หน้าที่ของผู้จัดการการจัดจำหน่ายสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

ผู้จัดการฝ่ายจัดจำหน่ายดูแลจุดจบของซัพพลายเชนในการนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการของ บริษัท และส่งมอบให้กับลูกค้า การจัดการสินค้าคงคลังเป็นการบริหารเชิงกลยุทธ์ของสินค้าคงคลังเพื่อลดต้นทุนสินค้าคงคลังและปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ แม้ว่าหน้าที่ของผู้จัดการการจัดจำหน่ายส่วนใหญ่จะจัดการกับการจัดการซัพพลายเชน แต่ผู้จัดการการแจกจ่ายจะจัดการกับปัญหาการจัดการสินค้าคงคลังที่หลากหลายเช่นกัน การทำความเข้าใจหน้าที่ของผู้จัดการการจัดจำหน่ายสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังสามารถช่วยให้คุณเข้าใจตำแหน่งการจัดการที่สำคัญยิ่งขึ้น

การจัดซื้อ

ผู้จัดการการจัดจำหน่ายทำงานโดยตรงกับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อหรือตัวแทนเพื่อช่วยในการตัดสินใจซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการการแจกจ่ายสามารถช่วยในการคำนวณระดับการสั่งซื้อใหม่ที่เหมาะสมสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่เฉพาะเจาะจงเช่นโดยการคำนวณระยะเวลาที่ต้องใช้สินค้าในการจัดส่งจากซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันไปยังสถานที่รับที่แตกต่างกัน อีกตัวอย่างหนึ่งผู้จัดการการจัดจำหน่ายสามารถให้ข้อมูลค่าใช้จ่ายสะสมไมล์สำหรับการเดินทางไปและกลับจากซัพพลายเออร์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อช่วยในการคำนวณต้นทุนการซื้อทั้งหมด

ผู้จัดการฝ่ายจัดจำหน่ายสามารถมีส่วนสำคัญในการใช้ระบบการจัดซื้อสินค้าคงคลังแบบทันเวลาเพื่อลดต้นทุนการถือครองและการจัดการสินค้าคงคลัง ระบบเหล่านี้พึ่งพาการประสานงานแบบบูรณาการระหว่างระบบคอมพิวเตอร์ที่ทั้งสอง บริษัท และผู้จัดการฝ่ายจัดจำหน่ายทั้งผู้ส่งและผู้รับทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดส่งดำเนินไปตามกำหนดเวลาตามคำสั่งการจัดส่งของระบบ

ปกป้องสินค้าคงคลัง

ความปลอดภัยของสินค้าคงคลังเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลัง ตัวอย่างของการป้องกันสินค้าคงคลังทั่วไป ได้แก่ การล็อคด้วยคอมพิวเตอร์ระบบเฝ้าระวังวิดีโอและการตรวจสอบสินค้าคงคลังแบบสุ่ม ผู้จัดการฝ่ายจัดจำหน่ายมีส่วนร่วมในการรักษาความปลอดภัยของสินค้าคงคลังโดยมั่นใจว่าสินค้าคงคลังมีความปลอดภัยจากความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นการแตกการเน่าเสียและการโจรกรรมในระหว่างการขนส่ง

ผู้จัดการฝ่ายจัดจำหน่ายจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าสดหรืออาหารแช่แข็งทั้งหมดถูกจัดส่งในตู้เย็นและต้องใช้โซลูชั่นเพื่อขนย้ายสินค้าระหว่างทางจากภาชนะที่เสียหายไปยังที่ทำงานก่อนที่สินค้าคงคลังจะเสียหาย อีกตัวอย่างหนึ่งผู้จัดการฝ่ายจัดจำหน่ายมีหน้าที่วางมาตรการป้องกันเพื่อป้องกันไม่ให้รถบรรทุกจัดส่งถูกพักค้างคืน

ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

ผู้จัดการการกระจายทำงานกับซัพพลายเออร์โดยตรงมากกว่าความท้าทายในห่วงโซ่อุปทาน ซัพพลายเออร์คู่ค้าเชิงกลยุทธ์ระยะยาวอาจทำการปรับปรุงวิธีการบรรจุและจัดเก็บสินค้าคงคลังก่อนส่งออกสำหรับลูกค้าที่มีปริมาณมาก ผู้จัดการการกระจายสินค้าทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังขาเข้าทั้งหมดได้รับการบรรจุจัดเก็บและติดฉลากในลักษณะที่ช่วยลดการจัดการสินค้าคงคลังและลดต้นทุนการจัดเก็บสำหรับผู้รับ การควบคุมต้นทุนเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการห่วงโซ่อุปทาน

การจัดการห่วงโซ่อุปทานถือได้ว่าเป็น lynchpin ที่มีระบบการจัดการสินค้าคงคลังร่วมกัน การจัดการห่วงโซ่อุปทานเกี่ยวข้องกับการพัฒนาการใช้และการบำรุงรักษากลยุทธ์และขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าขาเข้าและขาออกทั้งหมดได้รับการจัดส่งและรับอย่างปลอดภัยและตรงเวลา หากไม่มีผู้จัดการฝ่ายจัดจำหน่ายและซัพพลายเชนพวกเขาจะดูแลส่วนประกอบต่างๆของการจัดการสินค้าคงคลังจะดูแตกต่างกันมาก