ข้อกำหนดการฝึกอบรมพนักงาน HIPAA

พระราชบัญญัติประกันสุขภาพแบบพกพาและความรับผิดชอบของปี 1996 - HIPAA ได้ประกาศใช้เพื่อปกป้องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วย การกระทำประกอบด้วยสองส่วนสำคัญ: กฎความเป็นส่วนตัว HIPAA และกฎความปลอดภัย HIPPA กฎความเป็นส่วนตัวช่วยปกป้องข้อมูลผู้ป่วยส่วนตัว กฎความปลอดภัยเป็นมาตรฐานโปรโตคอลความปลอดภัยสำหรับข้อมูลสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ กลุ่มที่ครอบคลุมรวมถึงผู้ให้บริการด้านสุขภาพแผนด้านสุขภาพและสำนักหักบัญชีด้านการดูแลสุขภาพจะต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติทั้งหมดรวมถึงข้อกำหนดการฝึกอบรม สำนักงานสิทธิพลเมืองดูแลและบังคับใช้กิจกรรมทั้งหมด

ข้อกำหนดการฝึกอบรม 1: นโยบายเป็นลายลักษณ์อักษร

ตามกระทรวงสาธารณสุขและบริการมนุษย์ของสหรัฐอเมริกาองค์กรหรือกลุ่มใด ๆ ที่ครอบคลุมโดยความเป็นส่วนตัวหรือกฎความปลอดภัยของ HIPAA จะต้อง "พัฒนาและดำเนินการตามนโยบายความเป็นส่วนตัว หากต้องการตอบสนองความต้องการทางกฎหมายทั้งหมดอย่างเพียงพอให้ติดต่อแผนกกฎหมายขององค์กรเพื่อช่วยในการร่างและตรวจสอบนโยบาย แบ่งปันนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรกับพนักงานที่ครอบคลุมและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ องค์กรต้องกำหนดเจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัวและผู้ติดต่อหรือสำนักงานผู้ติดต่อ เจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัวมีหน้าที่รับผิดชอบในการนำนโยบายไปปฏิบัติ ผู้ติดต่อหรือสำนักงานเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายและจัดการข้อร้องเรียนอย่างเป็นทางการ ให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลนี้ไว้ในเอกสารการฝึกอบรมของคุณและส่งเสริมให้พนักงานติดต่อผู้ติดต่ออย่างเป็นทางการหรือสำนักงานหากมีคำถามใด ๆ

ข้อกำหนดการฝึกอบรมที่ 2: การฝึกอบรมแรงงาน

HIPAA กำหนดให้หน่วยงานที่ครอบคลุมฝึกอบรมพนักงานอาสาสมัครผู้ฝึกอบรมและบุคคลอื่น ๆ ที่เป็นตัวแทนขององค์กรในนโยบายและขั้นตอนความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย ปรับแต่งการฝึกอบรมให้กับแต่ละฟังก์ชั่นงาน ฝึกอบรมพนักงานใหม่ทันทีที่จ้างและดำเนินการฝึกอบรมทบทวนความรู้ปกติสำหรับพนักงานปัจจุบัน กระทรวงสาธารณสุขและบริการมนุษย์ของสหรัฐอเมริกายังระบุด้วยว่าองค์กรจะต้องสร้างและใช้ "การลงโทษที่เหมาะสมต่อสมาชิกแรงงานที่ละเมิดนโยบายและขั้นตอน" กรมแนะนำว่าองค์กรที่ครอบคลุมประสานงานและทบทวนนโยบายขั้นตอนและการลงโทษกับการจัดการพนักงานดูแลสุขภาพระดับสูงและตัวแทนทางกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องครอบคลุมและถูกต้องตามกฎหมาย หากมีการฝ่าฝืนเกิดขึ้นหน่วยงานที่ได้รับความคุ้มครองจะต้องลดผลกระทบที่เป็นอันตรายต่อฝ่ายผิดในระดับสูงสุดในทางปฏิบัติ

ข้อกำหนดการฝึกอบรมที่ 3: การปกป้องข้อมูล

HIPAA กำหนดให้หน่วยงานที่ครอบคลุมต้องดูแลด้านเทคนิคและการบริหาร "เพื่อป้องกันการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการป้องกันโดยเจตนาหรือไม่เจตนา" เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานนี้องค์กรต้องฝึกอบรมพนักงานและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ อย่างเป็นทางการเพื่อใช้และใช้โปรโตคอลการปกป้องข้อมูลที่เหมาะสม ซึ่งอาจรวมถึงขั้นตอนการทำลายเอกสาร, โปรโตคอลความปลอดภัยล็อคหรือรหัสผ่านหรือการป้องกันที่จำเป็นอื่น ๆ

ข้อกำหนดการฝึกอบรมที่ 4: การร้องเรียน

องค์กรที่อยู่ในขอบข่ายจะต้องสร้างและแบ่งปันประกาศการปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัว รวมคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการร้องเรียนของผู้ป่วยเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลและการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ HIPAA การฝึกอบรมพนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ วิธีการนำผู้ป่วยไปยังผู้ร้องเรียนหรือสำนักงานที่เหมาะสมอย่างเหมาะสมจะช่วยลดความสับสนและจัดทำเอกสารการร้องเรียนที่เหมาะสม