วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้การดูแลรักษา

หากคุณดำเนินธุรกิจ บริษัท ทำความสะอาดการเรียกเก็บเงินเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของธุรกิจของคุณ คุณจะไม่ทำเงินจนกว่าคุณจะส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณสำหรับงานที่คุณทำ คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้เพื่อนำมาใช้ใหม่ในภายหลัง เมื่อถึงเวลาเรียกเก็บเงินจากลูกค้าอีกครั้งคุณสามารถกรอกรายละเอียดงานในแม่แบบของคุณและใบแจ้งหนี้ใหม่ของคุณจะพร้อมส่ง หากคุณเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์ทำความสะอาดใด ๆ โดยตรงกับลูกค้าให้แนบสำเนาใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนค่าใช้จ่าย

ข้อมูลพื้นฐาน

ส่วนด้านบนของใบแจ้งหนี้ควรมีชื่อของ บริษัท ทำความสะอาดของคุณที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และโทรสารและโลโก้ บริษัท หากคุณมี รายการวันที่ของใบแจ้งหนี้ที่ด้านบนพร้อมกับหมายเลขใบแจ้งหนี้ ข้ามหลายบรรทัดและแสดงชื่อลูกค้าข้อมูลการติดต่อและหมายเลขรหัสลูกค้าในระบบบัญชีของคุณ หากคุณให้บริการทำความสะอาดเชิงพาณิชย์คุณอาจต้องระบุหมายเลขใบสั่งซื้อที่คุณได้รับจากลูกค้าของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้ลูกค้าอนุมัติการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ของคุณได้เร็วขึ้น

ลักษณะ

อธิบายบริการทำความสะอาดทั้งหมดที่คุณทำกับลูกค้าในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน แสดงรายการบริการแต่ละประเภทในบรรทัดแยกต่างหากและรวมรายละเอียดให้มากที่สุด ระบุว่าบริการถูกเรียกเก็บเงินเป็นจำนวนคงที่หรือคิดเป็นรายชั่วโมง สำหรับการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมงให้ระบุหมายเลขรายการที่ชั่วโมงทำงานและคูณด้วยอัตรารายชั่วโมงสำหรับรายการโฆษณาแต่ละรายการ รวมหมายเลขต้นทุนงานหรือตัวระบุกิจกรรมที่ใช้ในระบบบัญชีของคุณ รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ด้านล่างของส่วนนี้

เงื่อนไขการชำระเงิน

ระบุเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้นี้เช่นครบกำหนดเมื่อได้รับสุทธิ 15 หรือสุทธิ 30 ตัวเลขที่อ้างถึงจำนวนวันที่ลูกค้าต้องจ่ายบิล หากลูกค้าชำระเงินเป็นส่วนหนึ่งของใบแจ้งหนี้แล้วให้ระบุจำนวนเงินที่ชำระและลบออกจากจำนวนเงินที่เรียกเก็บเพื่อค้นหายอดเงินที่เหลือ ใช้ค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือส่วนลดกับยอดเงินเนื่องจากพบจำนวนใบแจ้งหนี้ปัจจุบัน ทำรายการรูปแบบการชำระเงินที่ บริษัท ทำความสะอาดของคุณยอมรับเช่นเช็คบัตรเครดิตหรือธนาณัติ หากคุณเสนอการประมวลผลการชำระเงินออนไลน์หรือทางโทรศัพท์ให้ระบุเว็บไซต์หรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณลงในใบแจ้งหนี้

การแจ้งเตือน

ใช้ส่วนสุดท้ายของใบแจ้งหนี้เพื่อส่งข้อความถึงลูกค้าของคุณ เพิ่มข้อความ "ขอบคุณ" มาตรฐานที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าทั้งหมด คุณยังสามารถใช้พื้นที่นี้เพื่อแสดงรายการพิเศษหรือกิจกรรมส่งเสริมการขายที่อาจดึงดูดลูกค้ารายใดรายหนึ่ง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถรวมคูปองส่วนลดสำหรับการทำความสะอาดผ้าม่านหลังจากให้บริการพรมของลูกค้า

โพสต์ยอดนิยม

รูปแบบธุรกิจและโครงสร้างองค์กร

รูปแบบค่าธรรมเนียมสำหรับบริการสำหรับนักสังคมสงเคราะห์คืออะไร

รูปแบบธุรกิจและโครงสร้างองค์กร, 2024

ค่าธรรมเนียมสำหรับบริการเป็นรูปแบบธุรกิจที่ช่วยให้นักสังคมสงเคราะห์และองค์กรที่มีส่วนร่วมในงานสังคมสงเคราะห์มีความสมดุลระหว่างความจำเป็นในการใช้เงินทุนโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้บริการแก่ชุมชนในราคาเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ตัวอย่างเช่นศูนย์สุขภาพชุมชนอาจคิดค่าธรรมเนียมผู้ป่วยเพื่อไปพบแพทย์ซึ่งเป็นการให้บริการโดยมีค่าธรรมเนียม องค์กรสังคมสงเคราะห์ปรับเปลี่ยนรูปแบบนี้เพื่อให้เงินทุนที่เกิดขึ้นมีการแจกจ่ายเพื่อประโยชน์ของชุมชนมากกว่าเพื่อผลกำไร รูปแบบค่าธรรมเนียมสำหรับบริการ ค่าธรรมเนียมสำหรับบริการนั้นหมายถึงว่าลูกค้าชำระค่าธรรมเนียมสำหรับบริการที่จัดทำโดยธุรกิจองค์กรหรือบุคคล ภายใต้รูปแบบค่าธรรมเนี

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม

การโฆษณาและการตลาด

ตัวอย่างของวิธีการโฆษณาในอีเมล

การโฆษณาและการตลาด, 2024

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กใช้อีเมลเพื่อทำการตลาดผลิตภัณฑ์และโฆษณาข้อตกลง การตลาดผ่านอีเมลช่วยให้ บริษัท สามารถรักษาชื่อและผลิตภัณฑ์ไว้ต่อหน้าลูกค้าโดยใช้วิธีการที่ไม่แพง แม้ว่าการทำการตลาดผ่านอีเมลเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้างและรักษาลูกค้า แต่คุณต้องทำการตลาดธุรกิจของคุณอย่างถูกต้อง การไม่ดำเนินการดังกล่าวอาจนำไปสู่แคมเปญการตลาดผ่านอีเมลที่ไม่ประสบความสำเร็จซึ่งอาจส่งผลให้ลูกค้าสูญเสีย สร้างด่วน กลยุทธ์การโฆษณาทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพคือการสร้างความรู้สึกเร่งด่วนภายในลูกค้า หัวเรื่องเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดในการสร้างความเร่งด่วนเนื่องจากเป็นสิ่งแรกที่

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม

2024: ตัวเลือกของบรรณาธิการ

การจัดการพนักงาน

เป้าหมายใดที่ควรกระตุ้นการกระทำของผู้จัดการฝ่ายการเงินเสมอ

ผู้จัดการการเงินของ บริษัท เป็นที่รู้จักกันในหลายชื่อ: หัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินหรือ CFO เหรัญญิกรองประธานฝ่ายการเงินและผู้ควบคุมเป็นครั้งคราว ผู้จัดการฝ่ายการเงินรายงานต่อประธานเจ้าหน้าที่บริหารซึ่งจะรายงานต่อคณะกรรมการ บริษัท ในฐานะส่วนหนึ่งของทีมผู้บริหารผู้จัดการฝ่ายการเงินมีหน้าที่ในการจัดการการเงินของ บริษัท ในลักษณะที่เป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงานของ บริษัท และในอนาคต - งานที่หลากหลายและหลากหลายซึ่งอาจแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละ บริษัท ขึ้นอยู่กับหน้าที่ของ บริษัท และโครงสร้างทางกฎหมาย ฟังก์ชั่นงาน การจัดการด้านการเงินของ บริษัท ส่งผลต่อการริเริ่มทางการเงินของ บริษัท เพื่อรับประกันว่า บริษัท

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม