ตัวอย่างของกิจกรรมการวิเคราะห์งาน

การวิเคราะห์งานเป็นกระบวนการของการสรุปการทำงานของงาน ธุรกิจดำเนินกิจกรรมการวิเคราะห์งานเพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการและเข้าใจสิ่งที่จะทำให้งานสำเร็จ การใช้กิจกรรมการวิเคราะห์งานช่วยให้ธุรกิจเข้าใจว่างานใดมีความสำคัญต่อองค์กรและใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ข้อกำหนดของงาน

การวิเคราะห์งานให้สมบูรณ์จะกำหนดทักษะและอุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ หากพนักงานที่ทำงานเป็นระยะเวลานานออกจาก บริษัท การวิเคราะห์งานจะช่วยจัดทำคู่มือสำหรับพนักงานใหม่ที่จะติดตาม เมื่องานไม่เสร็จสมบูรณ์การทำความเข้าใจทักษะและอุปกรณ์ที่จำเป็นช่วยระบุแหล่งที่มาของปัญหาเพื่อตรวจสอบว่ามีใครบางคนต้องการงานหรืออุปกรณ์ที่จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงใหม่หรือไม่

การจัดสรรเวลา

การใช้การวิเคราะห์งานสำหรับการจัดสรรเวลาเกี่ยวข้องกับการพัฒนาโควต้าและทำให้มั่นใจว่าเวลาของ บริษัท จะถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการป้อนข้อมูลหรือสภาพแวดล้อมของคลังสินค้าการวิเคราะห์งานเกี่ยวข้องกับการศึกษาเพื่อกำหนดเวลาว่าพนักงานโดยเฉลี่ยสามารถทำงานให้สำเร็จได้เร็วแค่ไหน จากการศึกษาเหล่านี้โควต้าได้รับการพัฒนาสำหรับพนักงานเพื่อตอบสนอง สำหรับด้านอื่น ๆ การวิเคราะห์งานแสดงให้เห็นว่าพนักงานใช้เวลา 30 นาทีในงานที่ควรใช้เวลาครึ่งหรือไม่เกินเวลาที่จำเป็นสำหรับงานเพื่อให้ได้เวลามากขึ้นสำหรับตนเอง

วัตถุประสงค์และผลผลิต

กิจกรรมการวิเคราะห์งานอาจถูกใช้เพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของงานภายในองค์กรและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดหรือไม่ ในบางครั้งองค์กรพบว่างานกำลังดำเนินการจนเสร็จซึ่งไม่จำเป็นอีกต่อไป แต่ยังคงดำเนินต่อไปเนื่องจากประเพณี ธุรกิจอาจดำเนินกิจกรรมการวิเคราะห์งานเพื่อพิจารณาว่ามีหลายคนกำลังทำภารกิจเดียวกันหรือทำตามขั้นตอนปกติของงาน หากมีคนห้าคนได้รับมอบหมายให้ป้อนข้อมูลเฉพาะในคอมพิวเตอร์พร้อมกับหน้าที่อื่น ๆ ผลผลิตอาจเพิ่มขึ้นด้วยการมอบงานนี้ให้กับคนคนหนึ่งและมอบหมายงานเพิ่มเติมให้กับผู้อื่น

ทำการเปลี่ยนแปลง

การดำเนินการวิเคราะห์งานจะช่วยในกระบวนการตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอุปกรณ์และพนักงาน การเปลี่ยนโปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือชิ้นส่วนเครื่องจักรอาจทำให้การทำงานบางอย่างภายในธุรกิจทำได้ยาก องค์กรต้องพิจารณาว่าอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์นั้นจะปรับปรุงงานเพิ่มงานมากขึ้นหรือทำให้งานล้าสมัย การตัดสินใจปล่อยให้พนักงานต้องดูงานที่พนักงานเหล่านั้นมีความรับผิดชอบและจำเป็นหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยในการตรวจสอบว่าพนักงานคนอื่น ๆ จะสามารถนำพวกเขาไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โพสต์ยอดนิยม