วิธีการกรอกใบแจ้งหนี้การทำงานสำหรับลูกค้า

หนึ่งในกุญแจสู่ความสำเร็จของธุรกิจคือรายรับซึ่งหมายถึงการให้ลูกค้าชำระเงินให้คุณอย่างสม่ำเสมอและตรงเวลา แม้ว่าคุณอาจรู้สึกหมดหนทางอย่างสมบูรณ์และด้วยความเมตตาของลูกค้าเกี่ยวกับการจ่ายเงิน แต่ก็มีบางสิ่งที่คุณสามารถควบคุมได้ อันแรกคือใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายอาจช่วยเร่งกระบวนการชำระเงินให้เร็วขึ้น ลูกค้าควรจะสามารถดูใบแจ้งหนี้และดูว่ามีการเรียกเก็บเงินจำนวนเท่าใดและเมื่อถึงกำหนด

1

สร้างความสม่ำเสมอด้วยใบแจ้งหนี้ของคุณเพื่อให้ลูกค้าจดจำได้ง่ายเมื่อได้รับ รูปลักษณ์และความรู้สึกควรเหมือนกันสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีจาก บริษัท เช่น Microsoft หรือ Google หรือคุณอาจต้องการออกแบบของคุณเอง รวมชื่อ บริษัท ที่อยู่และข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ที่ด้านบนสุดของใบแจ้งหนี้ทั้งหมด

2

หมายเลขใบแจ้งหนี้สำหรับการอ้างอิงได้ง่าย บันทึกหมายเลขที่ด้านบนสุดของใบเรียกเก็บเงิน หมายเลขใบแจ้งหนี้สามารถช่วยปรับปรุงระบบบัญชีของคุณในขณะเดียวกันก็ช่วยให้สามารถระบุตัวตนได้ง่ายขึ้นหากมีคำถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน

3

เขียนวันที่สร้างใบแจ้งหนี้และวันที่เงินถึงกำหนดที่ด้านบนของหน้า หากคุณให้บริการกับลูกค้าเป็นประจำอาจต้องการชำระใบแจ้งหนี้ตามลำดับที่ได้รับ นอกจากนี้วันที่ครบกำหนดทำให้ลูกค้าสามารถทราบกำหนดเวลาการชำระเงินได้ง่าย

4

เอกสารข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับบริการที่คุณให้ หากลูกค้าไม่เข้าใจสิ่งที่เขาถูกเรียกเก็บเงินการชำระเงินอาจล่าช้าจนกว่าเขาจะมีเวลาโทรหาคุณหรือคิดออก ทำให้ข้อมูลชัดเจนเพื่อให้เขาเข้าใจงานที่คุณทำและเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จ เขียนคำอธิบายในเงื่อนไขของคนธรรมดาเพื่อความชัดเจนมากกว่าระบบการเข้ารหัสภายในของคุณเอง บันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละงานถัดจากคำอธิบายเฉพาะ

5

เพิ่มค่าใช้จ่ายและวางจำนวนเงินสุดท้ายที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้ เขียนเงื่อนไขใบแจ้งหนี้ภายใต้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเช่น 15 วันหรือ 30 วันเพื่อระบุอีกครั้งเมื่อถึงกำหนดชำระเงิน

สิ่งที่จำเป็น

• แม่แบบใบแจ้งหนี้