วิธีเขียนกฎบัตรการทำงาน

กฎบัตรการทำงานที่รู้จักกันว่ากฎบัตรของทีมเป็นเอกสารที่ใช้ในการกำหนดบทบาทงบประมาณการดำเนินงานและเป้าหมายสำหรับโครงการธุรกิจที่กำหนด หัวหน้าทีมจัดทำเอกสารนี้ด้วยความช่วยเหลือของบุคลากรด้านการจัดการเพื่อให้ภาพที่ชัดเจนของวิธีการโครงการและตารางการทำงานประจำวัน เขียนได้ดีกฎบัตรการทำงานมีข้อมูลทั้งหมดที่กลุ่มโครงการต้องดำเนินการมอบหมายให้ตรงเวลา

วัตถุประสงค์ของทีมรัฐ

เป้าหมายหลักของทีมหรือกฎบัตรการทำงานคือการระบุเป้าหมายการดำเนินงานหลักของทีมหรือวัตถุประสงค์ การใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนในหมู่สมาชิกในทีมเกี่ยวกับเป้าหมายสูงสุดของกลุ่ม สิ่งนี้ยังสนับสนุนให้สมาชิกในทีมแต่ละคนเก็บวัตถุประสงค์ที่ใหญ่กว่าไว้ในใจเมื่อทำงานกับงานมอบหมายที่น้อยลงในโครงการขนาดใหญ่ การสูญเสียการมองเห็นถึงสาเหตุที่ทำให้ทีมทำงานร่วมกันอาจทำให้พลาดกำหนดเวลาหรือการบ้านที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งไม่เป็นไปตามความคาดหวังของลูกค้า

กำหนดบทบาทของโครงการ

การกำหนดบทบาทของโครงการในกฎบัตรงานมุ่งเน้นสมาชิกในทีมในด้านเฉพาะของการมอบหมาย หัวหน้าโครงการระบุไว้อย่างชัดเจนในกฎบัตรงานเฉพาะที่สมาชิกแต่ละคนดำเนินการกับทีม อ้างอิงจาก Mind Tools เว็บไซต์พัฒนาอาชีพการกำหนดบทบาทโครงการให้กับสมาชิกในทีมตามทักษะและประสบการณ์ช่วยให้พนักงานแต่ละคนเก่งขึ้น การกำหนดพนักงานด้วยวิธีนี้ยังช่วยให้หัวหน้าโครงการสามารถมองเห็นช่องว่างในทักษะและการทำงานเพื่อนำสมาชิกในทีมใหม่ที่สามารถเติมเต็มช่องว่างเหล่านั้น สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าโครงการมีทรัพยากรมนุษย์ที่จำเป็นเพื่อให้ได้มาตรฐานและตรงต่อเวลา

การสร้างโครงสร้างพลังงาน

การสร้างโครงสร้างพลังงานบนกฎบัตรงานจะกำหนดลำดับชั้นของทีมและผู้ที่สามารถควบคุมทิศทางของโครงการได้ดีที่สุด ลำดับขั้นยังรวมถึงจำนวนพนักงานแต่ละคนที่มีอำนาจเกี่ยวกับความสามารถในการแก้ไขข้อขัดแย้ง / ข้อพิพาทระหว่างสมาชิกในทีม การรวมผังการสื่อสารบนกฎบัตรทีมช่วยให้สมาชิกเห็นภาพผู้มีอำนาจในกลุ่มและพนักงานสามารถเข้าถึงคำถามหรือข้อกังวล สิ่งนี้ช่วยรักษาการไหลของการสื่อสารผ่านกลุ่มและช่วยให้หัวหน้าโครงการมอบหมายความรับผิดชอบที่น้อยลง

ทรัพยากรและการปฏิบัติการประจำวัน

การระบุทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับโครงการนั้นเป็นเรื่องของการแสดงรายการงบประมาณการดำเนินงานทั้งหมดสำหรับจำนวนเงินที่ได้รับมอบหมายและงบประมาณที่มีอยู่สำหรับการวัดประสิทธิภาพแต่ละครั้ง งานหรือกฎบัตรทีมอาจแสดงรายการกองทุนฉุกเฉินที่มีอยู่ในกรณีที่เกณฑ์มาตรฐานโครงการต้องใช้เงินสดทันที การแสดงรายการการดำเนินงานโครงการรายวันแสดงให้เห็นว่าสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มโครงการทำงานอย่างไรตลอดทั้งวันและสิ่งที่หัวหน้าโครงการคาดหวังให้สมาชิกแต่ละคนดำเนินการให้เสร็จภายในระยะเวลาการทำงานที่กำหนด

โพสต์ยอดนิยม