ประเภทของการวางแผนการสืบทอดตำแหน่ง

ธุรกิจที่ลงทุนเวลาและทรัพยากรในการพัฒนาทุนมนุษย์มักจะรวมวัตถุประสงค์การฝึกอบรมและการพัฒนาไว้ในแผนการสืบทอดตำแหน่งระยะยาว การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานการให้คำปรึกษาและโปรแกรมการฝึกอบรมในที่ทำงานสามารถใช้เพื่อระบุพนักงานที่เฉพาะเจาะจงหรือสร้างกลุ่มของพนักงานที่พร้อมเต็มใจและสามารถย้ายเข้าสู่การจัดการหรือตำแหน่งสำคัญอื่น ๆ ในธุรกิจ โดยทั่วไปแผนการสืบทอดตำแหน่งจะแบ่งออกเป็นหนึ่งในสามประเภทหลักหรือแต่ละประเภทซึ่งแต่ละเส้นทางจะแตกต่างกันไปเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของแผนระยะยาว

ข้อดีของการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

ทั้งพนักงานและผลประโยชน์ทางธุรกิจจากการวางแผนสืบทอดตำแหน่งระยะยาวไม่ว่าจะใช้รูปแบบใด ในด้านของพนักงานแผนการสืบทอดตำแหน่งอย่างเป็นทางการจะบอกพนักงานเกี่ยวกับคุณค่าทางธุรกิจและมุ่งมั่นที่จะให้พนักงาน โอกาสก้าวหน้ามักเพิ่มขวัญกำลังใจและความผูกพันของพนักงานทำให้อัตราการลาออกของพนักงานลดลงอย่างสอดคล้องกัน ในด้านนายจ้างการวางแผนสืบทอดตำแหน่งสนับสนุนวัตถุประสงค์ต่อเนื่องและยั่งยืนเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจสามารถก้าวไปข้างหน้าได้ไม่ว่าสมาชิกพนักงานคนสำคัญจะออกจากงานด้วยความสมัครใจเนื่องจากการเกษียณหรือผ่านกระบวนการเลิกจ้าง

กำหนดทดแทน

การวางแผนการทดแทนทดแทนที่กำหนดสามารถเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การออกจากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือการประกันความต่อเนื่องสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ บางครั้งเรียกว่าการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง“ ชื่อในซองจดหมาย” ประเภทนี้มุ่งเน้นไปที่การกำหนดทดแทนสำหรับเจ้าของซีอีโอหรือผู้จัดการอาวุโสอื่น ๆ การแทนที่ที่ได้รับมอบหมายคือใครบางคนที่ผ่านการรับรองและผ่านการฝึกอบรมสามารถเข้ามาและเติมบทบาทได้ทันทีตัวอย่างเช่นหากเจ้าของธุรกิจเสียชีวิตหรือเสียชีวิตชั่วคราวหรือไร้ความสามารถอย่างถาวร

การเปลี่ยนวันที่เป้าหมาย

การวางแผนการทดแทนแบบที่สองนั้นคล้ายกับการวางแผนทดแทนที่กำหนดยกเว้นว่าแผนส่วนใหญ่มักจะกำหนดพนักงานมากกว่าหนึ่งคนและไม่ต้องการให้พนักงานได้รับการฝึกอบรมแล้ว การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งวันที่เป้าหมายจะถูกใช้เมื่อธุรกิจรู้ล่วงหน้าล่วงหน้าเมื่อพนักงานคนสำคัญจะออกจาก บริษัท ซึ่งมักเกิดจากการเกษียณอายุ สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามกระบวนการที่เป็นระเบียบมากขึ้นในการระบุสิ่งทดแทนที่อาจเกิดขึ้นและติดตามพวกเขาผ่านกระบวนการฝึกอบรม เมื่อวันที่เป้าหมายใกล้เข้ามาเขตข้อมูลผู้สมัครจะแคบลงเรื่อย ๆ จนกว่าผู้สมัครคนเดียวจะกลายเป็นผู้แทนที่ที่กำหนดไว้

การแทนที่สถานการณ์

แผนการสืบทอดตำแหน่งตามสถานการณ์มุ่งเน้นไปที่ความไม่แน่นอนการออกเดินทางที่คาดหวังหรือฉับพลันหรือสถานการณ์ที่ทวีความรุนแรงขึ้น ตรงกันข้ามกับประเภทที่กำหนดและเป้าหมายที่สร้างแผนการสืบทอดเพื่อเติมเต็มบทบาทที่เฉพาะเจาะจงการวางแผนการทดแทนตามสถานการณ์นั้นไม่ได้เจาะจงเฉพาะบทบาท แต่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการประเมินความต้องการและสร้างกลุ่มผู้สมัครที่มีคุณสมบัติแตกต่างกันซึ่งแต่ละคนมีศักยภาพที่จะย้ายไปสู่บทบาทหนึ่งหรือหลายบทบาท การสำรวจทักษะการตรวจสอบประสิทธิภาพและการติดตามผลลัพธ์ของโปรแกรมการฝึกอบรมภายในและภายนอกนั้นมักใช้เพื่อระบุกลุ่มผู้สมัครที่มีศักยภาพ การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งจะช่วยประหยัดทั้งเวลาและเงินเนื่องจากการจ้างงานจากภายในมักจะทำให้ระยะเวลาการจ้างงานสั้นลงและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการสรรหาผู้สมัครจากภายนอก