Excel ไม่สามารถขยายรายการหรือฐานข้อมูล

Microsoft Excel แสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถขยายรายการหรือฐานข้อมูล" เมื่อชุดข้อมูลของคุณไม่ต่อเนื่องและแสดงข้อความข้อผิดพลาดเพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ ปรับปรุงองค์กรของชุดข้อมูลของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงข้อความแสดงข้อผิดพลาดขณะใช้แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล

แบบฟอร์มข้อมูล

แบบฟอร์มข้อมูลมีตัวเลือกอื่นสำหรับการป้อนข้อมูลในสเปรดชีต Excel ของคุณ แทนที่จะเลื่อนจากขวาไปซ้ายในแถวกว้างของเขตข้อมูลใช้แบบฟอร์มข้อมูลเพื่อดูหนึ่งระเบียนในแต่ละครั้ง ฟังก์ชันฟอร์มข้อมูลเป็นหน้าจอป๊อปอัพและช่วยให้คุณสร้างระเบียนใหม่ลบระเบียนที่มีอยู่และค้นหาระเบียนตามเกณฑ์ เปิดฟอร์มข้อมูลในตัวจากแถบเครื่องมือด่วน

ข้อความผิดพลาด

Excel แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถขยายรายการหรือฐานข้อมูล" หากบันทึกข้อมูลใหม่ของคุณต้องลบข้อมูลที่มีอยู่ แบบฟอร์มข้อมูลเพิ่มระเบียนลงในแถวโดยตรงหลังจากบันทึกล่าสุดของคุณ หากคุณมีแถวว่างอยู่ตรงกลางของชุดข้อมูลของคุณ Excel จะจดจำช่องว่างเหล่านั้นเป็นแถวที่มีอยู่และแทรกระเบียนจากที่นั่น แต่จะพบแถวถัดไปที่ไม่ว่างเปล่าและส่งข้อความแสดงข้อผิดพลาดแทนการเขียนทับข้อมูล

เอาแถวว่างเปล่า

ลบแถวว่างในชุดข้อมูลของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณใช้แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล คลิกขวาที่ส่วนหัวแถวของแถวว่างและเลือก "ลบ" เพื่อลบแถวว่าง เลือกและลบแถวว่างหลายแถวโดยกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแถว เมื่อคุณมีการบันทึกอย่างต่อเนื่องแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลจะรับรู้ชุดข้อมูลใหม่ของคุณในครั้งต่อไปที่คุณเปิด

จัดเรียงสเปรดชีตใหม่

Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากคุณมีข้อความอื่น ๆ ด้านล่างชุดข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีรายการการขายผลิตภัณฑ์ในรายการต่อเนื่องและยอดรวมที่ด้านล่างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลจะหยุดการป้อนข้อมูลเมื่อพบข้อมูลผลรวมทั้งหมด แก้ไขปัญหานี้โดยการย้ายข้อมูลเพิ่มเติมของคุณไปทางด้านขวาของชุดข้อมูลของคุณออกจากวิธีการบันทึกข้อมูลใหม่