วิธีการยื่น I-9

นายจ้างใช้แบบฟอร์มตรวจสอบคุณสมบัติการมีงานทำหรือที่เรียกว่าแบบฟอร์ม I-9 เพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขาตรวจสอบสถานะการเข้าเมืองของพนักงานทุกคน นายจ้างจะต้องกรอก I-9 ให้ครบทุกคนโดยไม่คำนึงถึงสัญชาติของแรงงาน ในขณะที่นายจ้างไม่ต้องยื่นแบบฟอร์มกับหน่วยงานรัฐบาลใด ๆ พวกเขาจะต้องเก็บแบบฟอร์มไว้ในไฟล์ของพนักงานนานถึงสามปี

เอกสารที่ยอมรับได้

เอกสารที่รัฐบาลยอมรับว่าเป็นหลักฐานว่าผู้สมัครถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกาจะต้องพิสูจน์ตัวตนของผู้สมัครและรับรองว่าเขาได้รับอนุญาตให้ทำงานในประเทศ ตัวอย่างของเอกสารที่พิสูจน์ว่าทั้งสองอย่าง ได้แก่ US Passport, หนังสือเดินทางต่างประเทศที่มีใบอนุญาตทำงานชั่วคราว, บัตรผู้อยู่อาศัยถาวร, ใบเสร็จรับเงินการลงทะเบียนคนต่างด้าวและเอกสารอนุญาตการจ้างงานที่มีรูปถ่ายของผู้สมัคร ผู้สมัครสามารถให้เอกสารที่แสดงตัวตนของเขาเช่นใบขับขี่, บัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยรัฐบาล, บัตรประจำตัวโรงเรียนหรือบัตรลงทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้งพร้อมด้วยเอกสารที่พิสูจน์ว่าเขามีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกาแทนเอกสารฉบับเดียวหาก จำเป็น ตัวอย่างเอกสารที่พิสูจน์ว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมในการทำงาน ได้แก่ บัตรประกันสังคมสูติบัตรและบัตรประชาชน

เสร็จสิ้นการ I-9

ผู้สมัครจะต้องกรอกส่วนแรกและลงนามในแบบฟอร์ม หากผู้สมัครไม่สามารถอ่านภาษาอังกฤษหรือเติมเต็มส่วนของเขาผู้จัดเตรียม / นักแปลสามารถช่วยเขาได้หลังจากผ่านการรับรองที่ระบุไว้ด้านล่างส่วนที่ 1 ผู้สมัครจะต้องยังคงลงชื่อในแบบฟอร์มของตัวเอง นายจ้างต้องแสดงรายการเอกสารที่ใช้ในการตรวจสอบตัวตนของผู้สมัครและคุณสมบัติการทำงานและลงนามในแบบฟอร์ม ทำสำเนาเอกสารการตรวจสอบของผู้สมัครเพื่อเก็บไว้ในแบบฟอร์ม

การพิจารณา

มันขึ้นอยู่กับพนักงานที่จะเลือกเอกสารที่พิสูจน์ตัวตนและคุณสมบัติของเขา นายจ้างไม่สามารถขอเอกสารบางอย่างกับคนอื่น ๆ ในรายการ แบบฟอร์มภาษาสเปนมีให้ แต่นายจ้างและพนักงานในเปอร์โตริโกเท่านั้นที่สามารถใช้ได้ ในขณะที่นายจ้างในสหรัฐอเมริกาสามารถใช้แบบฟอร์มสำหรับการอ้างอิงสำเนาที่ยื่นจะต้องเป็นภาษาอังกฤษ หากเอกสารของผู้สมัครมีวันหมดอายุนายจ้างต้องกรอกข้อมูลในส่วนที่ 3 ให้แสดงวันหมดอายุ พนักงานต้องจัดเตรียมเอกสารใหม่เมื่อเอกสารต้นฉบับหมดอายุเพื่อรักษาสิทธิ์ในการทำงาน

ยื่น I-9

นายจ้างต้องยื่น I-9s ให้เสร็จในไฟล์พนักงานและเก็บรักษาไว้เป็นเวลาสามปีหากพนักงานยังทำงานต่อไป หากพนักงานหยุดทำงานนายจ้างต้องเก็บ I-9 ไว้หนึ่งปี เก็บรักษาไฟล์พนักงานของคุณในที่ปลอดภัยและ จำกัด การเข้าถึงของบุคคลอื่นเนื่องจากข้อมูลลับที่พวกเขามี รัฐบาลอนุญาตให้นายจ้างเก็บแบบฟอร์มกระดาษหรือสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ หากนายจ้างเลือกที่จะจัดเก็บแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์พวกเขาจะต้องมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลและดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแบบฟอร์ม