคำถามทุกข้ออย่างถูกต้องและจัดเตรียมเอกสารใด ๆ ที่ร้องขอเพื่อให้ผู้สอบบัญชีสามารถจัดทำข้อเสนอแนะที่ดีกว่าสำหรับการเปลี่ยนแปลงการคืนภาษีที่ยื่นก่อนหน้านี้

สรุปการตรวจสอบ

สร้างบทสรุปของการตรวจสอบเมื่อเสร็จสมบูรณ์ รวมถึงความแตกต่างและการขาดแคลนหรือการพบมากเกินไปเมื่อทำการตรวจสอบเงินสดและให้คำแนะนำเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการตรวจสอบบุคลากร ยื่นสรุปการตรวจสอบเพื่อให้สามารถอ้างอิงในการเตรียมการสำหรับการตรวจสอบบุคลากรในอนาคตหรือใช้เป็นเอกสารสำหรับกระแสเงินสดของ บริษัท

การตรวจสอบของ IRS

การตรวจสอบของ IRS นั้นได้รับการแก้ไขโดยตัวแทนที่ให้คำแนะนำและทำข้อตกลงกับตัวแทน บริษัท หรือบุคคลที่ได้รับการตรวจสอบ ควรปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงโดยเร็วที่สุดหรืออุทธรณ์หากบุคคลหรือตัวแทน บริษัท ไม่คิดว่าข้อเสนอแนะนั้นมีความยุติธรรม