แนวทางการจัดตั้งระบบจัดซื้อจัดจ้างและองค์กร

การได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการในราคาที่ดีที่สุดคือหัวใจสำคัญของการจัดหา ในขณะที่การจัดซื้อสามารถเกิดขึ้นได้ในทุกระดับกระบวนการของรัฐบาลและ บริษัท ต่างๆมักจะสร้างระบบการจัดซื้อ เมื่อคุณดำเนินการในระดับที่ใหญ่ขึ้นระบบการจัดซื้อและองค์กรจะช่วยให้การแข่งขันทางธุรกิจมีความยุติธรรมยิ่งขึ้นสร้างความมั่นใจในประสิทธิภาพของต้นทุนและช่วยประเมินความเสี่ยง

การประเมินผล

เมื่อสร้างระบบการจัดซื้อและแนวทางขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรวมวิธีการประเมินโดยใช้รูปแบบที่มีโครงสร้าง การประเมินช่วยประเมินระบบการจัดซื้อเพื่อแสดงจุดอ่อนและจุดแข็งตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพ นอกจากนี้พวกเขาพูดคุยถึงข้อ จำกัด ของระบบจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้สามารถแข่งขันและปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้อง การประเมินอาจรวมถึงกระบวนการพยากรณ์การจัดทำงบประมาณการระบุข้อมูลที่จำเป็นในการเก็บรวบรวมการระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการสัมภาษณ์และตรวจสอบนโยบายและข้อบังคับ

หลักการ

การจัดตั้งหลักการในระบบการจัดซื้อจัดจ้างและองค์กรช่วยป้องกันการฉ้อโกงและการสมรู้ร่วมคิด หลักการที่ดีในการจ้างงาน ได้แก่ ความรับผิดชอบความโปร่งใสและการแข่งขันที่เป็นธรรม ความรับผิดชอบช่วยสร้างความมั่นใจว่าผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของกิจการรวมถึงพันธมิตรทางธุรกิจจะได้รับการพิจารณาเสมอ ความโปร่งใสผ่านการจัดทำเอกสารที่เหมาะสมช่วยแสดงให้เห็นว่าวิธีการจัดหามีความสมบูรณ์ การแข่งขันที่เป็นธรรมช่วยให้พื้นฐานของพื้นฐานร่วมกันสำหรับผู้ประมูลทุกรายดังนั้นจึงไม่มีอิทธิพลต่อผลลัพธ์ของการจัดซื้อโดยไม่มีเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ ธุรกิจและหน่วยงานภาครัฐอาจต้องการรวมถึงการใช้เทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้ดีขึ้นรวมทั้งจัดหาความสามารถให้กับประชาชนหรือผู้มีส่วนได้เสียในการติดตามกระบวนการ

วิธีการ

ธุรกิจควรระบุวิธีการจัดซื้อที่ยอมรับได้ตามแนวทาง ในขณะที่วิธีการจัดหาที่พบมากที่สุดคือการเสนอราคาที่แข่งขันได้ แต่ยังรวมถึงการทำสัญญาโดยตรงการทำธุรกิจซ้ำกับนิติบุคคลที่ได้รับการเสนอราคาการจัดซื้อก่อนหน้านี้

ขั้นตอนการจัดซื้อ

หลังจากกำหนดวิธีการจัดซื้อที่ยอมรับแล้ว บริษัท ควรระบุขั้นตอนที่เหมาะสมในการจัดหาสินค้าหรือบริการ ขั้นตอนเหล่านี้อาจรวมถึงการระบุซัพพลายเออร์ที่สามารถตอบสนองความต้องการของ บริษัท ติดต่ออุปกรณ์สำหรับข้อเสนอและตรวจสอบนโยบายและการปฏิบัติของซัพพลายเออร์ที่คาดหวัง เมื่อ บริษัท ได้รับการเสนอราคาที่ยอมรับได้ก็สามารถเริ่มการเจรจาสัญญาเพื่อเริ่มกระบวนการปฏิบัติตามสัญญา แนวทางการจัดซื้อจัดจ้างและแนวทางขององค์กรควรรวมถึงเหตุการณ์สำคัญการจัดซื้อเพื่อเอกสารเหตุผลสำหรับการต่ออายุสัญญาและวิธีการชำระเงินที่ต้องการ