การขาดงานที่ไม่ได้รับอนุญาตและกฎหมายแรงงาน

การขาดงานของพนักงานอาจมีค่าใช้จ่ายสูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการจ้างพนักงานชั่วคราวหรือจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่ามีพนักงานเพียงพอสำหรับธุรกิจของคุณ การขาดงานแบ่งออกเป็นสามประเภท: ขออนุญาต (อนุมัติล่วงหน้าโดยหัวหน้างาน); unexcused (ไม่อนุมัติล่วงหน้า) และไม่มีข้อผิดพลาด (ที่ไม่ได้จัดประเภท) โดยทั่วไปแล้วการขาดงานที่ไม่มีข้อยกเว้นและไม่มีข้อผิดพลาดถือเป็นค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจ แต่การควบคุมค่าใช้จ่ายจากการขาดงานที่ไม่ได้ใช้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การทำความเข้าใจกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการขาดงานสามารถช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณในขณะที่หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางกฎหมาย

พนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น

กฎหมายเกี่ยวกับการจ่ายเงินระหว่างที่ไม่มีงานจะมีความแตกต่างกันสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น พนักงานส่วนใหญ่ซึ่งจัดอยู่ในประเภทไม่มีข้อยกเว้นได้รับการคุ้มครองตามพระราชบัญญัติค่าจ้างแรงงานที่เป็นธรรมและกฎชั่วโมงและสามารถเทียบท่าได้ตลอดเวลาที่ไม่ได้ทำงาน พนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะได้รับการยกเว้นจากกฎ FLSA ข้อยกเว้นที่พบบ่อยที่สุดสำหรับพนักงานธุรการผู้บริหารและมืออาชีพผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีและพนักงานขายภายนอก

หากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นทำงานในเวลาใดก็ได้ในช่วงสัปดาห์ที่จ่ายเงินค่าจ้างของเขาจะไม่สามารถเทียบได้โดยไม่เสี่ยงต่อการสูญเสียสถานะที่ได้รับการยกเว้น การสูญเสียสถานะที่ได้รับการยกเว้นหมายความว่าคุณจะต้องจ่าย 1 1/2 เท่าของอัตราสำหรับทุก ๆ ชั่วโมงที่เขาทำงานเกิน 40 ย้อนหลังและไปข้างหน้า อย่างไรก็ตามนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุจำนวนวันป่วยหรือวันส่วนตัวจะช่วยให้คุณสามารถนับจำนวนวันที่ไม่ได้รับจำนวนนี้ หากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเกินจำนวนนั้นคุณสามารถเทียบเงินและถ้าพนักงานมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์อื่นให้ดำเนินการทางวินัย

ความเจ็บป่วยความพิการและการบาดเจ็บ

กฎหมายของรัฐบาลกลางอีกสองฉบับควบคุมการขาดงานเนื่องจากความเจ็บป่วยหรือความพิการและนำไปใช้กับพนักงานทั้งที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น พระราชบัญญัติลาเวชศาสตร์ครอบครัวใช้กับธุรกิจที่จ้างพนักงานมากกว่า 50 คน มันต้องการนายจ้างที่จะให้คนงานได้ถึง 12 สัปดาห์ของการค้างชำระ แต่ป้องกันการหางานเป็นประจำทุกปีสำหรับการเจ็บป่วยที่ร้ายแรงของตัวเองหรือการดูแลสมาชิกในครอบครัวแรกเกิดใหม่หรือบุตรบุญธรรมป่วย นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ออกเมื่อสมาชิกในครอบครัวอยู่ในกองทัพ การลานั้นอาจต้องต่อเนื่องหรือไม่สม่ำเสมอ พระราชบัญญัติอเมริกันเพื่อคนพิการนำไปใช้กับธุรกิจที่จ้างพนักงานมากกว่า 15 คนและกำหนดให้คุณอนุญาตให้ลาพักต่อหากจำเป็นเพื่อรองรับความต้องการของพนักงานที่มีความพิการ นอกจากนี้ยังกำหนดให้คุณไม่เลือกปฏิบัติต่อพนักงานคนนี้ในการจ้างงานหรือการเลื่อนตำแหน่งเนื่องจากความพิการของเขาหรือต้องการเวลาเพิ่มเติม นอกเหนือจากกฎของรัฐบาลกลางแล้วรัฐยังมีกฎหมายของตนเองที่คุ้มครองคนงานที่ต้องหยุดงานเนื่องจากได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน

นโยบายการเข้าร่วม

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับการขาดงานคือการพัฒนานโยบายการเข้าร่วมประชุมที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจของคุณและปฏิบัติตามกฎหมาย นโยบายการเข้าร่วมประชุมที่ดีควรครอบคลุมสิ่งต่อไปนี้ทั้งหมด: ความล่าช้า, ความเจ็บป่วย, ธุรกิจส่วนตัว, ครอบครัวและการลาเพื่อการแพทย์ (รวมถึงการลาเพื่อทหาร) และการลาเพื่อความพิการ นโยบายควรมีความเฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นพนักงานจะต้องโทรติดต่อเมื่อเธอป่วยเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษทางวินัย หรือพนักงานจะต้องแจ้งให้หัวหน้างานทราบถึงกรณีที่ไม่ได้รับการยกเว้น นโยบายควรระบุอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่กระตุ้นให้เกิดการลงโทษทางวินัยและวิธีการลงโทษที่จะก้าวหน้า ตัวอย่างเช่นอินสแตนซ์แรกของการขาดที่ไม่ได้ใช้หรือไม่มีกรณีฉุกเฉินโดยไม่ต้องโทรจะทำให้เกิดการเตือนด้วยวาจา คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรครั้งที่สองและข้อที่สามอาจเป็นเหตุให้ยุติ สื่อสารนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรถึงพนักงานและฝึกอบรมหัวหน้างาน เมื่อพัฒนาแล้วให้ใช้นโยบายอย่างสม่ำเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกร้องการเลือกปฏิบัติ

ไม่มีข้อบกพร่อง

บาง บริษัท พัฒนานโยบายที่ไม่มีข้อบกพร่อง ภายใต้ระบบนี้จะไม่มีการพยายามจำแนกประเภทของการขาดเป็นข้ออ้างหรือไม่เปิดเผย พนักงานแต่ละคนจะได้รับอนุญาตให้หยุดทำงานได้ตามจำนวนวันที่กำหนด มีการใช้ระเบียบวินัยขั้นสูงเมื่อพนักงานเกินจำนวนที่ได้รับอนุญาต แม้ว่าระบบนี้อาจดูเหมือนง่ายต่อการจัดการ แต่ไม่รู้ว่าทำไมพนักงานของคุณถึงขาดอาจมีปัญหาในการพิสูจน์ว่าคุณได้ปฏิบัติตาม FMLA ระบบประเภทนี้อาจล้มเหลวในการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณในสถานการณ์ค้าปลีกหรือคอลล์เซ็นเตอร์เมื่อครอบคลุมในบางช่วงเวลา

บันทึกการรักษา

การเก็บบันทึกอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกฟ้องร้อง ตัวอย่างเช่นคนงานสามารถอ้างว่าพวกเขาได้ทำงานเป็นเวลาหลายปีในการตั้งค่า "comp comp" แบบไม่เป็นทางการการติดตามการทำงานล่วงเวลาของตนเองและจากนั้นจึงลาหยุดพิเศษเพื่อชดเชยการทำงานล่วงเวลา หากคุณไม่มีบันทึกเวลาอย่างเป็นทางการคุณไม่สามารถพิสูจน์ได้แตกต่างกัน ระบบบัญชีเงินเดือนจำนวนมากสามารถติดตามการขาดและความแตกต่างระหว่างประเภทของการขาด หาก บริษัท ของคุณไม่มีตัวเลือกประเภทนี้ให้พัฒนาอีกวิธีหนึ่งในการติดตามการขาดงานแต่ละประเภทและประเภทและกำหนดผลรวมทั่วทั้ง บริษัท