ฉันจะเขียนคำแถลงนโยบายสำหรับธุรกิจได้อย่างไร

เมื่อดำเนินธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานจำเป็นต้องมีนโยบายและขั้นตอนเพื่อให้พนักงานปฏิบัติตาม คำแถลงนโยบายมักเกี่ยวข้องกับความคาดหวังของคุณต่อพฤติกรรมของพนักงานไม่ว่าจะเป็นพฤติกรรมการทำงานหรือพฤติกรรมส่วนตัวในที่ทำงาน การเขียนและการดำเนินการตามคำแถลงนโยบายจะประกาศความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงานโดยกำหนดกฎเกณฑ์ให้ทุกคนใน บริษัท ปฏิบัติตาม
1
ระบุพฤติกรรมหรือสถานการณ์ที่ต้องได้รับการแก้ไข คำแถลงนโยบายสามารถครอบคลุมพื้นที่มากมายตั้งแต่ที่คุณคาดหวังให้พนักงานแต่งกายในนโยบายวันหยุดพักผ่อนดังนั้นเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการให้แถลงนโยบายของคุณระบุที่อยู่ก่อนที่จะเริ่มเขียน
2
รวบรวมพนักงานที่ต้องมีส่วนร่วมในการเขียนนโยบาย โดยทั่วไปสิ่งนี้รวมถึงคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ คุณอาจต้องการมีส่วนร่วมกับทนายความธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายนั้นถูกเขียนขึ้นตามกฎหมาย
3
กำหนดวัตถุประสงค์และเนื้อหาที่รวมอยู่ในนโยบาย สรุปประเด็นสำคัญที่ควรรวมไว้ในนโยบายโดยยึดตามข้อมูลจากผู้ที่คุณเขียนนโยบายนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันครอบคลุมทุกจุดที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนคำแถลงนโยบายการแต่งกายคุณจะต้องร่างข้อกำหนดการแต่งกายสำหรับพนักงานชายและหญิงและสร้างรายการชุดที่เหมาะสมและไม่เหมาะสม
4
ตัดสินใจว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเขียนนโยบาย มอบหมายให้บุคคลที่เลือกด้วยบันทึกย่อที่รวบรวมในการประชุมเพื่อช่วยพวกเขาในการเขียนร่างคร่าวๆของนโยบาย นโยบายควรมีภาพรวมวัตถุประสงค์ของนโยบายที่พนักงานมีผลกระทบต่อนโยบายเมื่อนโยบายมีผลบังคับใช้และการบังคับใช้นโยบาย
5
ตรวจสอบร่างคร่าวๆของคำแถลงนโยบาย โฮสต์การประชุมครั้งที่สองเพื่อตรวจสอบร่างคร่าวๆของคำสั่งนโยบาย รับข้อเสนอแนะสุดท้ายและทำการแก้ไขใด ๆ ที่จำเป็นเพื่อทำให้นโยบายเป็นจริง
6
เผยแพร่นโยบายให้กับพนักงาน สำหรับนโยบายบางอย่างคุณอาจต้องการจัดการประชุมพิเศษเพื่อทบทวนนโยบายและมีการอภิปรายอย่างเปิดเผยว่าทำไมนโยบายจึงมีความจำเป็นและครอบคลุมประเด็นหลักของคำแถลงนโยบาย การประชุมนี้ยังอนุญาตให้คุณตอบคำถามหรือชี้แจงประเด็นกับพนักงานของคุณ
ปลาย
- คำแถลงนโยบายบางอย่างอาจต้องได้รับการยอมรับจากพนักงาน ตัวอย่างเช่นหากนโยบายเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศคุณอาจต้องการให้พนักงานลงชื่อในแบบฟอร์มเพื่อรับทราบถึงการรับนโยบายเพื่อช่วยครอบคลุมคุณในกรณีที่ถูกดำเนินคดีเนื่องจากการล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงานผิดกฎหมาย