วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดสินค้าคงคลังในงบการเงิน

ข้อผิดพลาดสินค้าคงคลังส่งผลกระทบต่อกำไรของ บริษัท โดยการวาดภาพที่ไม่ถูกต้องของประสิทธิภาพทางการเงินและมูลค่าสุทธิ เมื่อมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในการนับสินค้าคงคลังคุณจะไม่ได้ตัวเลขที่ถูกต้องของต้นทุนการขายของคุณและคุณยังปิดท้ายด้วยข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับมูลค่าของสินค้าคงคลังในงบดุล

ต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ต้นทุนของสินค้าที่ขายคือมูลค่าของสินค้าคงคลังที่ขายสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นเดือนไตรมาสหรือปี สูตรสำหรับ COGS กำลังเปิดคลังโฆษณาและซื้อน้อยลงปิดพื้นที่โฆษณา การประเมินค่า COGS ที่มากเกินไปทำให้รายได้สุทธิลดลง ในทางกลับกันการประเมินค่า COGS ที่ต่ำกว่าจะนำไปสู่กำไรขั้นต้นที่สูงขึ้นและกำไรสุทธิที่สูงขึ้น ทั้งสองอินสแตนซ์ให้ข้อมูลเท็จเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของคุณในช่วงเวลานั้นและอาจเกิดหิมะขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปหากคุณไม่แก้ไขข้อผิดพลาดในสินค้าคงคลัง

ตัวอย่าง

สมมติว่าในตอนท้ายของไตรมาสคุณซื้อสินค้าคงคลังมูลค่า $ 1, 000 เมื่อคุณมีสินค้าคงคลังคงเหลือเปิด $ 100, 000 ซึ่งหมายความว่าคุณมีสินค้าคงคลังพร้อมขาย $ 101, 000 ในช่วงต้นไตรมาสถัดไป อย่างไรก็ตามแทนที่จะบันทึกการซื้อสินค้าคงคลังเป็น $ 1, 000 คุณบันทึกพวกเขาไม่ถูกต้องเป็น $ 10, 000 สิ่งนี้จะทำให้ COGS พองตัวขึ้น $ 9, 000 เนื่องจากคุณหัก COGS จากการขายเพื่อรับกำไรขั้นต้นจำนวน COGS ที่สูงขึ้นจะลดรายได้สุทธิหลังจากที่คุณหักค่าใช้จ่ายดำเนินการอื่น ๆ ทั้งหมด

งบดุล

งบดุลแสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท การประเมินค่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดลงในงบดุลมากเกินไปหมายความว่าคุณประเมินค่า COGS ต่ำเกินไปในช่วงเวลานั้น ในทางกลับกันการประเมินค่าสิ้นสุดของสินค้าคงคลังต่ำเกินไปจะนำไปสู่ ​​COGS ที่สูงเกินจริง นอกจากนี้ข้อผิดพลาดในรายได้สุทธิจากความคลาดเคลื่อน COGS แปลเป็นกำไรสะสมที่ไม่ถูกต้องในงบดุล ในการคำนวณกำไรสะสมคุณต้องเพิ่มรายได้สุทธิไปยังกำไรสะสมสิ้นงวดแล้วลบเงินปันผลที่จ่ายไป รายได้สุทธิที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลังนำไปสู่จำนวนรายได้สะสมที่ไม่ถูกต้อง

รายการบันทึกประจำวันสำหรับข้อผิดพลาดในการซื้อ

บันทึกรายการบันทึกย้อนกลับสำหรับช่วงเวลาที่คุณค้นพบข้อผิดพลาดสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่นหากคุณสั่งซื้อเกินจำนวนที่ไม่ถูกต้องให้หักบัญชีเงินสดของคุณตามจำนวนเงินที่เกินกำหนดและเครดิตสินค้าคงคลังของคุณในจำนวนเดียวกัน หากมีการพูดน้อยลงของการซื้อสินค้าคงคลัง, เดบิตสินค้าคงคลังในจำนวนของการพูดและเงินสดเครดิตสำหรับจำนวนเท่ากัน

รายการบันทึกประจำวันเพื่อแก้ไขงบดุล

ยอดคงเหลือสินค้าคงคลังที่เกินจริงนำไปสู่สินค้าคงคลังเริ่มต้นที่มากเกินไปและกำไรสะสมในช่วงเวลาปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นการเกินวงเงิน $ 10, 000 ต้องมีการหักบัญชีไปยังบัญชีกำไรสะสมและเครดิตไปยังบัญชีสินค้าคงคลัง ในทางกลับกันสำหรับสินค้าคงคลังที่ต่ำกว่า 10, 000 ดอลลาร์ให้หักบัญชีสินค้าคงคลัง 10, 000 ดอลลาร์และมีกำไรสะสมอยู่ที่ 10, 000 ดอลลาร์เพื่อย้อนกลับข้อผิดพลาด

ถอดความ

คุณต้องปรับปรุงงบกำไรขาดทุนและงบดุลก่อนงวดเพื่อหาข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลัง การพูดน้อยลงของสินค้าคงคลังหมายถึงการลด COGS ในงบกำไรขาดทุนซึ่งเพิ่มรายได้สุทธิ ในงบดุลเพิ่มมูลค่าสินค้าคงคลังและลดกำไรสะสม หากสินค้าคงคลังมีจำนวนเกินกำหนดให้เพิ่ม COGS ตามจำนวนเงินดอลลาร์ซึ่งจะทำให้รายได้สุทธิลดลง ในงบดุลลดสินค้าคงคลังสิ้นสุดเพื่อสะท้อนสินค้าคงคลังที่ลดลงและลดกำไรสะสมโดยการเปลี่ยนแปลงเงินดอลลาร์เป็นรายได้สุทธิ

การเปิดเผย

การแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลังไม่เพียงพอ รวมถึงการเปิดเผยรายละเอียดข้อผิดพลาดและการแก้ไขภายหลังที่คุณทำกับงบกำไรขาดทุนและงบดุล สิ่งนี้ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการอ้างอิงในอนาคตและบอกผู้ดูงบการเงินเกี่ยวกับปัญหาการบัญชีก่อนเช่นข้อผิดพลาดสินค้าคงคลังและการแก้ไขบันทึกทางบัญชี