วิธีการกรอกเช็คธุรกิจ

การเขียนเช็คธุรกิจคล้ายกับการเขียนเช็คส่วนตัว ใช้ปากกาทุกครั้งเมื่อเขียนเช็คธุรกิจ เขียนข้อมูลทั้งหมดอย่างชัดเจนบนเช็คเพื่อให้แน่ใจว่าได้ชำระเงินอย่างเหมาะสม คุณยังสามารถใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อพิมพ์เช็คผ่านโปรแกรมซอฟต์แวร์ทางธุรกิจทั่วไป โปรดทราบว่ารูปภาพของ บริษัท จะแสดงในประเภทของเช็คที่คุณเลือกใช้ ตัวอย่างเช่นทนายความอาจไม่ต้องการใช้เช็คกับการ์ตูนที่พิมพ์ล่วงหน้าเนื่องจากตัวเลือกนั้นเหมาะสำหรับร้านขายของเล่น

1

เขียนวันที่ที่ด้านบนของเช็ค ใช้วันที่ที่กำลังเขียนเช็คไม่ใช่วันที่ในอนาคต หากหมายเลขเช็คไม่ได้ถูกพิมพ์ล่วงหน้าบนเช็คให้ระบุหมายเลขเช็คในสมุดเช็คที่คุณใช้งานด้วยก่อนที่จะเขียนเช็คใด ๆ เช็คที่มีหมายเลขล่วงหน้าจะช่วยลดการออกเช็คที่ซ้ำซ้อนและช่วยในการติดตามเช็คที่เป็นลายลักษณ์อักษร

2

เขียนชื่อผู้รับเงินลงในช่องว่างที่ให้ไว้ ใช้ชื่อเต็มของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากผู้รับเงินคือ United States Insurance Group อย่าเขียน US Ins กลุ่ม มันจะดีกว่าที่จะเขียนชื่อทั้งหมดเพื่อให้การตรวจสอบรับรองและเงินสดอย่างถูกต้อง

3

ระบุจำนวนเช็คที่ต้องชำระทั้งในคำและตัวเลข ห้ามใช้ตัวย่อ ธนาคารจะใช้สองรูปแบบเพื่อให้แน่ใจว่าเช็คได้รับการชำระเป็นจำนวนที่เหมาะสม เมื่อมีข้อขัดแย้งเกิดขึ้นธนาคารอาจเกิดข้อผิดพลาดได้

4

กรอกส่วนบันทึกช่วยจำของการตรวจสอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากคุณชำระเงินสำหรับสินเชื่อรถยนต์ให้ระบุหมายเลขสินเชื่อ หากคุณชำระเงินในบัญชีบัตรเครดิตให้ระบุหมายเลขบัญชี ตรวจสอบกับ บริษัท ที่คุณชำระเงินและตรวจสอบว่าหมายเลขบัญชีทั้งหมดจะต้องรวมอยู่ในเช็คของคุณ เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัยผู้ให้กู้บางรายอนุญาตให้คุณใส่หมายเลขสี่บัญชีสุดท้ายเท่านั้น

5

ลงชื่อในเช็ค แม้ว่าคุณจะใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อเขียนเช็คของคุณการตรวจสอบจะต้องยังคงอยู่ในหมึก บันทึกข้อมูลการตรวจสอบในสมุดเช็คของคุณเพื่อทำให้การกระทบยอดบัญชีธนาคารง่ายขึ้นในช่วงสิ้นเดือน

ปลาย

• หลีกเลี่ยงการเขียนเช็คสั่งจ่ายเป็น“ เงินสด” หากเช็คที่สั่งจ่ายเป็นเงินสดสูญหายหรือถูกขโมยใคร ๆ ก็สามารถลงลายมือชื่อในเช็คและจ่ายเป็นเช็คตามจำนวน ในทำนองเดียวกันอย่าลงชื่อในเช็คที่ไม่มีทั้งผู้รับเงินและจำนวนเงินเช็คที่ลงนามนั้นเหมือนกับเงินสด