วิธีเขียนคำถามธุรกิจ
การสอบถามทางธุรกิจสามารถเปรียบเทียบกับขั้นตอนแรกของความสัมพันธ์แบบธุรกิจกับธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วคุณเขียนจดหมายสอบถามเพื่อตอบสนองต่อการขยายงานขายหรือแคมเปญโฆษณาโดย บริษัท ที่คุณไม่คุ้นเคย คุณเขียนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการผลิตภัณฑ์หรือองค์กรที่คุณกำลังพิจารณาใช้ซื้อหรือสร้างความสัมพันธ์กับ จดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมควรจะสั้นและตรงประเด็น วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อขอข้อมูลรายละเอียดมากกว่าที่รวมอยู่ในเอกสารการขายเดิม
1
พิมพ์วันที่ในจดหมาย วันที่มีประโยชน์หากคุณจำเป็นต้องอ้างถึงการสอบถามในการสื่อสารในอนาคต
2
พิมพ์ที่อยู่ของ บริษัท ถ้าเอกสารการขายเริ่มต้นมีชื่อของผู้ติดต่อที่เหมาะสมให้พิมพ์ชื่อนั้นเหนือชื่อ บริษัท หากมีการอ้างอิงเฉพาะชื่อหรือแผนกให้พิมพ์ข้อมูลนั้นในบรรทัดแยกที่ส่วนท้ายของที่อยู่ เริ่มต้นบรรทัดแยกนั้นด้วยตัวย่อ "Attn :. " ตัวอย่างคือ "เรียน: รองประธานฝ่ายบริการธุรกิจ"
3
ใช้คำทักทายที่เหมาะสม หากเอกสารการขายที่คุณได้รับมีลักษณะเป็นมิตรและเป็นมิตรคุณอาจใช้ชื่อแรกของผู้ติดต่อ มิฉะนั้นเพียงติดต่อกับนายหรือนางสาวตามด้วยนามสกุล
4
ระบุคำขอของคุณสั้น ๆ ถ้าคุณต้องการแคตตาล็อกหรือรายการราคา ตัวอย่างเช่น "ฉันเขียนเพื่อขอแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์เพื่อตอบสนองต่อจดหมายขายล่าสุดของคุณ" หากคุณรู้สึกว่ากว้างขวางคุณสามารถรวมบรรทัดเกี่ยวกับหน้าที่ของ บริษัท ของคุณเช่น "บริษัท ของฉันใช้วิดเจ็ตในการผลิตกรอบเครื่องมือ"
5
ปิดด้วยบรรทัดปิดมาตรฐานและลายเซ็นพิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" และ "ขอแสดงความนับถืออย่างแท้จริง" เป็นเรื่องปกติและเหมาะสมสำหรับการปิด รวมชื่อของคุณไว้ใต้บรรทัดลายเซ็น
ปลาย
- เป็นปัดๆ คุณไม่ต้องการที่จะทำให้เข้าใจผิดว่าจะเชื่อว่าคุณพร้อมที่จะเซ็นสัญญาหรือสั่งซื้อ