วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการกำหนดหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไปคืออะไร

การบัญชีเป็นระบบของการเก็บบันทึกสำหรับสินทรัพย์หนี้สินการขายและค่าใช้จ่าย บัญชีแยกประเภททั่วไปคือที่ที่บัญชีทั้งหมดได้รับการบันทึกและระบบการนับที่อ้างอิงบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกเรียกว่าผังบัญชี ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งต้องการเพียงระบบง่าย ๆ ในการเริ่มต้นบัญชีแยกประเภททั่วไปที่มีประสิทธิภาพสูงสุดนั้นถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการเติบโต นั่นคือบัญชีแยกประเภททั่วไปควรอนุญาตให้ธุรกิจเติบโตเป็นโครงสร้างบัญชีที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนผังบัญชีดั้งเดิม

การกำหนดบัญชีที่จำเป็น

ก่อนกำหนดบัญชีคุณต้องทราบว่าต้องมีหลายบัญชีที่ต้องแยกจากกันโดย Internal Revenue Service เช่นความบันเทิงการโฆษณาและการเดินทาง คุณอาจต้องการมอบหมายบัญชีแยกต่างหากให้ผู้ขายเพื่อให้ง่ายต่อการติดตามกิจกรรมในแต่ละบัญชี

คำสั่งบัญชี

บัญชีงบดุลมักจะถูกกำหนดโดยสภาพคล่อง ตัวอย่างเช่นสินทรัพย์หมุนเวียนเช่นสินค้าคงคลังมีการระบุไว้ก่อนสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนเช่นที่ดินอาคารและอุปกรณ์ บัญชีรายรับและรายจ่ายเป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจมากที่สุดการกำหนดรายได้และต้นทุนของสินค้าที่ขายที่ด้านบนสุดของรายการและภาษีและค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยในตอนท้าย

คิดไว้ล่วงหน้า

การวิเคราะห์ทางการเงินอาศัยการเปรียบเทียบในอดีต หากบัญชีถูกแบ่งออกเป็นบัญชีขนาดเล็กกระบวนการเปรียบเทียบอาจมีความท้าทายมากขึ้นเมื่อ บริษัท เติบโต ตัวอย่างเช่นหากคุณตัดสินใจที่จะแยกบัญชีค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดเข้ากับการเดินทางอาหารความบันเทิงและของกำนัลมันจะเป็นการยากที่จะติดตามประวัติบัญชีเว้นแต่ว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นไปตามลำดับชั้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ทำตามลำดับชั้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

อุตสาหกรรมบางประเภทมีมาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไปขณะที่อุตสาหกรรมอื่น ๆ ทำตามผังบัญชีทั่วไป ยิ่งคุณสามารถจัดกลุ่มบัญชีได้เร็วขึ้นเท่าไหร่การกำหนดบัญชีก็จะง่ายขึ้นเมื่อธุรกิจเติบโต ตัวอย่างเช่นผังบัญชีต่อไปนี้เป็นการจัดกลุ่มทั่วไป:

0 - 999: รายได้อื่น ๆ (ตัวอย่างเช่นรายได้ดอกเบี้ย) 1, 000 - 1999: บัญชีรายได้ 2, 000 - 2999: บัญชีรับผิด 3000 - 3999: บัญชีส่วนทุน 4, 000 - 4999: บัญชีสินทรัพย์ 5, 000 - 5999: บัญชีสินทรัพย์ 5, 000 - 5999: ต้นทุนขาย 6, 000 - 6999 บัญชี 7000 - 7999: ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ