วิธีการเขียนข้อตกลงการรักษาความลับสำหรับธุรกิจ

ข้อตกลงการรักษาความลับหรือไม่เปิดเผยใช้เพื่อปกป้องข้อมูลของ บริษัท ข้อมูลมักเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดที่ธุรกิจสามารถมีได้ มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการควบคุมการเข้าถึงและการใช้ข้อตกลงตามสัญญาเพื่อป้องกันตัวเองจากการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต ข้อมูลทุกชนิดสามารถเป็นความลับรวมถึงรายชื่อลูกค้าและข้อมูลส่วนตัวแผนการพัฒนาผลิตภัณฑ์และข้อมูลทางการเงิน ข้อตกลงการรักษาความลับสามารถช่วยในการควบคุมการเผยแพร่ข้อมูลนี้โดยพนักงานหรือบุคคลอื่น ๆ เช่น บริษัท ที่ธุรกิจดำเนินธุรกิจร่วมทุน

ทำไมต้องใช้ข้อตกลงการรักษาความลับ?

ข้อตกลงการรักษาความลับอาจดูเหมือนเกราะป้องกันกระดาษเมื่อประเมินความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนต่อการเยียวยาที่มีอยู่สำหรับการละเมิดดังกล่าว แต่ความจริงที่ว่าข้อตกลงการรักษาความลับนั้น การคุกคามของการตัดสินทางกฎหมายสามารถทำให้พนักงานไม่พอใจหรือ บริษัท คู่แข่งคิดสองครั้งก่อนที่จะเปิดเผยข้อมูลลับ ข้อตกลงการรักษาความลับจะไม่ป้องกันการเปิดเผยในทุกสถานการณ์ แต่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการจำกัดความเสี่ยง

ด้านเดียวหรือสองด้าน

ข้อตกลงการรักษาความลับอาจเป็นแบบหน้าเดียวหรือสองด้าน ข้อตกลงด้านเดียวเป็นเรื่องธรรมดาระหว่างนายจ้างและลูกจ้างเมื่องานต้องการการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ตัวอย่างเช่นเมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างให้ทำบัญชีพวกเขาอาจต้องลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับด้านเดียวเพราะพวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินของ บริษัท แต่จะไม่ให้ข้อมูลใด ๆ กับ บริษัท ในกิจการร่วมค้าหรือข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วนทั้งสอง บริษัท อาจลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับสองด้านเพราะทั้งสองจะให้ข้อมูลกับโครงการและแต่ละความต้องการในการปกป้องตัวเองจากการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต

เนื้อหา

เพื่อให้มีประสิทธิภาพข้อตกลงการรักษาความลับจะต้องมีจำนวนของบทบัญญัติที่สำคัญที่สุดคือคำจำกัดความของข้อมูลที่เป็นความลับ นี่อาจเป็นประเด็นสำหรับการเจรจาเนื่องจากพรรคที่ต้องการเปิดเผยคำจำกัดความที่กว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ผู้รับต้องการให้มีความเจาะจงสูง ฝ่ายที่จะถูกผูกไว้จะต้องยอมรับที่จะผูกพันอย่างชัดเจนและข้อตกลงจะต้องกำหนดเงื่อนไขว่าผู้รับจะจัดการกับข้อมูลได้อย่างไร ผู้รับควรรับทราบว่าบุคคลที่เปิดเผยยังคงเป็นเจ้าของข้อมูล สัญญาควรรวมถึงการแกะสลักหรือข้อยกเว้นบางอย่างเช่นเมื่อข้อมูลกลายเป็นสาธารณะผ่านหน่วยงานของบุคคลที่สามหรือคำสั่งศาลรวมถึงการ จำกัด เวลาหรือระยะเวลา

การรักษาความลับและการไม่แข่งขัน

ข้อตกลงการรักษาความลับมักจะถูกจับคู่กับข้อตกลงที่ไม่แข่งขันซึ่งจำกัดความสามารถของคู่สัญญาในการทำธุรกิจที่คล้ายคลึงกับธุรกิจของอีกฝ่ายหลังจากความสัมพันธ์ตามสัญญาสิ้นสุดลง ในขณะที่หลายรัฐมองบทบัญญัติเหล่านี้ด้วยความไม่พอใจพวกเขายังคงบังคับใช้อย่างมากในกรณีที่พวกเขาป้องกันไม่ให้พนักงานนำข้อมูลที่เป็นความลับที่ได้รับจากการจ้างงานมาใช้ในงานที่คล้ายกันกับคู่แข่ง ตัวอย่างเช่นหากพนักงานต้องบันทึกประวัติลูกค้าที่เป็นความลับและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อทำการตลาดบริการคู่แข่งรายใหม่สิ่งนี้อาจเป็นการละเมิดข้อตกลงการรักษาความลับ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าระยะเวลาที่ต้องใช้การรักษาความลับนั้นสมเหตุสมผลโดยทั่วไปไม่เกินสองปี