ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการประเมินพนักงาน

การประเมินพนักงานเป็นประจำจะช่วยให้คุณประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานอย่างซื่อสัตย์ในขณะที่ให้โอกาสพวกเขาในการพัฒนาความสามารถและเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นต้องปรับปรุง ในขณะที่คุณไม่จำเป็นต้องมีเอกสารใด ๆ ในการประเมินพนักงานของคุณเอกสารสามารถช่วยให้คุณประเมินวัตถุประสงค์และช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณเปรียบเทียบกับคำอธิบายงานของพวกเขา

แบบฟอร์มประเมินผล

การพัฒนาแบบประเมินผลเพื่อใช้กับพนักงานทุกคนของคุณสามารถช่วยให้คุณวัดประสิทธิภาพได้อย่างเป็นกลาง บางทีคุณอาจรักพนักงานที่ไม่ได้ทำงานที่ดีมากหรือไม่รู้จักพนักงานดีมากแม้ว่าเธอจะเก่ง การสร้างแบบฟอร์มการประเมินสามารถมั่นใจได้ว่าคุณประเมินพนักงานแต่ละคนอย่างยุติธรรมตามเกณฑ์วัตถุประสงค์มากกว่าความคิดเห็นส่วนตัว หัวข้อที่อยู่เช่นประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมทักษะการสื่อสารความสามารถในการตอบสนองกำหนดเวลาและพื้นที่สำหรับการปรับปรุง

รายละเอียดงาน

รายละเอียดงานของพนักงานของคุณ - ซึ่งควรหาได้จากหัวหน้าแผนกหรือทรัพยากรมนุษย์ - สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการปฏิบัติงานของเธอ บางครั้งพนักงานตกอยู่ในบทบาทที่ไม่เกี่ยวข้องอย่างสมบูรณ์กับลักษณะงานของพวกเขา ในการประเมินผลของพนักงานคุณอาจพิจารณาปรับปรุงรายละเอียดงานเพื่ออธิบายบทบาทใหม่หรือพูดคุยถึงวิธีการที่พนักงานของคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดงานของเธอในปัจจุบัน พนักงานที่มีประสิทธิภาพตรงกับคำอธิบายของงานอื่นอาจต้องการการเลื่อนระดับหรือการถ่ายโอนไปยังบทบาทอื่น

สัญญา

ไม่ใช่ทุกงานที่ต้องมีสัญญา แต่หากพนักงานของคุณมีการตรวจสอบอยู่ก็สามารถทำให้กระบวนการตรวจสอบเป็นไปอย่างราบรื่น การตรวจสอบสัญญาของพนักงานก่อนที่จะประเมินเธอสามารถช่วยชี้แนะการประเมินของคุณได้ ตัวอย่างเช่นสัญญาอาจบอกว่าพนักงานของคุณจะได้รับการประเมินสำหรับการส่งเสริมการขายทุก ๆ สองปีหรือให้ข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการตรวจสอบประสิทธิภาพดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามคำสั่งของสัญญาในการตรวจสอบของคุณ หากคุณวางแผนที่จะสร้างวินัยหรือลดระดับพนักงานของคุณอาจมีขั้นตอนเฉพาะในการทำสัญญาก่อนที่จะทำเช่นนั้น พนักงานที่เป็นสมาชิกสหภาพอาจมีสัญญาสหภาพที่มอบอำนาจให้ทำตามขั้นตอนการตรวจสอบเฉพาะหรือจัดทำเอกสารเฉพาะก่อนที่จะลงโทษทางวินัยหรือเลิกจ้างพนักงาน

แผนประสิทธิภาพ

หากประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานล่าช้าการพัฒนาแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณติดตามความก้าวหน้าของเธอได้ พิจารณาการสรุปการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องเห็นก่อนการประเมิน หากพนักงานของคุณมีแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพอยู่แล้วคุณจะต้องทบทวนแผนนี้กับเธอในระหว่างการประเมินและประเมินว่าเธอได้ทำการปรับปรุงที่จำเป็นในการปฏิบัติงานหรือไม่