ประเภทของเงินคงค้างสำหรับค่าใช้จ่ายที่พิจารณา

ในการบัญชีคำว่า "คงค้าง" หมายถึงรายการบันทึกประจำวันที่บันทึกรายได้หรือรายการค่าใช้จ่ายในกรณีที่ไม่มีธุรกรรมเงินสดจริง ค่าใช้จ่ายในการตัดสินใจเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นที่เกิดขึ้นเพื่อส่งเสริมหรือยกระดับสถานะของ บริษัท กับลูกค้าและพนักงาน ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการตัดสินใจคือเงินทุนสำหรับงานปาร์ตี้วันหยุดของ บริษัท สำหรับธุรกิจขนาดเล็กสิ่งสำคัญคือการเพิ่มค่าใช้จ่ายตามดุลยพินิจเพื่อให้คุณมีภาพทางการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้น

การบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง

รายการคงค้างจะทำเมื่อธุรกิจเป็นไปตามเกณฑ์คงค้างของการบัญชี รูปแบบของการบัญชีนี้กำหนดให้ บริษัท บันทึกรายการเมื่อได้รับรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น มันแตกต่างจากบัญชีพื้นฐานเงินสดที่มีการบันทึกธุรกรรมตามการแลกเปลี่ยนเงินสด หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปของสหรัฐอเมริกาหรือ GAAP พิจารณาเกณฑ์คงค้างตามวิธีการที่ต้องการของการบัญชีการเงิน

ประโยชน์ของการใช้จ่ายตามดุลยพินิจ

ค่าใช้จ่ายในการตัดสินใจเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ในรูปแบบที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นเงินที่ใช้ในงานปาร์ตี้วันหยุดสามารถช่วยเพิ่มความสนิทสนมและความภักดีของพนักงาน เงินที่ใช้ไปกับลูกค้าที่ได้รับอาหารและการรับประทานอาหารสามารถช่วยสร้างความภักดีของลูกค้าและกระชับความสัมพันธ์กับลูกค้า เงินที่ใช้ไปกับสาเหตุการกุศลสามารถช่วยผู้ด้อยโอกาสและให้ผู้คนรู้ว่าคุณมีความสนใจในชุมชนเกินกว่าผลกำไร

ค่าใช้จ่ายคงค้าง

ในการรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงให้จองรายการบันทึกประจำวันที่หักหรือเพิ่มขึ้นซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายตามดุลยพินิจที่ชำระล่วงหน้า จากนั้นจองรายการที่เครดิตหรือลดลงบัญชีเงินสด แทนที่จะเป็นเงินสดคุณสามารถเครดิต (หรือเพิ่ม) หนี้สินหากค่าใช้จ่ายจะได้รับเงิน ค่าใช้จ่ายดุลยพินิจที่ชำระล่วงหน้าจะถูกรายงานเป็นสินทรัพย์ในงบดุลจนกว่าจะมีการใช้เงินทุน เมื่อค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นบัญชีค่าใช้จ่ายตามดุลยพินิจจะถูกหักหรือเพิ่มขึ้นและบัญชีเครดิตแบบเติมเงินจะถูกเครดิตหรือลดลง ค่าใช้จ่ายตามดุลยพินิจจะถูกรายงานในงบกำไรขาดทุนเพื่อลดรายได้ของงวดปัจจุบัน

ตัวอย่างของ Accrual

สมมติว่าธุรกิจของคุณจัดงานปาร์ตี้วันหยุดของ บริษัท ทุก ๆ ปีและจัดสรรเงิน $ 500 เป็นค่าใช้จ่ายในการตัดสินใจสำหรับค่าใช้จ่ายปาร์ตี้ เงินคงค้างเริ่มต้นหักบัญชีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเช่นค่าใช้จ่ายของบุคคลที่จ่ายล่วงหน้าสำหรับ $ 500 และเครดิตบัญชีเงินสดเป็น $ 500 จนกว่าจะมีการใช้เงินหมดยอดคงเหลือในบัญชีค่าใช้จ่ายของบุคคลที่จ่ายล่วงหน้าจะถูกเปิดเผยในส่วนสินทรัพย์ของงบดุล เนื่องจากมีการเบิกเงินทุนสำหรับค่าใช้จ่ายปาร์ตี้บัญชี บริษัท ค่าใช้จ่ายจะถูกเดบิตและบัญชีค่าใช้จ่ายของบุคคลที่จ่ายล่วงหน้าจะถูกเครดิต เงินทุนที่ใช้ไปและบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของ บริษัท ได้เปิดเผยในงบกำไรขาดทุนสำหรับงวด