ตัวอย่างปัญหาการบัญชีกับบัญชี T

การบัญชี T เป็นวิธีการที่ใช้โดยนักบัญชีและผู้ทำบัญชีที่ได้รับชื่อจาก T รูปร่างที่เกิดขึ้นจากสองคอลัมน์ที่ใช้ในการบันทึกรายการ หรือที่เรียกว่าการบัญชีสองรายการบัญชี T ให้ความช่วยเหลือด้านภาพเพื่อดูว่าเดบิตและเครดิตมีผลต่อบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างไร ในขณะที่โปรแกรมบัญชีทำให้การป้อนข้อมูล T-account ล้าสมัยโปรแกรมส่วนใหญ่จะสร้างรายการซ้ำสองครั้งภายในซอฟต์แวร์และสร้างรายงานในรูปแบบที่คุ้นเคยนี้

หลักการป้อนข้อมูลบัญชี T

ก่อนที่ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์จะกลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับนักทำบัญชีและนักบัญชีธุรกิจจะถูกติดตามด้วยวิธีการบันทึกด้วยลายมือด้วยการใช้บัญชี T แต่ละบัญชีที่ระบุเดบิตและเครดิตอยู่ด้านซ้ายและขวาของหน้าบัญชี T ตามลำดับ ทุกธุรกรรมถูกป้อนสองครั้งหนึ่งครั้งเป็นการเดบิตและเครดิตหนึ่งครั้งในสองบัญชี นี่เป็นวิธีที่ง่ายในการตรวจสอบข้อผิดพลาดเนื่องจากผลรวมของเดบิตจะตรงกับผลรวมของเครดิต เมื่อวารสารไม่สมดุลในลักษณะนี้อาจพบปัญหาและแก้ไขก่อนที่จะโพสต์ในบัญชีแยกประเภททั่วไป

ยอดคงเหลือทดลองใช้

กระบวนการตรวจสอบบัญชี T แต่ละบัญชีสำหรับยอดเดบิตและเครดิตเรียกว่ายอดดุลทดลองใช้ ข้อผิดพลาดใด ๆ ที่พบในขั้นตอนนี้จะได้รับการแก้ไขแล้วเมื่อยอดดุลการทดลองผ่านไปขั้นตอนการทำบัญชีสิ้นสุดลงและข้อมูลเข้าสู่ขั้นตอนการบัญชีซึ่งมีการปรับและจัดระเบียบเป็นรายงาน ตอนนี้ฟังก์ชั่นสมดุลทดลองใช้งานได้รับการจัดการโดยซอฟต์แวร์เป็นส่วนใหญ่ ผู้ทำบัญชีเข้าสู่การทำธุรกรรมหนึ่งครั้งและซอฟต์แวร์การบัญชีจัดการส่วนสองรายการในรหัสของมัน หากมีการตั้งค่าซอฟต์แวร์อย่างเหมาะสมสำหรับธุรกิจยอดดุลทดลองใช้จะอยู่ในสมดุลเสมอ

ข้อผิดพลาดของหลักการ

ข้อผิดพลาดของหลักการคือปัญหาที่สร้างขึ้นเมื่อไม่ได้ปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือใช้กับบัญชี T ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างของข้อผิดพลาดของหลักการอาจดำเนินการซื้ออุปกรณ์เป็นค่าใช้จ่ายมากกว่าค่าใช้จ่ายเงินทุนหรือบันทึกเงินเดือนของผู้ดูแลระบบเป็นแรงงานทางตรงในการตั้งค่าการผลิต ในขณะที่ข้อผิดพลาดประเภทนี้จะไม่ทำให้เกิดความสมดุลของการทดลองหรือข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์อื่น ๆ เหล่านี้จะมีผลต่อการจัดสรรเดบิตและเครดิตและอาจทำให้รายงานไม่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดของคณะกรรมการ

ข้อผิดพลาดของค่าคอมมิชชั่นอ้างถึงข้อมูลบัญชี T ที่บันทึกไว้ไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจรวมถึงปัญหาง่าย ๆ เช่นการไม่ใช้ศูนย์หรือการอ่านหมายเลขที่เขียนด้วยลายมือผิด รายการสามารถทำได้ในบัญชีที่ถูกต้อง แต่มีการกลับรายการจำนวนเงินเดบิตและเครดิต ข้อผิดพลาดการขนย้ายเกิดขึ้นเมื่อมีการกลับตัวเลขเช่น 31 ป้อนเป็น 13 หากจำนวนนอกยอดคงเหลือหารด้วยเก้าโอกาสจะเกิดข้อผิดพลาดการขนย้ายเนื่องจากตัวเลขที่ transposed สองตัวนั้นหารด้วยเก้าเสมอ

ข้อผิดพลาดของการละเว้น

เมื่อธุรกรรมถูกบันทึกบางส่วนหรือหายไปทั้งหมดมันเป็นข้อผิดพลาดของการละเลย ตัวอย่างรวมถึงการปรับเปลี่ยนหรือการคำนวณหรือธุรกรรมที่ลืมไป การละเว้นบางส่วนอาจปรากฏขึ้นในระหว่างขั้นตอนการทดลองใช้งานในบัญชี T การละเว้นทั้งหมดอาจทำได้ยากในการระบุโดยใช้บัญชี T