ตัวอย่างของกระบวนการสำนักงานทรัพยากรมนุษย์

กระบวนการสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ช่วยสร้างบรรทัดความรับผิดชอบที่ชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการการจ้างงานเงินเดือนและผลประโยชน์ของพนักงานอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎระเบียบของรัฐบาล ความรับผิดชอบของบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความคล้ายคลึงกันไม่ว่า บริษัท จะมีขนาดเท่าใดก็ตามเนื่องจากข้อบังคับมีความคล้ายคลึงกันทั่วทั้งสหรัฐอเมริกา

การจ้างงาน

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางที่ห้ามการเลือกปฏิบัติในระหว่างกระบวนการจ้างงาน แม้แต่โฆษณาสำหรับการเปิดงานก็สามารถเลือกปฏิบัติได้หากมันหมายความว่ามีเพียงคนที่มีเพศหรืออายุเท่านั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว บริษัท บางแห่งอาจกำหนดให้ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างมีขั้นตอนการตรวจสอบโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตัวอย่างเช่นคุณสมบัติของผู้สมัครงานสูงสุดอาจถูกตรวจสอบก่อนที่ผู้จัดการการจ้างงานจะขยายข้อเสนองานให้กับพวกเขา ในกรณีดังกล่าวบุคลากรฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จะทำการตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัครพร้อมกับการสมัครจากชนกลุ่มน้อยทหารผ่านศึกและกลุ่มอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการจ้างงานเป็นไปตามข้อบังคับของรัฐบาลและนโยบายของ บริษัท

ตรวจสอบประวัติ

บริษัท อาจทำการตรวจสอบประวัติผู้สมัครงานและพนักงานปัจจุบัน อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่มีสิทธิ์ที่จะเจาะลึกในชีวิตส่วนตัวของคนงานโดยไม่เลือกปฏิบัติ สำนักงานทรัพยากรมนุษย์มักจะกำหนดขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบประวัติเพื่อหลีกเลี่ยงข้อกล่าวหาและการฟ้องร้องเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิความเป็นส่วนตัวของแรงงาน ขั้นตอนเหล่านั้นรวมถึงการขอความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานก่อนเริ่มการตรวจสอบประวัติ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ยังพยายามตรวจสอบการอ้างอิงโดยใช้คำถามที่เกี่ยวข้องกับงานเดียวกันเมื่อตรวจสอบประวัติการทำงานของผู้สมัคร วิธีการสอบถามแบบเดียวกันนี้ใช้สำหรับผู้สมัครแต่ละคนเพื่อให้การตรวจสอบประวัติงานสอดคล้องกันดังนั้นการตรวจสอบการอ้างอิงทั้งหมดจะถูกส่งทั้งแบบฟอร์มสอบถามเป็นลายลักษณ์อักษรหรือจัดการทางโทรศัพท์

บัญชีเงินเดือน

บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจ่ายค่าล่วงเวลาเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของรัฐบาล กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐกำหนดให้พนักงานในตำแหน่งที่ไม่ได้รับการยกเว้นได้รับค่าล่วงเวลาเมื่อทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ ตำแหน่งที่ไม่มีการยกเว้นมักจะรวมงานค่าจ้างรายชั่วโมง สำนักงานทรัพยากรมนุษย์อาจกำหนดตารางเวลารายเดือนสำหรับการตรวจสอบบันทึกบัญชีเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายค่าล่วงเวลาเป็นไปตามข้อบังคับ สำนักงานมักจะแจ้งผู้บังคับบัญชาของ บริษัท เกี่ยวกับความไม่ถูกต้องในการทำงานล่วงเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นและการจ่ายเงินเกิน

ประโยชน์ที่ได้รับ

สำนักงานทรัพยากรมนุษย์บางแห่งสร้างเว็บไซต์กับ บริษัท ประกันที่อนุญาตให้พนักงานลงทะเบียนหรืออัปเดตโปรแกรมสิทธิประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพออนไลน์ วิธีการแบบบริการตนเองประเภทนี้ช่วยป้องกันไม่ให้แผนกทำผิดพลาดในการป้อนข้อมูลหรือกำหนดเวลาที่หายไปซึ่งอาจขัดขวางการเข้าถึงของพนักงานเพื่อรับประโยชน์ด้านสุขภาพที่พวกเขาต้องการ อย่างไรก็ตามบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะจัดอบรมและแพ็คเก็ตข้อมูลแก่พนักงานเพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจถึงโครงการสิทธิประโยชน์ที่ บริษัท เสนอ

ข้อมูลเงินเดือน 2016 สำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ได้รับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยอยู่ที่ $ 106, 910 ในปี 2559 จากข้อมูลสถิติของสำนักงานแรงงานสหรัฐ ผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์ได้รับเงินเดือนเปอร์เซ็นที่ 25 ของ $ 80, 800 ซึ่งหมายถึง 75 เปอร์เซ็นต์ได้รับมากกว่าจำนวนนี้ เงินเดือนเปอร์เซ็นไทล์ที่ 75 คือ $ 145, 220 ซึ่งหมายถึง 25 เปอร์เซ็นต์ที่จะได้รับมากขึ้น ในปี 2559 มีคนจ้างงาน 136, 100 คนในสหรัฐในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์