วิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงานของคุณเมื่อ บริษัท ถูกบังคับให้ปิด
การเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงานของคุณเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการแยกพนักงานเมื่อ บริษัท ปิดกิจการ การปิด บริษัท เป็นสถานการณ์ที่ยากลำบากสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง แต่จดหมายที่เป็นบวกจากคุณสามารถช่วยให้การเปลี่ยนเป็นงานใหม่สำหรับพนักงานของคุณง่ายขึ้น ก่อนที่จะเริ่มจดหมายของคุณเขียนรายการสั้น ๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติในเชิงบวกและความสำเร็จที่สำคัญของพนักงาน รายการนี้ทำให้การจัดโครงสร้างจดหมายของคุณเป็นเรื่องง่าย
บทนำ
ใช้วรรคแรกของจดหมายเพื่ออธิบายว่าคุณเป็นหัวหน้างานของพนักงานใน บริษัท ปิด พูดถึงแผนกที่พนักงานทำงานและชื่อของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณรู้จักหรือควบคุมพนักงาน อธิบายว่าพนักงานกำลังหางานใหม่เพียงเพราะ บริษัท ของคุณปิด แสดงความเสียใจที่สูญเสียพนักงานและแจ้งว่าคุณหวังว่าจะได้ทำงานกับพนักงานอีกครั้ง
ลักษณะตัวละคร
ลักษณะตัวละครที่ทำให้คนเป็นพนักงานที่พึงประสงค์ควรเป็นจุดเน้นของวรรคสอง หลีกเลี่ยงวลีที่ว่างเปล่าเช่น "คนทำงานหนัก" - แทนที่จะอธิบายว่าพนักงานอยู่ดึกแค่ไหนเพื่อทำงานในโครงการที่สำคัญนำงานกลับบ้านและช่วยเหลือพนักงานคนอื่น ๆ ที่อยู่ข้างหลังรวมข้อมูลเกี่ยวกับความตั้งใจของพนักงานในการทำงานเป็นส่วนหนึ่ง ระดับความร่วมมือและลักษณะบุคลิกภาพเชิงบวกของเธอแสดงคุณลักษณะและคุณภาพอื่น ๆ ที่ทำให้บุคคลนั้นเป็นพนักงานที่เหมาะสมเช่นใส่ใจในรายละเอียดจรรยาบรรณในการทำงานที่แข็งแกร่งความสามารถในการแก้ปัญหาความน่าเชื่อถือ
จะประสบความสำเร็จ
การอธิบายทักษะและความสำเร็จของพนักงานของคุณเป็นส่วนสำคัญของจดหมายอ้างอิงเนื่องจากเป็นเหตุผลที่ควรจ้างพนักงาน อธิบายโครงการที่สำคัญของพนักงานโดยย่อและทราบว่าพนักงานเป็นผู้นำในโครงการใด ๆ เหล่านี้หรือไม่ บันทึกความสำเร็จที่สำคัญเช่นการเพิ่มยอดขายการพัฒนาขั้นตอนใหม่ที่ช่วยประหยัดเงินของ บริษัท หรือถูกตั้งชื่อ Employee of the Year CareerDFW.org แนะนำให้ใช้เรื่องราวส่วนตัวหรือข้อสังเกตเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณกับพนักงาน
ข้อสรุป
ย้ำว่าคุณรู้สึกว่าทักษะความสำเร็จและคุณสมบัติส่วนตัวของพนักงานของคุณจะทำให้เธอเป็นสินทรัพย์สำหรับ บริษัท ใด ๆ เสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมตามที่จำเป็นและให้ข้อมูลติดต่อของคุณเองรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถติดต่อได้หลังจากที่ บริษัท ปิดกิจการในที่สุด ให้สำเนาของจดหมายแก่พนักงานและเก็บสำเนาไว้ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ: หากคุณเขียนจดหมายจำนวนมากคุณอาจจำเนื้อหาของจดหมายไม่ได้เมื่อนายจ้างที่โทรหาคุณ