มีเครื่องสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์แยกต่างหากหรือมีระบบ Three-in-One Better หรือไม่?

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นหรือ MFP รวมความสามารถของเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องแฟกซ์ไว้ในฮาร์ดแวร์ชิ้นเดียว ในช่วงแรก ๆ อุปกรณ์เหล่านี้บางครั้งได้รับฉายา "ไฮดรา" หลังจากงูเก้าหัวถูกสังหารโดยเฮอร์คูเลสในตำนานคลาสสิก MFPs วันนี้สามารถหาบ้านในสำนักงานขนาดเล็กที่ต้องการ จำกัด จำนวนอุปกรณ์ต่อพ่วงคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสำนักงานอื่น ๆ ที่พวกเขาต้องการ

รอยเท้าของอุปกรณ์และต้นทุน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสำนักงานที่มีฟุตเทจสแควร์ จำกัด คุณจะประทับใจกับพื้นที่ที่คุณสามารถประหยัดได้โดยแทนที่อุปกรณ์สามชิ้นด้วยหน่วยมัลติฟังก์ชั่นเดียวที่ต้องใช้เต้ารับไฟฟ้าเพียงอันเดียว ภายในช่วงราคาของอุปกรณ์เหล่านี้ - เริ่มต้นต่ำกว่า $ 100 และตั้งแต่ $ 400 หรือสูงกว่า - คุณอาจพบหน่วยที่สามารถให้คุณจัดเตรียมฮาร์ดแวร์ของตนเองให้พนักงานของคุณ ที่จุดราคาสูงกว่าคาดว่าอุปกรณ์ที่มีคุณสมบัติมากขึ้นความละเอียดในการสแกนที่สูงขึ้นและคุณภาพงานพิมพ์ที่ดีขึ้น

รอบการทำงาน

ซึ่งแตกต่างจากเครื่องถ่ายเอกสารสีขนาดใหญ่ที่มีความสามารถในการทำงานแบบมัลติฟังก์ชันหน่วยเดสก์ท็อปเหล่านี้โดยทั่วไป MFPs จะกำหนดเป้าหมายเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับความต้องการฮาร์ดแวร์ที่เบากว่า ตัวอย่างเช่นหน่วยราคาถูกมักจะไม่มีอุปกรณ์ป้อนเอกสารอัตโนมัติซึ่งสามารถทำให้การสแกนเอกสารหลายหน้าง่ายขึ้น เนื่องจากอุปกรณ์เหล่านี้จำนวนมากใช้กลไกอิงค์เจ็ทสำหรับงานพิมพ์และสำเนาคุณจึงสามารถเรียกใช้ผ่านตลับหมึกหลายตลับเพื่อรองรับความต้องการงานหนัก สุดท้าย MFP ที่ออกแบบมาสำหรับปริมาณต่ำจะไม่ทำลายสถิติความเร็วใด ๆ ซึ่งอาจพิสูจน์ได้ว่ามีปัญหาในสำนักงานที่มีผู้ใช้หลายคน

ข้อมูลจำเพาะ

สำหรับต้นทุนของ MFP เดียวคุณจะถูกกดอย่างแรงเพื่อซื้อเทคโนโลยีทั้งสามในหน่วยฮาร์ดแวร์แบบสแตนด์อโลน หากคุณต้องการประสิทธิภาพสูงจากฟังก์ชันเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งอย่างคุณอาจไม่สามารถหาได้ใน MFP ผู้ผลิตย่อมต้องประนีประนอมเพื่อสร้างการออกแบบสามในหนึ่งเดียวในราคาที่น่าสนใจ สำหรับคุณภาพการสแกนศิลปะการพิมพ์หรือการสแกนในปริมาณมากคุณอาจพบว่า MFP นั้นสั้นและใช้งานแบบสแตนด์อโลนเหมาะสำหรับการใช้งานที่ต้องการ

เครื่องอุปโภคบริโภค

เนื่องจาก MFP ใช้หมึกหรือผงหมึกหนึ่งชุดเพื่อจัดหาเอาต์พุตของเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารรวมคุณจึงต้องเลือกซื้อวัสดุสิ้นเปลืองหนึ่งชุดเท่านั้น ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถลดต้นทุนการจัดหาลงได้ครึ่งหนึ่ง อันที่จริงแล้วถ้าคุณไม่ต้องพึ่งพาเอกสารที่ไม่ต้องการผลลัพธ์ทางกายภาพ - ข้อความอีเมลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิคส์ในรูปแบบ PDF และเอกสารดิจิตอล - คุณมีแนวโน้มที่จะเรียกร้อง MFP มากกว่าที่คุณต้องการ อุปกรณ์ที่มันมาแทนที่

หยุดทำงาน

ด้วย MFPs ข่าวดีของความสามารถแบบรวมกลายเป็นข่าวร้ายของการหยุดทำงานแบบรวม หากเครื่องพิมพ์ของ MFP ล้มเหลวจะใช้สแกนเนอร์และเครื่องถ่ายเอกสารของคุณ หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนทั้งยูนิตหากหนึ่งในฟังก์ชั่นของมันล้มเหลวหรืออยู่โดยไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดที่มีในช่วงเวลาที่หน่วยบริการได้รับคุณจำเป็นต้องมีแผนสำรองฉุกเฉินเพื่อครอบคลุมฐานของคุณในกรณีที่เกิดการหยุดทำงาน