มีวิธีใดบ้างสองวิธีในการปรับเปลี่ยนบัญชีลูกหนี้

ลูกหนี้การค้าเป็นสินทรัพย์ที่แสดงในงบดุลของ บริษัท ยอดคงเหลือหมายถึงยอดขายของ บริษัท ที่ทำด้วยเครดิตซึ่งตอนนี้กำลังรอการจ่ายเงินสด เนื่องจากอาจไม่มีการเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้บางรายบัญชีอาจต้องมีการปรับเพื่อแสดงการจัดการจำนวนเงินที่พิจารณาได้ว่าน่าจะเรียกเก็บได้

วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง

วิธีที่ง่ายที่สุดที่ใช้ในการปรับลูกหนี้เป็นวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง เมื่อบัญชีของลูกค้าได้รับการพิจารณาว่าไม่สามารถเรียกเก็บได้ตามนโยบายหนี้สูญของ บริษัท จำนวนที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้นั้นจะถูกตัดออกและตัดจำหน่ายลูกหนี้ สมมติว่า บริษัท ทำยอดขายได้ $ 1, 000 รายการบันทึกการขายปรากฏในหนังสือของ บริษัท : - บัญชีเดบิตลูกหนี้ $ 1, 000 - ยอดขายเครดิต $ 1, 000

ตัวอย่างการตัดจำหน่ายโดยตรง

ห้าเดือนต่อมา บริษัท พิจารณาว่าลูกหนี้ไม่สามารถเรียกเก็บได้ การใช้วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงรายการที่จะตัดบัญชีจะปรากฏเป็น: - หักค่าใช้จ่ายหนี้เสีย $ 1, 000 - ลูกหนี้เครดิต $ 1, 000 นี่เป็นรายการบันทึกรายวันเท่านั้นที่จำเป็นต้องตัดบัญชีโดยใช้วิธีนี้

ค่าเผื่อวิธี

วิธีอื่นที่ใช้ในการปรับลูกหนี้เป็นวิธีการตั้งค่าเผื่อ แทนที่จะเป็นวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงที่จ่ายเป็นจำนวนที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้เมื่อพิจารณาว่าไม่สามารถรวบรวมได้วิธีการตั้งค่าเผื่อหนี้สูญคำนวณตามสัดส่วนของยอดขายหรือลูกหนี้ ณ วันสิ้นงวด การประมาณการจะถูกเก็บไว้ในบัญชีค่าเผื่อเพื่อให้ครอบคลุมการตัดจำหน่ายในอนาคต

ประมาณการค่าเผื่อ

สมมติว่า บริษัท ใช้วิธีการบัญชีลูกหนี้ จากการคำนวณของตนเองฝ่ายบริหารพิจารณาว่า 3.5 เปอร์เซ็นต์ของลูกหนี้จะไม่ถูกเรียกเก็บ ในตอนท้ายของปีบัญชีลูกหนี้มียอด 500, 000 ดอลลาร์ รายการบันทึกประจำวันเพื่อบันทึกลูกหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้มีดังต่อไปนี้: - เดบิตหนี้เสียค่าใช้จ่าย $ 17, 500 - ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ $ 17, 500 จำนวนใด ๆ ที่พิจารณาว่าไม่สามารถเรียกเก็บได้ในอนาคตจะหักล้างบัญชีค่าเผื่อ ยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้

ตัวอย่างการตัดค่าเผื่อ

สมมติว่าในปีต่อไป บริษัท จะขายเงิน $ 5, 000 รายการบันทึกการขายจะปรากฏในหนังสือของ บริษัท ดังต่อไปนี้: - บัญชีเดบิตลูกหนี้ $ 5, 000 - รายรับเครดิต $ 5, 000 สมมติว่าห้าเดือนต่อมาจำนวนเงินยังคงค้างชำระและบัญชีถูกกำหนดไม่สามารถรวบรวมได้ รายการตัดบัญชีคือ: - หักค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ $ 5, 000 - บัญชีเครดิต 5, 000 ดอลลาร์หลังจากตัดบัญชีค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญมียอดคงเหลือ 12, 500 ดอลลาร์เริ่มต้นที่ 17, 500 เหรียญโดยประมาณ ณ สิ้นงวด ชดเชยด้วยการตัดจำหน่ายจริง $ 5, 000 โปรดสังเกตว่าในขณะที่มีการตัดจำหน่ายรายการไม่จำเป็นต้องมีผลกระทบต่อค่าใช้จ่ายหนี้เสียเช่นเดียวกับวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง แต่ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญจะลดลงตามการตัดจำหน่าย