เครื่องพิมพ์เสมือนคืออะไร

เครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่แบบฟิสิคอลในคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายคอมพิวเตอร์ในสำนักงานของคุณเครื่องพิมพ์เสมือนเป็นแอปพลิเคชั่นที่สร้างไฟล์ PDF หรือไฟล์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้เพื่อแบ่งปันกับผู้ร่วมงานหรือลูกค้าผ่านทางอินเทอร์เน็ต เครื่องพิมพ์เสมือนไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเครื่องพิมพ์จริงและโหลดไดรเวอร์การพิมพ์ของตัวเองโดยอัตโนมัติ เครื่องพิมพ์ถูกติดตั้งเช่นเครื่องพิมพ์จริงและปรากฏภายในกล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์ของแอปพลิเคชันพร้อมกับเครื่องพิมพ์อื่น ๆ

โครงสร้าง

เครื่องพิมพ์เสมือนไม่พิมพ์บนกระดาษ เครื่องพิมพ์จะสร้างไฟล์ดิจิทัลที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์เช่นเอกสารที่พิมพ์มีเค้าโครงที่แน่นอนของเอกสารที่คุณหรือผู้ร่วมสร้างขึ้นผ่านการประมวลผลคำสเปรดชีตหรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ คุณยังสามารถพิมพ์ไฟล์เครื่องพิมพ์เสมือนบนเครื่องพิมพ์จริงได้ เครื่องพิมพ์เสมือนพร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac และ Linux รวมถึงแพลตฟอร์มอื่น ๆ

แอปพลิเคชั่นแฟกซ์

แอปพลิเคชั่นโทรสารจะติดตั้งและใช้เครื่องพิมพ์เสมือนเพื่อสร้างเอกสารดิจิทัลเพื่อส่งไปยังเครื่องแฟกซ์หรือแอพพลิเคชั่นทางกายภาพของพนักงานธุรกิจหรือลูกค้า คุณสามารถดูเอกสารแฟกซ์ของคุณผ่านแอปพลิเคชั่นแฟกซ์ของคอมพิวเตอร์ก่อนที่จะส่งไปยังผู้รับ คุณสามารถจัดเก็บสำเนาเอกสารแฟกซ์ที่ส่งออกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อส่งหรือเก็บถาวร

โปรแกรมการแปลง

เครื่องพิมพ์เสมือนยังใช้ในโปรแกรมแปลงเอกสารหรือที่เรียกว่า Universal Document Converters เพื่อเปลี่ยนเอกสารให้เป็นไฟล์ภาพสำหรับเปิดบนแพลตฟอร์มใด ๆ รวมถึง Windows, Mac และ Linux โปรแกรมสร้างไฟล์ที่เก็บเลย์เอาต์และแบบอักษรของเอกสารดังนั้นจึงไม่ต้องกังวลกับฟอนต์หรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างเอกสารที่หายไป เอกสารที่แปลงแล้วจะไม่ถูกบันทึกเป็น PDF แต่จะอยู่ในรูปแบบภาพเช่น JPG

แอปพลิเคชันตัวอย่างก่อนพิมพ์

แอปพลิเคชั่นบางอย่างรวมถึงการประมวลผลคำและแอพพลิเคชั่นการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปมีฟังก์ชั่นตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่ช่วยให้คุณดูว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไร ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างใช้ส่วนประกอบเครื่องพิมพ์เสมือนเพื่อสร้างตัวอย่าง แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์แสดงตัวอย่างหรือแชร์ตัวอย่างกับคนอื่น โดยทั่วไปฟังก์ชั่นตัวอย่างก่อนพิมพ์มีปุ่มพิมพ์ที่ช่วยให้คุณส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์จริงหรือเสมือนเพื่อพิมพ์

ถอนการติดตั้ง

เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์จริงคุณสามารถถอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนได้หากคุณไม่ต้องการหรือไม่ต้องการมันบนคอมพิวเตอร์ในสำนักงานของคุณ เครื่องพิมพ์อาจมีหรือไม่มีโปรแกรมถอนการติดตั้งของตัวเอง หากไม่มีโปรแกรมถอนการติดตั้งคุณสามารถลบเครื่องพิมพ์เสมือนผ่านทางยูทิลิตี้ "ถอนการติดตั้งหรือเปลี่ยนโปรแกรม" ของ Windows

โพสต์ยอดนิยม