วิธีการเขียนประวัติความเป็นมาของ บริษัท และขั้นตอนการสอบสวน

การยืนยันประวัติความเป็นมาประวัติอาชญากรรมและประสบการณ์การทำงานของพนักงานที่คาดหวังเป็นวิธีการทดสอบเวลาในการตรวจสอบผู้สมัครอย่างถูกต้องก่อนที่คุณจะนำพวกเขาขึ้นเครื่อง ค่าใช้จ่ายในการว่าจ้าง บริษัท เพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติอย่างละเอียดอาจคุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายหากคุณประหยัดเพียงแค่การตัดสินใจจ้างงานที่ไม่ประมาทหรือไม่ดี แต่การจ้างการตรวจสอบประวัติของคุณนั้นไม่ได้ช่วยลดภาระงานของคุณ ในขั้นตอนก่อนการจ้างงาน

การอนุญาต

ก่อนที่คุณจะเขียนการตรวจสอบประวัติ บริษัท ของคุณและขั้นตอนกระบวนการคุณต้องกำหนดวิธีการขออนุญาตจากผู้สมัคร ภายใต้พระราชบัญญัติสินเชื่อและการรายงานที่เป็นธรรมคุณต้องได้รับอนุญาตจากผู้สมัครงานเพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติและกระบวนการตรวจสอบประวัติจะต้องได้รับการจัดการโดยบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในการจัดทำรายงานผู้บริโภคเกี่ยวกับผู้สมัครและพนักงาน การอนุญาตของคุณควรต้องมีลายมือชื่อหรือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของพนักงานที่คาดหวัง นอกจากนี้คุณต้องเตรียมพร้อมที่จะแจ้งให้ผู้สมัครทราบเบื้องต้นเกี่ยวกับการกระทำที่ไม่พึงประสงค์หากคุณจะใช้ข้อมูลที่ได้รับผ่านการตรวจสอบประวัติเพื่อตัดสิทธิ์เขาจากการจ้างงาน

ประวัติอาชญากรรม

ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจและอุตสาหกรรมของคุณกำหนดจุดยืนของ บริษัท ของคุณเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของประวัติอาชญากรรม ตัวอย่างเช่นมาตรา 19 ของพระราชบัญญัติประกันเงินฝากของรัฐบาลกลางห้ามมิให้มีการจ้างงานบุคคลในตำแหน่งที่ถูกตัดสินว่ามีความผิดฐานทุจริตเช่นการยักยอกเงินการโจรกรรมและการยักยอกเงิน ภายใต้ส่วนเดียวกันนั้นประวัติอาชญากรรมบางอย่างอาจได้รับการยกเว้นหลังจากระยะเวลา 10 ปี บุคคลที่ถูกตัดสินว่าติดสินบนในปี 2554 อาจได้รับการพิจารณาสำหรับการจ้างงานกับสถาบันการเงินที่มีประกันในปี 2564 ประวัติอาชญากรรมที่คุณเชื่อว่าทำให้ผู้สมัครไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เช่นเอกสารที่มีระยะเวลายาวนานสำหรับการขับขี่ภายใต้ อิทธิพลที่บ่งบอกว่าบุคคลนั้นไม่ใช่ผู้สมัครที่ดีสำหรับงานในฐานะคนขับรถบรรทุก ตรวจสอบกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐเกี่ยวกับการใช้ประวัติการจับกุมและการลงโทษ กระบวนการของคุณที่เกี่ยวข้องกับความเชื่อมั่นจะต้องถูกนำไปใช้อย่างสม่ำเสมอกับผู้สมัครทุกคนและต้องไม่เลือกปฏิบัติ คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันของสหรัฐขอแนะนำอย่างยิ่งให้นายจ้างตรวจสอบมาตรฐานของพวกเขาอย่างระมัดระวังเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมเพื่อไม่ให้เกิดผลกระทบต่อประชากรบางกลุ่ม

การตรวจสอบการจ้างงาน

โดยปกติคุณต้องการตรวจสอบว่าผู้สมัครที่คุณกำลังพิจารณาสำหรับการจ้างงานมีประสบการณ์ที่พวกเขาให้ไว้ในใบสมัครหรือประวัติย่อของพวกเขา สรุปขั้นตอนการขอรับการตรวจสอบการจ้างงานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบประวัติ บริษัท ของคุณและขั้นตอนก่อนการจ้างงาน ตามหลักแล้วคุณควรจับคู่ข้อมูลที่คุณต้องการให้กับข้อมูลที่คุณจะให้กับนายจ้างที่โทรหา บริษัท ของคุณเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของอดีตพนักงาน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการได้รับวันที่ตำแหน่งงานการตรวจสอบเงินเดือนและสิทธิ์ได้รับการรับรองสำหรับผู้สมัครที่คุณต้องการจ้าง เพื่อความสอดคล้องให้ข้อมูลเดียวกันกับ บริษัท ที่ติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับการพิจารณาสำหรับการจ้างงานที่อื่น

การเปิดเผย

การตรวจสอบประวัติและขั้นตอนการปฏิบัติงานของคุณควรรวมถึงนโยบายการทำงานของคุณกับพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูล ในตอนท้ายของคุณนายหน้าควรเป็นพนักงานที่รับผิดชอบในการประสานงานการตรวจสอบประวัติติดต่อกับนายจ้างก่อนหน้าสำหรับการตรวจสอบการจ้างงานและการรับรายงานจากผู้ให้บริการตรวจสอบพื้นหลัง นโยบายของคุณจะต้องกำหนดพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงาน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการดำเนินคดีเกี่ยวกับการอ้างอิงที่ขัดแย้งกันให้สั่งหัวหน้างานและผู้จัดการของคุณเพื่อส่งต่อการโทรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการอ้างอิงไปยังแผนกทรัพยากรบุคคล หาก บริษัท ของคุณไม่มีนายหน้าใน บริษัท หรือหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้กำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการเรื่องการจ้างงาน