ตัวอย่างของการปรับงบประมาณ

งบประมาณเป็นเครื่องมือการจัดการที่ทรงพลัง งบประมาณที่ถูกต้องทำให้ บริษัท สามารถคาดการณ์ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำได้ การป้อนตัวเลขลงในแบบฟอร์มสรุปงบประมาณเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดทำงบประมาณ ผู้จัดการที่สร้างงบประมาณจะต้องให้คำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละรายการซึ่งเรียกว่าการจัดทำงบประมาณหรือการเล่าเรื่องงบประมาณเพื่อสนับสนุนตัวเลขเหล่านั้น

จำนวนพนักงาน

การเพิ่มจำนวนพนักงานลงในงบประมาณจำเป็นต้องมีผู้จัดการเพื่อจัดการกับหลายปัจจัย เหตุผลด้านงบประมาณควรมีชื่อตำแหน่งงานเหตุผลที่แผนกต้องการพนักงานใหม่ชื่อตำแหน่งงานและช่วงเงินเดือน ตัวอย่างของการจัดทำงบประมาณสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหารใหม่คือ: "ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร: 1 @ $ 35, 000 ฝ่ายขายต้องการผู้ช่วยฝ่ายบริหารเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนผู้จัดการฝ่ายขายใหม่สามคนที่ได้รับการว่าจ้างเมื่อปี ช่วงเงินเดือนท้องถิ่นสำหรับตำแหน่งคือ $ 33, 000 ถึง $ 36, 000 "

อุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลือง

อุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองรวมถึงรายการต่าง ๆ ที่พนักงานต้องทำงานของเขา รายละเอียดรายการเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการปรับงบประมาณ หากฝ่ายบริหารจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายงบประมาณรายละเอียดจะช่วยให้สามารถตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าจะลดรายการใด ตัวอย่างเช่น:

อุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงานสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหารใหม่: $ 2, 225 รายละเอียด: คอมพิวเตอร์ 1 เครื่องราคา $ 1, 000 (รวมถึง CPU, จอภาพ, คีย์บอร์ดและซอฟต์แวร์พร้อมการกำหนดค่ามาตรฐาน) 1 เวิร์กสเตชันที่ $ 1, 000 (รวมโต๊ะคอมพิวเตอร์มาตรฐานตู้เก็บเอกสารและเก้าอี้) เครื่องใช้สำนักงาน @ $ 225 (งบประมาณจัดหาสำนักงานประจำปีปัจจุบันหารด้วยจำนวนพนักงานคือ $ 225)

ตัวอย่างนี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารมีโอกาสที่จะลด $ 225 จากงบประมาณหากจำเป็นต้องทำการลดลงแทนที่จะสุ่มเลือกจำนวนที่จะตัด

เป็นทุน

บริษัท จะต้องใช้ประโยชน์จากค่าใช้จ่ายบางอย่างที่กลายเป็นสินทรัพย์และพกติดตัวไปด้วยเมื่อเวลาผ่านไป เหตุผลของงบประมาณโดยละเอียดระบุว่าค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหรือค่าใช้จ่ายที่ บริษัท รวมอยู่ในต้นทุนสินค้าที่ขาย ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่คือ: "แทนที่ระบบ HVAC ที่สำนักงานใหญ่: $ 36, 000 ราคาขึ้นอยู่กับการเสนอราคาที่ชนะ

ต้นทุนทางอ้อม

งบประมาณควรมีเหตุผลสำหรับค่าใช้จ่ายทางอ้อม ค่าใช้จ่ายทางอ้อมมักสะท้อนเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายโดยตรง ต้นทุนเช่นค่าเสื่อมราคาและค่าสาธารณูปโภคเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อม ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งองค์กร แต่ไม่สามารถนำมาประกอบกับโครงการได้ง่ายเช่นบริการเลขานุการและการดูแลรักษาร่วมกันนั้นถือเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อม หลังจากแสดงรายการค่าใช้จ่ายโดยตรงผู้จัดการรวมค่าใช้จ่ายและรวมถึงการจัดทำงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายทางอ้อม ตัวอย่างเช่น: "ค่าใช้จ่ายทางอ้อม: $ 10, 000 ค่าใช้จ่ายโดยตรงคือ $ 100, 000 และอัตราส่วนค่าใช้จ่ายทางอ้อมคือร้อยละ 10 100, 000 x .10 = 10, 000"