วิธีการจ้างฝึกงานแทนพนักงาน

ธุรกิจขนาดเล็ก - ยิ่งใหญ่กว่าองค์กรขนาดใหญ่ - จะพบว่านักศึกษาฝึกงานมีอะไรให้ทำมากมาย การจ้างงานฝึกงานอาจเป็นสถานการณ์ที่ win-win สำหรับทั้งนักเรียนและ บริษัท : นักศึกษาฝึกงานได้รับประสบการณ์และการติดต่อกับเครือข่ายที่มีค่าในขณะที่ผลประโยชน์ทางธุรกิจจากความช่วยเหลือพิเศษและความเชี่ยวชาญของนักเรียน ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจขอให้นักศึกษาฝึกงานด้านธุรกิจทำการพัฒนาแผนธุรกิจหรือพัฒนาแผนสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ล่าสุด เป็นไปได้ที่จะจ้างผู้ฝึกงานแทนพนักงานปกติ แต่คุณต้องจัดการวิธีการนี้อย่างรอบคอบเพื่อให้อยู่ในกฎหมาย

1

ประเมินตำแหน่งว่างและหน้าที่งาน ระบุว่าผู้ฝึกงานจะต้องปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดหรือถ้าคุณจะมอบหมายให้พนักงาน บริษัท อื่น ตรวจสอบว่าคุณจะต้องฝึกงานเต็มเวลาหรือถ้าคุณสามารถจ้างงานนอกเวลาและไม่ว่าคุณจะเติมตำแหน่งตลอดทั้งปีหรือตามฤดูกาลหรือภาคการศึกษา พิจารณาว่าใครเคยทำงานในอดีต - หากพนักงานเคยรับผิดชอบงานคุณจะไม่สามารถจ้างผู้ฝึกงานที่ไม่ได้ค่าจ้างได้เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนหน้าที่ของตำแหน่งอย่างมาก

2

ทบทวนการทดสอบหกครั้งเพื่อพิจารณาว่าตำแหน่งอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมหรือไม่ หากต้องการจัดประเภทเป็นผู้ฝึกงานเมื่อเทียบกับพนักงาน - อนุญาตให้ผู้ฝึกงานไม่ได้รับค่าจ้าง - การฝึกงานจะต้องทำหน้าที่เป็นการฝึกอบรมเช่นเดียวกับที่จัดไว้ให้ที่โรงเรียนอาชีวศึกษา การฝึกอบรมควรเป็นไปเพื่อประโยชน์ของผู้ฝึกงานและไม่ใช่นายจ้างซึ่งไม่ควรได้รับผลประโยชน์ใด ๆ จากการใช้งานการฝึกงาน ทั้งนายจ้างและผู้ฝึกงานจะต้องเข้าใจว่าการฝึกงานนั้นไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างและไม่รับประกันการเสนองานเมื่อสิ้นสุดการฝึกงาน วิกฤตส่วนใหญ่ผู้ฝึกงานจะต้องไม่เข้ารับตำแหน่งพนักงานปกติและสามารถทำงานภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิดเท่านั้น หากคุณไม่สามารถปฏิบัติตามเกณฑ์ทั้งหมดการฝึกงานจะถือว่าเป็นพนักงาน

3

สรุปโครงการฝึกงานและสร้างรายละเอียดของงาน กำหนดเป้าหมายเฉพาะและระบุโครงการที่ฝึกงานสามารถทำงานได้ ตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้ดูแลการฝึกงานและอนุญาตให้มีการเปิดเผยและการเข้าถึงสิ่งใดบ้างตัวอย่างเช่นบางธุรกิจอนุญาตให้ผู้ฝึกปฏิบัติงานสังเกตการประชุมของ บริษัท ที่เป็นความลับในขณะที่คนอื่น ๆ อนุญาตให้พนักงาน บริษัท

4

ติดต่อมหาวิทยาลัยในท้องถิ่นและวิทยาลัยชุมชนเพื่อโฆษณาตำแหน่ง กำหนดเป้าหมายโรงเรียนและโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่หลักของการฝึกงาน โรงเรียนยังสามารถช่วยคุณในการกำหนดค่าจ้างสำหรับการฝึกงานและอาจช่วยในการจัดตารางการสัมภาษณ์หรือประสานงานการมีส่วนร่วมในงานแสดงสินค้า

5

ให้ประสบการณ์การทำงานที่มีความหมายแก่นักศึกษาฝึกงาน แม้ว่าผู้ฝึกงานจะสามารถทำงานระดับล่างให้กับองค์กรได้ แต่อนุญาตให้เธอไปกับคุณในการประชุมทางธุรกิจที่สำคัญหรืองานเครือข่ายอุตสาหกรรม

คำเตือน

• โปรดทราบว่าหากคุณให้เครดิตวิทยาลัยแทนการชำระเงินคุณไม่เพียง แต่จะละเมิด FLSA หากไม่ได้รับการบริหารอย่างเหมาะสม แต่คุณอาจเลือกปฏิบัติกับนักเรียนที่มีรายได้ต่ำซึ่งอาจไม่สามารถจ่ายค่าเล่าเรียนได้ ทำงานให้กับ บริษัท ของคุณได้ฟรี
• ตรวจสอบข้อบังคับของรัฐว่าการฝึกงานนั้นได้รับความคุ้มครองโดยค่าชดเชยแรงงานหรือมีการคุ้มครองอื่น ๆ