FIFO Electronics คืออะไร?

ธุรกิจพึ่งพาการนับสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้ใช้งานเกินจริงสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่าง ผลิตภัณฑ์หนึ่งตัวมากเกินไปสามารถผูกทุนส่วนเกินที่สามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินงานอื่น ๆ ในการควบคุมสินค้าคงคลังธุรกิจต่างๆใช้ระบบการควบคุมสินค้าคงคลังที่แตกต่างกันเช่นระบบเข้าก่อนออกก่อนหรือ FIFO ระบบที่บัญชีและให้ความสำคัญกับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังใหม่ก่อน เพื่อติดตามสินค้าคงคลังธุรกิจมักใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์คอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลัง FIFO

FIFO

ในระบบบัญชีที่ใช้วิธีการ FIFO จะมีการประเมินค่าสินค้าคงคลังตามรายการที่ใหม่ที่สุดสำหรับสินค้าคงคลังก่อน สัดส่วนที่เก่ากว่าของสินค้าคงคลังจะถูกนำมาใช้หลังจากรายการที่ใหม่กว่าได้รับการพิจารณา วัตถุประสงค์ของระบบ FIFO คือการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังที่มีอยู่และใหม่ บางครั้ง FIFO เป็นที่นิยมในกลุ่มธุรกิจเนื่องจากราคามีแนวโน้มสูงขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปซึ่งหมายความว่าสินค้าคงคลังที่ใหม่กว่านั้นมีราคาแพงกว่าการเก็บรักษาไว้มากกว่าสินค้าเก่าที่มีความปลอดภัยในราคาที่ต่ำกว่า ระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแบบมาสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลัง FIFO ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

ระบบ

ประเภทของระบบ FIFO อิเล็กทรอนิกส์ที่ บริษัท ใช้อาจแตกต่างกันบ้างขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ เช่นอุตสาหกรรมเฉพาะที่ระบบมีจุดประสงค์หรือความซับซ้อนของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ระบบบางระบบมีโซลูชันแบบครบวงจรที่ช่วยให้ผู้จัดการสินค้าคงคลังใช้ภาพอิเล็กทรอนิกส์หรือสแกนฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เพื่อติดตามสินค้าคงคลังของ บริษัท ตามที่เข้ามาในคลังสินค้า ระบบเหล่านี้บางระบบผลิตขึ้นสำหรับชิ้นเล็ก ๆ และสามารถใช้ร่วมกับสายพานลำเลียงที่ป้อนสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติไปยังผู้ปฏิบัติงานที่เก็บไว้

การติดตาม

ฟังก์ชั่นหลักของระบบคือการติดตามสินค้าคงคลังโดยไม่คำนึงถึงชนิดของระฆังและนกหวีดอิเล็กทรอนิกส์ระบบ FIFO ที่มาพร้อมกับ โดยปกติจะทำสิ่งนี้โดยใช้ระบบซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บและดึงข้อมูล เมื่อมีการขายสินค้าคงคลังซอฟต์แวร์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกมีความถูกต้องมากที่สุด นอกจากนี้บางระบบมีตัวเลือกเพิ่มเติมเช่นเสียงเตือนที่ดังขึ้นเมื่อสินค้าคงคลังเต็มความจุ

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนที่สุดของระบบสินค้าคงคลังอิเล็กทรอนิกส์ FIFO คือมันจะทำให้กระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่มีสินค้าคงคลังจำนวนมากซึ่งสามารถเชื่อมโยงกำลังคนเข้ากับการควบคุมสินค้าคงคลังได้ ระบบอัตโนมัติและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นนี้สามารถช่วยในการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังและทำให้กระแสเงินสดเป็นบวกจากหนึ่งเดือนไปยังอีก อย่างไรก็ตามสำหรับธุรกิจขนาดเล็กระบบ FIFO อาจค่อนข้างห้ามต้นทุนและอาจไม่จำเป็นสำหรับสินค้าคงคลังบางประเภทหรือบางปริมาณ