วินัยของพนักงานและการปฏิบัติด้านเอกสาร

การรักษา บริษัท ที่พนักงานรู้สึกพึงพอใจมีประสิทธิผลและพึงพอใจในงานของพวกเขาต้องอาศัยความร่วมมือระหว่างผู้จัดการแผนกและแผนกทรัพยากรมนุษย์ จะต้องมีการสื่อสารระหว่างสามกลุ่ม - คนงานทรัพยากรมนุษย์และความเป็นผู้นำ อย่างไรก็ตามที่สำคัญคือความต้องการคู่มือพนักงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและแนวทางการจ้างงานใหม่ที่อธิบายแนวทางที่ บริษัท ดำเนินการอย่างละเอียดถี่ถ้วน

ความรับผิดชอบด้านทรัพยากรมนุษย์

เอกสารสำคัญสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลคือคู่มือพนักงาน ประเภทของสภาพแวดล้อมการทำงานโดยทั่วไปจะกำหนดประเภทของคู่มือที่เหมาะสมกับ บริษัท ของคุณ คู่มือพนักงานอาจเป็นชุดของแนวทางปฏิบัติที่เป็นของเหลวในสถานที่ทำงานซึ่งสนับสนุนวิธีการทำงานที่สะดวกสบายผ่อนปรนและเป็นมิตร เหล่านี้มักจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กมากที่ไม่จำเป็นต้องมีกฎเกณฑ์ที่เป็นทางการ แนวทางอื่นคือคู่มือพนักงานที่มีแนวทางปฏิบัติที่เข้มงวดและในบางกรณีขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน

วัตถุประสงค์ของกระบวนการทางวินัย

ไม่ว่าคุณจะใช้คู่มือประเภทใดที่คุณเชื่อว่าเหมาะสมกับสถานที่ทำงานของคุณคุณต้องจัดการปัญหาเรื่องวินัยของพนักงาน คำอธิบายเกี่ยวกับกระบวนการลงโทษทางวินัยของพนักงานคือสิ่งที่พนักงานต้องการเพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานและพฤติกรรมของพวกเขาสอดคล้องกับความคาดหวังของนายจ้าง ขอแนะนำอย่างยิ่งให้นายจ้างทุกคนมีกระบวนการทางวินัยเป็นลายลักษณ์อักษรที่แจกจ่ายให้กับพนักงานในวันแรกของการจ้างงาน อาจมีบางครั้งที่พนักงานไม่พอใจจะท้าทายความมุ่งมั่นของนายจ้างในการปฏิบัติงานอย่างยุติธรรมหาก บริษัท ไม่ได้มีระเบียบวินัยเป็นลายลักษณ์อักษร วิธีการลงโทษทางวินัยที่เป็นลายลักษณ์อักษรปกป้อง บริษัท และพนักงาน

กระบวนการทางวินัยแบบก้าวหน้า

ประเภทของกระบวนการทางวินัยที่พบมากที่สุดเรียกว่า "วินัยที่มีความก้าวหน้า" กระบวนการทางวินัยที่ก้าวหน้ามักจะให้คำเตือนสำหรับการละเมิดครั้งแรก การละเมิดครั้งที่สองอาจต้องมีการประชุมร่วมกับหัวหน้างานและแบบฟอร์มลงโทษทางวินัยพร้อมข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุง การฝ่าฝืนครั้งที่สามอาจเป็นการสนทนาที่ร้ายแรงเกี่ยวกับการจ้างงานอย่างต่อเนื่องเอกสารเกี่ยวกับสถานการณ์และเวลาที่พนักงานจัดสรรเพื่อการปรับปรุง หากพนักงานไม่ได้รับการปรับปรุงหลังจากการละเมิดครั้งที่สาม บริษัท อาจยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

จำนวนคำเตือนเหตุผลสำหรับการลงโทษทางวินัยและจำนวนเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอาจแตกต่างกันไปตามนายจ้างรายหนึ่ง อย่างไรก็ตามความก้าวหน้าของวินัยเป็นประเภทที่เพิ่มขึ้นจากการเตือนสำหรับข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อการดำรงตำแหน่งของพนักงานกับ บริษัท

อย่างไรก็ตามมีกรณีของการประพฤติมิชอบที่เป็นความผิดที่สิ้นสุดซึ่งหมายถึงความก้าวหน้าทางวินัยที่ไม่ได้ใช้ การประพฤติมิชอบเช่นการครอบครองและใช้ยาเสพติดอาวุธภัยคุกคามที่ทำงานและความรุนแรงเป็นตัวอย่างของความผิดที่สิ้นสุดลง

เอกสารการลงโทษทางวินัย

เช่นเดียวกับ บริษัท ของคุณควรมีคู่มือพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรคุณควรมีแบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยอย่างเป็นทางการสำหรับการละเมิดแต่ละประเภทหรือแต่ละระดับของวินัย การมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานของคุณทุกคนจะต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร วินัยของพนักงานอาจเป็นปัญหาร้ายแรงหากไม่มีเอกสารประกอบเพื่อสนับสนุนการกระทำของนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานถูกยกเลิกในที่สุดเพราะขาดประสิทธิภาพการขาดงานหรือการประพฤติผิดประเภทอื่น ๆ

แบบฟอร์มลงโทษทางวินัยต้องลงนามโดยหัวหน้างานหรือผู้จัดการรวมทั้งพนักงาน พนักงานบางคนจะปฏิเสธที่จะลงนามในรูปแบบวินัยเชื่อว่าหากไม่ได้ลงนามก็หมายความว่าพวกเขาไม่เห็นด้วยกับการลงโทษทางวินัย ในกรณีเช่นนี้ให้เขียน“ พนักงานปฏิเสธการลงนาม” ในบรรทัดลายเซ็นของพนักงาน ให้สำเนาแบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยแก่พนักงานเพื่อเก็บรักษาไฟล์ของเธอและเก็บสำเนาแบบฟอร์มลงโทษทางวินัยไว้ในไฟล์อย่างเป็นทางการของพนักงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคล

กฎหมายการจ้างงานเฉพาะรัฐเท็กซัส

ก่อนที่จะสรุปคู่มือพนักงานและนโยบายการลงโทษทางวินัยให้แน่ใจว่านโยบายของคุณสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับของรัฐเกี่ยวกับการจ้างงาน เท็กซัสเป็นรัฐ "ตามอำเภอใจ" ซึ่งหมายความว่านายจ้างหรือลูกจ้างสามารถยุติความสัมพันธ์ในเวลาใดก็ได้โดยมีเหตุผลที่ไม่เลือกปฏิบัติ คำแถลงนี้จะต้องอยู่ในคู่มือพนักงานของคุณรวมถึงกฎหมายเฉพาะของรัฐเท็กซัสอื่น ๆ ที่บังคับใช้กับ บริษัท และพนักงานของคุณ