ผลกระทบทางการเงินของสัญญาเช่าเทียบกับสัญญาเช่าดำเนินงาน

การเช่าอาจเป็นวิธีที่ดีสำหรับ บริษัท ของคุณในการรับอุปกรณ์ สัญญาเช่าหลักสองประเภทคือสัญญาเช่าดำเนินงานและเงินทุน ทั้งสองประเภทมีผลกระทบที่แตกต่างกันในด้านการเงินของ บริษัท และมีวิธีคิดต่างกัน การทำความเข้าใจกับสัญญาเช่าประเภทต่างๆจะช่วยให้คุณบันทึกอย่างถูกต้องในงบการเงิน

สัญญาเช่าดำเนินงาน

ข้อดีอย่างหนึ่งของการเช่าซื้อคือสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์ได้เนื่องจากล้าสมัย ด้วยสัญญาเช่าคุณเพียงแค่เช่าสิ่งที่ใหม่กว่า หากคุณเป็นเจ้าของอุปกรณ์คุณจะต้องกำจัดอุปกรณ์เก่าและซื้อรุ่นที่ใหม่กว่า การเช่ายังทำให้ง่ายต่อการเพิ่มกำลังการผลิตชั่วคราว คุณเพียงแค่เซ็นสัญญาเช่าระยะสั้นสำหรับอุปกรณ์แทนการซื้อ สัญญาเช่าดำเนินงานมักเป็นสัญญาเช่าระยะสั้น ด้วยสัญญาเช่าดำเนินงานอุปกรณ์ที่เช่าจะถูกส่งคืนเมื่อสิ้นสุดการเช่า นี่เป็นตัวเลือกที่ทำงานได้สำหรับอุปกรณ์ที่คุณต้องการเพียงชั่วคราว

ทุนเช่า

ไม่เหมือนกับสัญญาเช่าดำเนินงานสัญญาเช่าทุนเป็นสัญญาเช่าระยะยาว ด้วยการเช่าซื้อคุณจะต้องรับความเสี่ยงจากการเป็นเจ้าของและรับผลประโยชน์บางส่วน ด้วยทุนเช่าคุณมักจะจบลงด้วยการเป็นเจ้าของอุปกรณ์เมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่าหรือได้รับตัวเลือกในการซื้ออุปกรณ์ หากอายุสัญญาเช่าเกินกว่าร้อยละ 75 ของอายุการใช้งานโดยประมาณของอุปกรณ์จะจัดประเภทเป็นสัญญาเช่าทุน ข้อดีของการเช่าซื้อทุนคือเมื่อสิ้นสุดการเช่าคุณมีสินทรัพย์ - สิ่งที่คุณเป็นเจ้าของ - อยู่ในรายการหนังสือของคุณ ข้อเสียคือสินทรัพย์อาจล้าสมัย ณ จุดนั้น

การบัญชีสำหรับสัญญาเช่า

การบัญชีสำหรับสัญญาเช่าดำเนินงานนั้นแตกต่างจากการบัญชีสำหรับสัญญาเช่าทุน ด้วยสัญญาเช่าดำเนินงานคุณบันทึกค่าเช่าตามสัญญาเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน คุณจะไม่แสดงรายการอุปกรณ์ในงบดุลเนื่องจากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของ ด้วยการทำสัญญาเช่าซื้อคุณจะบันทึกการจ่ายค่าเช่าที่เหลือเป็นหนี้สิน - สิ่งที่คุณเป็นหนี้ - และอุปกรณ์เป็นสินทรัพย์ กล่าวอีกนัยหนึ่งการเช่าจะได้รับการปฏิบัติเสมือนว่าคุณซื้ออุปกรณ์ด้วยเครดิต ด้วยการเช่าทุนคุณจะหักส่วนดอกเบี้ยของการจัดหาเงินทุนเป็นค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์เป็นค่าเสื่อมราคา เนื่องจากค่าใช้จ่ายลดรายได้สุทธิสัญญาเช่าทุนอาจส่งผลให้ภาษีต่ำกว่าสัญญาเช่าดำเนินงาน

ปัญหาอื่น ๆ

ไม่ว่าคุณจะมีสัญญาเช่าดำเนินงานหรือสัญญาเช่าทุนมีบางประเด็นที่ต้องพิจารณา ก่อนอื่นให้ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ที่ถูกเช่านั้นจะต้องได้รับการประกันหรือไม่ หากคุณไม่ประกันอุปกรณ์ บริษัท ลีสซิ่งอาจเรียกเก็บเงินประกันจากคุณ สิ่งที่ต้องพิจารณาอีกประการหนึ่งคือ บริษัท จะคิดค่าปรับจากคุณหรือไม่หากคุณยกเลิกสัญญาก่อนกำหนด ในที่สุดตรวจสอบข้อตกลงการเช่าสำหรับกำหนดการบำรุงรักษาที่อาจจำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของการเช่า