ทำเงินเดือนด้วยตัวคุณเอง

บริการเอาท์ซอร์สเงินเดือนมากอ้างว่าเป็นแรงกดดันของการทำเงินเดือนออกจากไหล่ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ในขณะเดียวกันบริการการจ่ายเงินเดือนเป็นที่ทราบกันดีว่ามีข้อผิดพลาดที่สำคัญและข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจทำให้เจ้าของธุรกิจต้องเสียค่าปรับและค่าปรับ เป็นผลให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเลือกที่จะจัดการเงินเดือนของตนเองใช้ซอฟต์แวร์หรือบริการอื่น ๆ ที่มีอยู่เพื่อดูแลความต้องการเงินเดือนของธุรกิจของพวกเขา การจ่ายเงินเดือนจะต้องเสร็จสิ้นอย่างถูกต้องโดยมีการยื่นภาษีและการหักเงินทั้งหมดที่กำหนดอย่างถูกต้อง ด้วยโปรแกรมที่มีให้อย่างไรก็ตามการทำบัญชีเงินเดือนเป็นไปไม่ได้และเพียงแค่ต้องใช้ความอดทนและความมุ่งมั่นในความถูกต้อง

ข้อเท็จจริง

เงินเดือนมีความซับซ้อนไม่ว่าใครจะจัดการกับมัน ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องจ่ายพนักงานจะต้องคำนึงถึงข้อกำหนดต่างๆของรัฐและรัฐบาลกลางและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสุภาษิตทั้งหมดนั้นเป็นจุดประ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กภาษีเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้งต่อปีและ Internal Revenue Service จัดทำปฏิทินภาษีโดยมีข้อกำหนดสำหรับแต่ละเดือนซึ่งเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องปฏิบัติตาม นี่คือนอกเหนือไปจากข้อกำหนดภาษีทั้งหมดในระดับรัฐ ความล้มเหลวในการกรอกข้อมูลที่จำเป็นอาจส่งผลให้ค่าปรับ; ในความเป็นจริงตาม PC Mag เกือบครึ่งหนึ่งของธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดจ่ายมากกว่า $ 1, 000 ต่อปีในค่าปรับสำหรับความไม่ถูกต้องของบัญชีเงินเดือน

ตัวเลือก

โชคดีที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีตัวเลือกให้เลือกมากมายสำหรับการทำบัญชีเงินเดือนด้วยตัวเอง ทางเลือกหนึ่งคือการจ่ายเงินเดือนออนไลน์ของ Intuit ซึ่งให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการยื่นภาษีและส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐรวมถึงระยะเวลาชำระเงิน เมื่อตั้งค่าบัญชีแล้วเจ้าของจะเป็นผู้รับผิดชอบในการส่งชั่วโมงการทำงานของพนักงานและอนุมัติเงินเดือน ระบบนี้จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดแบบออนไลน์และเจ้าของจะจ่ายค่าธรรมเนียมการใช้งานรายเดือน อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ซอฟต์แวร์ที่ให้การสนับสนุนที่คล้ายกัน แต่ถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของเจ้าของธุรกิจแทนการออนไลน์ ตัวเลือกซอฟต์แวร์ ได้แก่ Peachtree, AccountEdge และ QuickBooks AccountEdge ยังเสนอโปรแกรมบัญชีเงินเดือนที่คล้ายกับบัญชีเงินเดือนออนไลน์ของ Intuit ธนาคารบางแห่งเช่น Bank of America จะให้ความช่วยเหลือบัญชีเงินเดือนแก่เจ้าของธุรกิจด้วยบัญชีตรวจสอบธุรกิจ

ประโยชน์ที่ได้รับ

ประโยชน์ของการทำบัญชีเงินเดือนรวมถึงการควบคุมกระบวนการมากขึ้นและความสามารถในการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลก่อนที่จะทำผิดพลาด เมื่อมีการจ่ายเงินเดือนให้กับเจ้าของธุรกิจเจ้าของความเสี่ยงที่จะไม่ทราบเกี่ยวกับข้อผิดพลาดจนกระทั่งหลังจากข้อเท็จจริง - เมื่อมันอาจจะสายเกินไป เจ้าของธุรกิจรายหนึ่งค้นพบว่า บริษัท บัญชีเงินเดือนได้เพิ่มเงินเดือนพนักงานทั้งหมด 20% โดยไม่ได้รับการอนุมัติที่ชัดเจน เงินเดือนที่ต้องทำด้วยตัวเองมีจุดประสงค์เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดเช่นนี้

ข้อเสีย

ข้อเสียเปรียบหลักของการทำเงินเดือนด้วยตัวเองคือกระบวนการตั้งค่าเงินเดือนและเวลาที่ต้องใช้ในการทำบัญชีเงินเดือนให้เสร็จสิ้นในแต่ละรอบการจ่าย นอกจากนี้ค่าจ้างทำมันด้วยตัวเองจะถูกลบออกจากเจ้าของธุรกิจด้านความปลอดภัยของผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีที่จัดการกระบวนการเงินเดือนในกรณีที่มีความกังวลเรื่องภาษีเกิดขึ้น ซอฟต์แวร์ภาษีและบริการบัญชีเงินเดือนออนไลน์มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจติดตามวันที่ของภาษี แต่หากไม่ได้รับการอัปเดตอย่างถูกต้องพวกเขาสามารถพลาดวันที่เหล่านี้และทำให้เกิดปัญหาเงินเดือน

การพิจารณา

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายคนชอบทำเงินเดือนด้วยตัวเองเพราะมันทำให้พวกเขาสบายใจว่าพวกเขาสามารถควบคุมสถานการณ์เงินเดือนและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่สูงของสถานการณ์การจ้างเงินเดือน ธุรกิจขนาดเล็กที่มีขนาดใหญ่ - พนักงาน 40 ถึง 50 คน - อาจจ้างผู้เชี่ยวชาญได้ดีและธุรกิจขนาดเล็กที่ยังคงมีขนาดเล็กอย่างแท้จริงจะได้ประโยชน์จากตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนด้วยตัวเอง