การใช้แผ่นลายเซ็นต์สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีโทรศัพท์มือถือได้นำมาซึ่งการพัฒนาอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่สามารถจับภาพลายเซ็นของบุคคลและติดไว้ในเอกสารดิจิทัลที่เก็บไว้ในอุปกรณ์พกพาหรือแท็บเล็ต ในขณะที่ข้อดีของการใช้วิธีนี้ในการดำเนินธุรกิจและลงนามในเอกสารมีความชัดเจนและล้นหลาม แต่จำนวน บริษัท ที่ใช้กระบวนการดังกล่าวเพิ่มขึ้นช้าเนื่องจากราคาขาดความเข้าใจและลังเลที่จะปล่อยวิธีดั้งเดิม

ลายเซ็นดิจิทัล

เมื่อเทคโนโลยีพัฒนาขึ้นและอุตสาหกรรมต่างๆเปลี่ยนไปใช้วิธีการดิจิทัลและอุปกรณ์พกพาที่ซับซ้อนการใช้เอกสารกระดาษที่จับต้องได้ยังคงลดลง มีข้อดีหลายประการสำหรับอุตสาหกรรมและองค์กรที่ใช้เทคโนโลยีการจับภาพลายเซ็นดิจิตอล บริษัท ที่มีพนักงานขายมือถือโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ลูกค้าหรือลูกค้าจำนวนมากสามารถลงนามในเอกสารหรือลงทะเบียนในโปรแกรมจากสถานที่เดียวจะได้รับประโยชน์จากการใช้กระบวนการดิจิทัล

ข้อดี

ข้อดีของขั้นตอนการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์นั้นมีมากมายและในหลายกรณีมีค่าเกินกว่าค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีใหม่ดังกล่าว พนักงานขายภายนอกไม่จำเป็นต้องพกแบบฟอร์มสแต็กเปล่าอีกต่อไป เอกสารบัญชีใหม่สามารถส่งและประมวลผลได้เกือบจะในทันทีและความล้มเหลวในการส่งไปรษณีย์จะไม่เป็นปัญหา การจับภาพลายเซ็นดิจิตอลยังอยู่ในระดับแนวหน้าของการเคลื่อนไหว” สำนักงานสีเขียว” เนื่องจากเทคโนโลยีดังกล่าวลดความต้องการกระดาษที่จับต้องได้อย่างมาก

อุปกรณ์จับภาพ

บริษัท ที่ใช้วิธีลายเซ็นดิจิตอลและเทคโนโลยีสามารถเลือกจากอุปกรณ์ที่หลากหลายเพื่อให้งานถ่ายโอนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรลงบนเอกสารดิจิทัลได้สำเร็จ ในขณะที่หลักฐานขั้นพื้นฐานยังคงเหมือนเดิมทั่วทั้งกระดานรายการคุณสมบัติเฉพาะและความสามารถของอุปกรณ์แต่ละตัวอาจแตกต่างกันอย่างกว้างขวาง อุปกรณ์ส่วนใหญ่มีขนาดค่อนข้างเล็กและสามารถเชื่อมต่อกับแล็ปท็อปสมัยใหม่ผ่านสายเคเบิลข้อมูล USB ซอฟต์แวร์พิเศษที่ติดตั้งบนแล็ปท็อปจะจดจำลายเซ็นเข้าเข้ารหัสข้อมูลเพิ่มรูปภาพในจุดที่เหมาะสมบนหน้าเอกสารและบันทึกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์แยกต่างหาก โดยทั่วไปแล้วแผ่นลายเซ็นที่มีราคาแพงน้อยกว่ามักจะเล็กกว่าและไม่แสดงการเขียนของผู้ลงนามจริง ๆ ในขณะที่รุ่นที่มีราคาแพงกว่าอาจมีหน้าจอ LCD ที่มีแสงด้านหลังและคุณสมบัติเพิ่มเติม

ปัญหาที่เกิดขึ้น

บางทีหนึ่งในเหตุผลสำคัญที่อยู่เบื้องหลังความล่าช้าหรือความลังเลของหลาย ๆ บริษัท ในการใช้เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิตอลนั้นเป็นต้นทุนเริ่มต้นที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว เอกสารและแบบฟอร์มใบสมัครที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะต้องถูกแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลที่เหมาะสมและตัวแทนขายระดับแนวหน้าทั้งหมดจะต้องได้รับอุปกรณ์จับภาพที่ใช้งานได้ ในขณะที่แผ่นลายเซ็นแต่ละรายการมีราคาไม่แพงค่าใช้จ่ายในการเตรียมพนักงานขายจำนวนมากอาจสูงเกินไป นอกจากนี้ บริษัท ที่พิจารณาการแปลงจะต้องปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าวิธีการของพวกเขาเหมาะสมและไม่ละเมิดกฎหมายท้องถิ่นหรือข้อบังคับอุตสาหกรรม ผู้บริโภคจะต้องได้รับการศึกษาเกี่ยวกับเทคนิคใหม่และองค์กรต้องเตรียมที่จะอธิบายและปกป้องการปฏิบัติ

โพสต์ยอดนิยม